基于J2EE的企业办公自动化系统(2)

6．系统测试 .............................................................................................................................. 40

6.1 系统测试的内容 .......................................................................................................... 40 6.2 模块测试 ........................................................................................................................ 40

6.2.1 登录模块测试 .................................................................................................. 40 6.2.2 用户管理模块测试 ......................................................................................... 41 6.2.3 作业流程模块测试 ......................................................................................... 41 6.3 系统维护 ........................................................................................................................ 42

结束语 ........................................................................................................................................... 44 致谢 ................................................................................................................................................ 45 参考文献 ...................................................................................................................................... 46

基于J2EE的企业办公自动化系统

基于J2EE的企业办公自动化系统

1．引言

办公自动化（OA，Office Automation）是发达国家在遇到办公业务量急剧增加导致对企业生产率产生巨大影响问题的情况下，发展起来的一门综合性技术。它的核心就是提高效率。在利用科学技术的条件下，使人们借助各种设备解决一部分办公业务的处理，从而达到提高办公效率，提高响应速度，提高生产效率，提高决策能力的目的[1]。

1.1办公自动化的概念

办公自动化（Office Automation，简称OA）于20世纪50年代提出，在80年代至90年代得到了飞速的发展，办公自动化作为一门学科已越来越多地受到人们的重视，其内涵和外延也在不断地扩大，但目前尚未形成一个严格统一的定义。当前一些较为普遍的观点认为，办公自动化是以先进的科学技术-信息技术，系统科学和行为科学-为支柱的一门综合性技术。它以科学为理论基础，行为科学为主导，综合运用信息技术（包括电子技术，计算机和通信技术等）完成各种办公业务，充分有效地利用信息资源，以提高生产效率，工作效率和工作质量，辅助决策，促进办公活动规范化和制度化，以达到既定的目标，获取更好的效果。办公自动化从诞生到现在，大致经历了四个阶段：

第一个阶段是以硬件IT为标志，随着打字机，复印机，扫描仪以及计算机等的出现，它使办公电子化。这些硬件的出现，初步解决了个人办公中出现的手工操作部分。比如文件的抄写，各种凭证的打印，它是办公自动化开始阶段。

第二个阶段是以桌面级办公软件为标志，比如微软的Office，Excel；比如IBM的Lotus1-2-3；金山的WPS等的出现，它是办公文档电子化。这些桌面办公软件的出现，进一步解放了个人在企业日常办公时在处理，将各种纸质的文件转变成电子化的文档。比如财务报表，起草文件，制作演示文件，同时在这个阶段由于局域网和服务器的支撑，让这些电子化的文档达到初步的信息共享和传递，比如基于文件夹共享方式的。但这种协同式的信息共享和传递，主要还是松散式的，不成体系。

第三阶段是以网络、Intenet、企业级协同办公平台的出现为标志。企业级协同办公软件比如IBM公司的Lotus系列软件，微软公司的Exchange软件等等。这个阶段的主旋律是协同办公管理。特点是以网络为基础，以Internet为手段，采用企业级协同办公软件为核心，开发出了大量的办公自动化软件，Mail系统成为

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企业与企业之间，员工与员工之间进行沟通、交流的主要方式；而办公自动化软件则成为企业内部日常办公中协同、协作的主要方式。国内大部分的办公自动化服务商基本上提供的服务都是在这个范围。

第四个阶段是企业数字神经网络。作为协同办公，只是企业内部信息化需求的一部分。作为企业信息系统—数字神经网络一个整体而言，协同办公在这个阶段需要和其他系统进行良好的整合，进行协同式商务。同时在协同办公领域自身也开始出现市场细分化，应用专业化方向发展。对协同办公的需求内容将进一步细化和深化，出现专业的协同管理软件[2]。

1.2 我国办公自动化发展现状

进入20世纪90年代中期以后，由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时，办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来，并专门为政府和企业订做办公自动化系统。由于这些系统是根据用户的具体需求开发的，所以需要功能比较完善，并能较好地满足用户的实际需要。但这是一个巨大而低效的OA市场，具体表现在投资大、效果不明显；水平低、重复建设多；硬件投入多、软件投入少；模拟手工作业增加管理负担等。这是因为开发商水平参差不齐，开发队伍组队模式不合理、缺乏开发办公自动化产品的经验、用户缺乏对办公自动化产品的认识等；部分软件产品质量不高，不顾中国企业的运作特点照搬国外技术，使得实施困难；对OA的理解起点不高，导致OA系统与其他系统集成度差；用户使用水平低，又不愿花太多的精力投入培训；售后服务不到位；定做开发又会因用户需求变化要对软件进行不断的修改维护。到最后，整个软件的性能和可使用性都大大降低，没有耐性的企业索性废弃掉从而导致项目失败。从技术来看，普遍存在如下缺点：为用户考虑的少，软件的柔性构造功能差。当前很多OA软件过分强调了软件之间功能的横向对比，为用户考虑的实际功能比较少，结果导致软件大而全，而真正为用户接受的功能模块很少。另一方面，软件的模块复用性很差，直接影响了软件的柔性构造功能，而当用户的需求改变时，哪怕是轻微的改变，都需要开发商来解决，从而影响了用户的使用效率，对开发商也是一个极大的负担[3]。

1.3 系统开发背景

传统的办公方式极大低束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的

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延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。随着企业信息化程度的提高，企业的计算机应用系统不断增加，这种OA系统越来越不能满足需要。伴随着企业对信息化需求的增长，计算机、网络技术已渗透到企业的日常工作中。一个具备一定规模的现代化组织，在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率，减少资源的消耗，提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。

另一方面，在企业的经营过程中，知识往往仅存在于相关人员的 …… 此处隐藏：3123字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……