第8讲：幻灯片制作软件PowerPoint

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第6章 演示文稿制作软件 PowerPoint20003学时 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 PowerPoint2000简介 简介 演示文稿的制作流程 PowerPoint2000的基本操作 的基本操作 演示文稿的创建 演示文稿的美化 设置动化效果 放映幻灯片1

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6.1 PowerPoint2000简介 简介PowerPoint2000是微软公司推出的功能强 PowerPoint2000是微软公司推出的功能强 大，具有友好的界面、生动活泼的动化效果、 具有友好的界面、生动活泼的动化效果、 丰富的模板以及智能化的向导工具的演示文稿 制作软件。 制作软件。 PowerPoint2000主要应用于产品展示、 PowerPoint2000主要应用于产品展示、学 主要应用于产品展示 术交流、商务活动、成果汇报及课堂教学等场 术交流、商务活动、 合，是目前最流行的演示文稿制作工具。 是目前最流行的演示文稿制作工具。2

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一、 PowerPoint2000的功能 的功能

创建演示文稿的功能 35mm幻灯片 35mm幻灯片 Web文档 Web文档 投影机胶片 备注、讲义、大纲 备注、讲义、

启动：利用“开始 程序 中相应的命令。 程序” 启动：利用“开始/程序”中相应的命令。3

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二、PowerPoint 2000窗口组成 窗口组成

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三、常用术语演示文稿： 演示文稿： PowerPoint制作的产品称为演示文稿。其扩 展名为.ppt 幻灯片： 幻灯片： 在演示过程中的一屏(或称一页、一片)即 是一张幻灯片，它是演示文稿的基本组成单位。 母版：每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、 母版 标题母版、讲义母版、备注母版，分别用来规定幻灯片、 标题页、讲义及备注页的格式。 版式： 版式：是PowerPoint软件预先设置好的幻灯片的格式，用 户在制作幻灯片时应首先选择一种版式，在规定的版式 中的各个占位符中填加内容。 模板： 模板： 模板(Template)是PowerPoint中的一类特殊的 演示文稿，以.pot作为扩展名。占位符 占位符5

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四、PowerPoint 2000的视图 的视图幻灯片视图： 幻灯片视图：在此视图中，文档窗口的工作区中显示 单张幻灯片。这是PowePoint默认的视图，是编辑幻灯 片最常用的界面。 大纲视图： 大纲视图：在大纲视图中，PowerPoint仅仅显示文稿的 文本部分便于理顺整篇文稿文字的内在逻辑。 备注页视图：是编写、查看备注的界面。 备注页视图： 幻灯片浏览视图： 幻灯片浏览视图：将文稿中的幻灯片以微缩图的形式 顺序排列在一起，便于幻灯片的移动、复制、调整幻 灯片的顺序。 幻灯片放映视图： 幻灯片放映视图：进行幻灯片的放映。6

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6.2 演示文稿的制作流程文稿的操作流程： 文稿的操作流程：

创建演示文稿

美化演示文稿

放映演示文稿

设置动化效果

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6.3 PowerPoint2000的基本操作 的基本操作

1、插入幻灯片：2、复制幻灯片 3、移动幻灯片 4、删除幻灯片

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一、插入、删除幻灯片 插入、1、插入幻灯片 、 单击插入——新幻灯片，选择空白版式，单 击“确定”。 2、删除幻灯片 、 法一：在幻灯片浏览视图中，单击所要删除 的幻灯片，按Delete键； 法二：在幻灯片视图中，先选择要删除的幻 灯片，单击编辑——删除幻灯片。9

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二、移动、复制幻灯片 移动、1、移动幻灯片(调整顺序): 、移动幻灯片(调整顺序): 在幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片，按住左 键拖动到目标位置，松开鼠标即可。(也可利用“剪 切|粘贴”来移动) 2、复制幻灯片： 、复制幻灯片： 在幻灯片浏览视图中，选中要复制的幻灯片，单击 “复制”按钮，选择目标位置，单击“粘贴”按钮。

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6.4 演示文稿的创建1、创建演示文稿 、 a.单击工具栏中的“新建” “新建” 按钮，这种方式新建的原 始文稿直接采用系统默认 模板——空演示文稿。 b.利用【文件】|〖新建〗 【文件】 〖新建〗 命令，系统弹出“新建演 示文稿”对话框，给出多 种模板供用户选择。11

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演示文稿中插入幻灯片演示文稿由多张幻灯片组成，因此，创建演示文稿 的过程就是制作幻灯片的过程。 在演示文稿中插入幻灯片的方法： 在演示文稿中插入幻灯片的方法 利用“插入|新幻灯片”命 令 在打开的“请选取自动版 式”对话框中选择一种版式 并单击“确定”按钮 按照选取的版式在占位符 中添加内容。12

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幻灯片中的占位符演示文稿中常用的占位符： 演示文稿中常用的占位符：文本、剪贴画、图表、表 格、组织结构图、绘制图形、艺术字等。 选择某种版式后，各种占位符的插入方法在屏幕提示 下操作即可。其操作方法同其它应用软件中一致。

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各种占位符文本、 文本、 图表、 图表、 组织结构图、 组织结构图、 艺术字 剪贴画、 剪贴画、 表格、 表格、 绘制图形、 绘制图形、

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插入超链接

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插入多媒体信息“Microsoft剪辑库”中除了前面介绍过的剪贴画外， 剪辑库”中除了前面介绍过的剪贴画外， 剪辑库 还包含大量的图片、声音和影片等多媒体信息， 还包含大量的图片、声音和影片等多媒体信息，它们 可以插入到幻灯片中，其中， 可以插入到幻灯片中，其中，声音以图标的形式出现 在幻灯片上。 在幻灯片上。 插入方法： 插入方法： 利用“插入|影片和声音 文件中的声音”命令； 利用“插入 影片和声音|文件中的声音”命令； 影片和声音 文件中的声音 利用“插入 影片和声音 播放CD乐曲 命令。 影片和声音|播放 乐曲” 利用“插入|影片和

声音 播放 乐曲”命令。16

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6.5 演示文稿的美化使用PowerPoint制作的演示，其中幻灯片外观的控 制方法有：母版、配色方案、设计模板和背景。

1、母版 、 3、设计模版 、

2、配色方案 、 4、背景 、

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一、幻灯片母版整份演示文稿的格式要在母版中定义，其中包括幻 灯片母版控制幻灯片的标题和文本的格式与类型(包 括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果),以及幻灯 片的背景项目等，对母版的更改将直接反映在每张幻 灯片上。当然，并非所有幻灯片在第细节上必须与幻 灯片母版一致，解决的办法是用户直接在该张幻灯中 进行修改。 利用“视图 母版 命令进行设置。 母版” 利用“视图|母版”命令进行设置。18

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二、配色方案的应用配色方案由八种颜色组成，用于定义演示文稿的 主要颜色，例如文本、背景、填充以及需要强调的文 字颜色等。选择某种方案，方案中的每种颜色就会自 动应用于幻灯上的不同组件。用户可选择一种配色方 案应用于个别幻灯片整份演示文稿。 利用“格式 幻灯片配色方案 幻灯片配色方案…”命令进行设置 命令进行设置。 利 …… 此处隐藏：1588字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……