鲁甸县月亮湾水库工程建设项目档案管理实施办法

鲁甸县月亮湾水库

工程建设项目档案管理实施办法

为加强月亮湾水库工程项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在工程项目建设与管理中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《水利工程建设项目档案管理规定》（水办 2005 480号）《云南省重点建设项目档案验收实施办法》（云档联发 2010 2号）的规定，结合鲁甸县月亮湾水库工程项目实际，特制定本办法。

一、加强领导、明确职责

项目法人对工程档案工作负总责。建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须加强领导，将档案工作纳入工程项目建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保月亮湾水库工程档案工作的正常开展。建设单位在做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。按照鲁甸县月亮湾水库建设项目文件材料归档范围的内容，建设单位负责监督检查和培训指导设计、施工、监理单位开展工程项目档案的收集、整理、立卷归档工作，全面负责建设前期、建设管理等文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作；设计单位负责完成设计类文件材料的收集、整理、立卷和归档工作，按要求向建设单位移交；施工单位负

责完成相应的施工文件材料、工艺设备文件材料、科研项目文件材料、生产技术准备试生产文件、财务器材等的收集、整理、立卷和归档工作，按要求向建设单位移交；监理单位负责监理文件材料的收集、整理、立卷和归档工作，按要求向建设单位移交，在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查，在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。施工单位、监理单位共同完成竣工文件的收集、整理、立卷和归档工作。

二、文件归档要求与档案整理规范

（一）文件的收集。

1．收集的范围。反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等档案材料，建设单位、施工单位和监理单位要按照各自职责的收集齐全，规范整理立卷经建设单位验收后向建设单位移交。

鲁甸县月亮湾水库建设工程文件收集范围严格执行《鲁甸县月亮湾水库建设工程文件归档案范围和保管期限表》（见附件1）。

2．收集时间。各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；引进技术、设备文件应首先由建设单

位或接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。

3．质量要求。（1）文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（2）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。

（3）需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

（4）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

（5）录音、录像文件应保证载体的有效性。

（6）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

（二）竣工文件的编制。

1.竣工文件编制要求。（1）项目施工及调试完成后，设计单位、施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。

（2）竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料(构、配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建设与安装工程总量表、工程说明、

竣工图、重要工程质量事故报告等。

（3）根据《鲁甸县月亮湾水库工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》及项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。

（4）对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

（5）与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更与竣工图编在一起。

（6）凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。

2．竣工图编制要求。（1）项目竣工图应由施工单位负责编制，如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任。

（2）竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

（3）按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署“竣工图章”（见附件2）。

（4）一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章。

（5）凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图（不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”（见附件2）。

（6）同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。

（7）建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。

（8）竣工图图幅应按GB／T10609.3要求统一折叠。“手风琴式”要求折叠，折叠后的图纸幅面为A4（210mm×297mm）规格。图标栏露在外面。

（9）编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

3。竣工图的更改方法。（1）文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。

（2）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。

（3）无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边

用文字说明。

（4）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。

（5）有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。

（6）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

4。竣工图章的使用。（1）竣工图章内容、尺寸（见附件2）。

（2）所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

（3）行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。

（4）竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。如标题栏附近无空白处，则将图右下角反面三角形拆叠，竣工图章在拆叠处反面易见处。

5.竣工图的审核。（1）竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

（2）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

（3）竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。

（4）竣工图应使用新 …… 此处隐藏：2026字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……