成本管理外文文献翻译(2)

3.建立一个有效的控制体系

为了实现预算成本的目标，项目管理者需要建立一个高效的管理框架，包括：报告的结构，评估的进展情况以及沟通体系。在报告结构中，雇员的责任和权力应该要清楚地被定义。正式的和非正式的评估可以帮助实际和目标之间大体上保持一致，且这对于确定什么是风险以及哪些需要被监测和控制是非常有帮助的。项目成功与良好的沟通密切相关，一个高效率的沟通体系有利于团队协作并促进问题的解决( Diallo and Thuillier, 2005)。

4.成本费用的检测和控制

4.1对检测的优先顺序进行排序

在施工阶段，很多施工活动是基于原来的计划。它需要清楚什么样的活动或者哪些东西是最有可能导致项目延误和不受控制的。因此，第一步就是要对这些

活动进行优先排序。由于项目的工期是由关键路径上的关键工作的总时间决定的，任何关键路径上工作的延迟将导致项目工期的拖延(Ackermann Eden, Howick and Williams,2000,p295)。因此，关键路径上的工作应该首先进行检测和控制。其次，检测没有自由时差浮动的工作，任何没有自由时差工作的延误将导致其后续工作的拖延，这些后续工作的延误将对资源分配安排带来影响，有些资源被分配到特定的工作是不可以变更利用的。第三，检测具有较少浮动时间的工作，因为，如果一个工作具有非常少的浮动时间，那么当它偏离目标的时候很有可能在还没有采取控制措施前就将浮动时间用完了。第四，项目管理者应该检测高风险活动，高风险活动最有可能超支。第五，管理者应该检测项目活动中使用的关键资源，有些资源由于是非常昂贵和有限的而至关重要(Cotterell and Hughes, 1995)。

4.2成本控制的方法

一个项目的主要费用包括员工成本、材料成本以及工期延误的成本。为了控制这些成本费用，项目管理者首先应该建立一个成本控制系统：

a) 为财务数据的管理和分析工作落实责任人员

b) 确保按照项目的结构来合理分配所有的成本

c) 确保所有成本都是项目进展过程中各项活动的真实支出

d) 检查其它工程项目没有使用此项目预算

然后，项目管理者应该对项目预算进行监督和控制变更。这意味着以下几点： a) 关注可以引起成本变化的主要因素

b) 控制实际成本的变化

--监测成本发生情况来发现它的变化

--在成本控制线上准确地记录所有恰当的成本变动

--为防止出现错误，没有经过允许的成本变化也应该体现在成本控制线上 --确定积极地和消极的成本变化

--与其它控制目标（范围、变更、进度、质量）相结合

由于一个工程项目是动态变化的，有时项目经理通过监测知道项目成本正在偏离预算，但是却不知道采取什么措施来控制。在这种情况下，净现值（NPV）能够被用来作为一种持续监控的方法，因为净现值考虑了时间的因素来对未来现金流折现，它是现金流考虑时间价值影响后的结果。

4.3变化的检测和控制

Voropajev (1998)指出，施工环境的动态变化将会影响项目的实施过程、项目本身以及增加项目风险的可能性。当在开展施工活动的时候，不同于原计划的各种方法必须被应用来保持项目向前推进（根据实践经验）。因此，变化是不可

避免的，需要在项目的整个生命周期过程中管理和控制变化(Voropajev. 1998,p 16- 17)。为了确保变更程序是明确和毫不含糊的以及方便施工人员提出要求发生改变，应该建立一个有效的变更控制体系。可以从以下几个方面考虑：

a) 为确保良好的结果，应检测和预测最有可能发生变更的主要因素，应该保证变更必须由合适的人员检查

b）一旦被批准，变更应该发生并对此进行监测以检查是否按预期工作

c)项目的所有变更应该被记录在项目文件资料中(Voropajev, 1998,pl8)

5.结论

本文介绍了控制预算的最佳方法。首先，必须建立一个高效率的监管控制体系；其次，它必须包括影响成本预算目标的主要因素并将它按照重要性排序；第三，项目管理者应该结合不同的科学控制方法以达到项目的成功。