酒店Opera系统 - 图文(7)

OPERA快捷键操作说明 26/30

BILLING的OPTION：

? AGENT/COMPANY：可更改公司名称

? DISABLE PHONE：点此功能，电话号码将不在帐单上显示

点NO 系统就不会自动开通电话线 点YES 此时电脑中的房态由CHECK OUT状态变为DUE OUT 状态 ? ? ? ? ?

ENABLE PHONE：点此功能，电话号码将在帐单上显示

PHONE DETAILS：显示电话明细

POSTING HISTORY：DETAILS 帐目明细显示

ORIGINAL TRANSACTION费用转至其他房间后，任可显示原始帐目记录 CHANGE TO 此房间入的帐和转入的帐都将显示明细

FAST POSTING快速入帐 TRANSACTION LOGIN POSTING CHECK NO.

REFERENCE (同CHECK NO.) ROOM NUMBER CODE AMOUNT POST CASHIER FUNCTION：

? CASHIER STATUS：

收银关帐显示(收银一天最多能入三次帐) ? DEPOSIT CANCELLATION： 点RSVN EDIT DEPOSIT ? 如要在预订时客人已付押金，点此键 DEPOSIT DEPOSIT & CANCELLATION RSVN TYPE（DEPOSIT PAID） POST DEPOSIT LOG IN AMOUNT OPTION DEPOSIT DEPOSIT & CANCELLATION COMMNTS NEW DEPOSIT AMOUNT DUE DATE (当天) OK (预订时要求押金数目) 可DELETE 此要求 REFERENCE RATE CODE（须 为0） AMOUNT

COMMENTS OK ? 如预订取消要退客人押金：只能将客人C/I一假房间（须上级同意） BILLING LOG IN POST PAID OUT CHECK NO. REFERENCE将此帐转至余额为0的假房 26

C/O OPERA快捷键操作说明 27/30

? DEPOSIT/CANCELLATION 可直接POST DEPOSIT，同上 ? FOLIO HISTORY：

查客人帐单

? JOURNAL：

查看POSTING 记录 点此键 JOURNAL CASHIER NO. TRANSACTION CODE LIST OF ROOMS 可输入DATE、NAME、FOLIO NO.、ROOM NO. 选择CHECK OUT DATE / PASSERBY / AR SEARCH FOLIO CRITERIA DATE FROM / TO REFERENCE NO.

? CASHIER REPORT：

OK 一般不用此功能，用MISCELLANEOUS里的REPORT ? BATCH POSTING：

同时给多个房间入帐 ? BATCH FOLIOS：

显示所有第二天要离店的客人名单 ? CURRENCY EXCHANGE：

用于外币兑换 CASHIER FOUNTION CURRENCY CODE （选外币币种） 选CURRENCY CURRENCY EXCHANGE RATES ROOM NO. NAME会自动弹出 EXCHANGE

EXCHANGE CODE (CASH / TRAVELLER CHECK) AMOUNT （外币金额） 按TAB键 SUPPLEMENT (填写外 币兑换水单号码) OK ? CURRENCY CALCULATOR：

外币兑换计算

点此键 FROM CURRENCY

? GENERAL CASHIER：

DUE BACK，一般用于PAID OUT 大于PAID时使用

? PAID OUT 大于PAID时，收银要做帐向总出虚拟借款，暂时冲平帐目后，才可

CLOSE CASHIER。

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LOGIN CURRENCY CALCULATOR (CHOOSE EXCHANGE) AMOUNT DATE(当天) TO CURRENCY 按TAB / 点SEARCH OPERA快捷键操作说明 28/30 首先开 借款条 点此键 LOGIN 选FROM GENERAL CASHIER 在AMOUNT处输入需向总出纳虚拟借款的金额 SUPPLEMENT (借THE CODE CURRENCY OK 款单号码) (CASH) (CNY) ? PAID大于PAID OUT，而上一个班次又向总出纳虚拟借款，这时本班收银要向总