中国会展经济研究会信息电子版（第97期）(12)

2、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：一是会议基本情况。包括会议名称、开会时间、会议地点、出席人、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。二是会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点。 紧急事件的处理

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会议活动少则几十人，多则几千人，出现突发事件是很难避免的∫因此能否制定应急预案，及时处理紧急事件，也是考验办会能力的方面之一。

1、紧急医疗问题：对于紧急医疗计划，要看与会者平均年龄、活动范囝和过去会议经验、不管如何、紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。

2、卫生问题：卫生问题是筹办国际会议另一项重大挑战∫包括饮食卫生与环境卫生两方面。国际会议通常是在已开发国家和开发中国家举行，而且争取到国际会议的国家、都会选择环境良好的地方作为会议与活动的场地，因此环境卫生大致不会有问题。但是上千甚至上万人参加的大型国际会议，更是要慎选餐饮合作对象，万一其中有人因食物不洁而造成腹泻甚至食物中毒，那将造成无法弥补的损失、对主办国家、城市的形象也会大打折扣。 3、签证问题：签证问题也是紧急事件处理中的一项，通常在会议通知（anrlounce-ment）中都会说明签证的细节、但是仍然有些国外与会者忽略这方面的问题。特别对于重要的贵宾,更要再三叮咛签证的问题。

4、物品安全问题：国外与会者在会议当地遇到盗窃事件都会留下不良印象、因此在重要国际会议期间，要求地方政府加强警力，避免发生盗窃事件。 返回目录

信息来源：中国会展杂志2007-23

温州会展业难分世博会大蛋糕?

2010年上海世界博览会似乎与温州有点远，但商机就在眼前。据称，期间单单各种展会就有500多场，让温州会展业心动的就是这块蛋糕。12月14日，世博会与长三角合作发展论坛在宁波举行，温州会展业人士在论坛结束后坦言，世博会展会市场蛋糕巨大，温州可能“有缘无分”。

“心有余而力不足”

温州会展业分食“世博”蛋糕的努力早就开始。2006年12月18日，长三角城市会展联盟在上海成立，温州是首批20个城市之一。据该联盟秘书处负责人介绍，联盟的目的，是通过“以展为媒”将长三角各城市捏成一个整体，从而进一步提高长三角经济圈的核心竞争力。其中关键的一点，就是希望以联盟的方式共同分享世博会的展会市场蛋糕。

“世博会对温州会展业有着巨大的吸引力，但现在能否尝到这一蛋糕，则不敢乐观，显得‘心有余而力不足’。”温州会展业协会会长赵建华说。

他表示，12月14日，世博会与宁波签订协议，今后三年的“世博会与长三角合作发展论坛”都在宁波举行。在此次论坛上，温州的阵容与其他城市相比，显得有点“势单力薄”。

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还有一点业界无法否认，那就是温州目前的会展条件无法与杭州、宁波、义乌相比。温州会展业协会秘书长盖宏清分析认为，温州会展业起步较晚，在场馆建设、管理机制、组织手段、配套服务等方面都还存在很大不足，多数企业竞争力不强，只注重眼前利益，对温州会展市场缺乏长期规划。这一不足，短期之内显然难以改观。 不放弃机会

既然有机会，关键是自己先不要放弃。赵建华表示，他不止一次接到长三角会展联盟秘书处的邀请，希望温州会展协会能经常去上海了解世博会的最新动态，并随时保持密切联系，因为“商机稍瞬即逝”。

他认为，温州其实不奢望能承接世博会大的展会项目，只要一个哪怕是配套展会项目，也将给温州会展业带来新的契机，当然，与其他城市合作办展也是一个机会。但当务之急，是自己先要做好接蛋糕的准备。

温州市经贸委相关负责人表示，市政府此前已出台相关政策扶持温州会展业发展。同时，温州会展业也应积极借助长三角城市会展联盟这个平台，做好准备以对接世博会相关展会项目，还应考虑这些项目是否能与温州成熟的品牌展会及优势特色产业相结合，从而借世博会之力壮大自身。 返回目录

信息来源：温州商报2007-12-27

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