项目管理制度汇编（发监理、施工单位）11.29(6)

档，对于若干个栋号共用文件可统一组在某一幢号中，在备注中注明“含XX幢”，或单独组成综合卷。 2、资料的存放

1）、文字资料：一律采用科学技术档案盒按目录顺序存放；

2）、图纸：每张图纸按图面向内、图标露外、规格297x210mm、手风琴式

的原则进行折叠，按专业顺序依次存放在档案盒内。

3）、声像资料：按《包头市城市基本建设声像档案管理办法》执行。 3、归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字签章手续完备。 4、归档文件资料一律采用国际标准A4纸（297x210mm）。 5、资料的整理、立卷、归档应及时。 四、资料的利用

1、有关单位必须编制《卷内目录》，以便于查找（格式参照《标准卷内目录》）。

2、凡利用资料均应按规定办理利用手续，并填写《资料借阅登记溥》。

第三部分 管理与职责

一、施工单位应加强对资料管理工作的领导，建立健全岗位责任制，并配

备至少一名专职资料管理人员，负责资料的收集、整理、立卷、归档工作。对于实行总承包的项目，总包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部资料，分包应各自负责对分包项目的资料进行收集、整理。 二、资料应随工程进展及时整理，应按专业系统归类，认真填写，做到字

迹清楚、项目齐全、记录准确、真实，且无未了事项，所需表格一律按相关规定所指定的表格。

三、资料应真实地反映工程实际情况，保证完整、准确，必须由各级负责

人进行审核，该加盖公章的应加盖公章。

四、建设单位与施工单位在签订合同时，应对资料的编制责任和移交期限

做出明确规定。

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五、施工单位应将资料管理纳入单位的奖罚制度，对由于管理失控造成涂

改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的行为造成资料不符合要求的，应按有关规定予以处罚，情节严重构成犯罪的，将依法追究刑事责任。 六、监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理单

位应按有关规范、标准、规定对施工资料进行验收，并督促施工单位做好资料管理工作。

七、建设单位设臵资料管理人员，按相关规定负责资料的收集、整理、立

卷、归档，并配合监理单位定期（或不定期）对施工单位资料管理工作进行核查。 八、资料管理人员的职责

1、资料管理人员应熟悉资料管理工作方法和工作程序，以利于资料的收集、整理、立卷、归档。

2、资料管理人员应具有高度的责任心，认真负责地做好资料管理工作。 3、资料管理人员应不断学习，将资料管理计算机化管理系统。 九、资料的检查：各单位平时做好资料管理工作，每月由建设单位、监理

单位相关人员协同施工单位对资料管理工作进行检查，对于资料管理不合格的，限期整改完善，对于连续两次检查不合格的，将对其相应的资料管理人员及单位负责人予以处罚。

附件：

1、盛世中心档字（ ）第 号文件

第十三章 竣工档案编制办法

一、竣工档案是指在工程建设过程中直接形成的由各种载体材料记录的文

件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、声像档案。

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二、建筑工程竣工档案包括文字部分和竣工图部分，文字部分包括项目报

批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。文字部分编制要求如下：

（1）、按包头市档字（2003）第***号文件《关于统一使用包头市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件，应根据实际情况收集编目。 （2）、组卷以单体幢号为单位。

（3）、标准目录中有“ ”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容及排列顺序。

（4）、文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1开始，按流水号编写。

（5）、编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位臵，标准目录中所列文件如本工程确未产生的可空出，不影响下一文件的编号。 （6）、若干幢号的共用文件可统一组在某一幢号中，并在备注栏中注明“含XX幢”，或单独组成综合卷。

（7）、每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。 （8）、标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录。 （9）、标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊工艺不能套用标准目录的，可考虑单独立卷，另行编制目录。

（10）、归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，均要求为原件。

三、竣工图：竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一

种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、消防、

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装饰、电梯等专业的竣工图。

（1）、编制竣工图有三种方法：第一种、凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负有责任的有关人员审核、签字认可，即可人作为竣工图；第二种、凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充（变更部份不超过图面1/3）后加盖竣工图章，可作为竣工图；第三种、凡结构形式改变、工艺改变、平面布臵改变及其他重大改变，不宜在原施工图上修改、补充的或变更部份超过图面1/3的，应重新绘制竣工图，加盖竣工图章；

（2）、每张竣工图都必须在适当的位臵加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在原图签的右上方，如果与原图上其它内容相重叠，可在原图签附近空白处加盖，并由相关技术人员签字，竣工图章尺寸为50mmx80mm（详附件）。

（3）、竣工图要做到图物一致，修改时要标明修改的依据。修改的方法时

用碳素笔叉改或杠改，不能使用其它类型的笔，不能涂改或刮改。 （4）、每张图纸应按图面向内，图标露外、规格297x210mm、手风琴式的原

则进行折叠（不留装订线）。

（5）、竣工图按单幢号组卷（即所有专业合并组卷），图纸较多时可以分别

按专业组卷，某一专业图纸较多时还可以组成若干分册。图纸顺序应按原有图纸目录顺序排列。

（6）、组完卷后，对每张图纸逐一用铅笔在右下角编上页码，每卷从1开

始。并按规定以新编页码打印图纸目录，并将目录用计算机软盘保存一并提交。目录采用Excel软件打印，格式详附件。打印时字体、字段、行宽、列宽均无限制，每卷目录单独保存为一个文件，保存的文件格式为：文本文件（制表符分隔）

（7）、竣工图应采用新晒蓝图，要求图面清晰、整洁。 第 29 页

四、室外总图工程竣工档案分专业（道路、排水、供水、供电、绿化等）

结合本办法编制。 五、综合管网竣工测量档案

1、综合管网竣工测量档案的内容包括：建设单位产权范围内的综合管网地形图和与图纸相对应的综合管网测量成果表。

2、综合管网竣工测量档案必须由具备相关资质的专业测绘单位，根据《城市测量规范》（CJJ8-99）、《城市地下管线探测技术规程》（1995 …… 此处隐藏：1367字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……