2015年促销管理制度 - 图文(6)

（1）重客产品促销（档期）核销标准：促销活动门店执行率≥70%，进入结案流程；即费用结案金额=批复费用*销售额达成率，核销上限为100%；

液态 项目类别 费用处理前提 费用处理原则 相关门店全月全产品实际送货额/相关全月全产品实际目标额≥100% 90%≤相关门店全月全产品实际送货额/相关全月全产品实际目标额＜100% 兑现对应促销费用的90%； 同比例结案，最高处理对应促销费用的100%，即批复费用为上限； 相关门店全月全产常温、低温、冰品 产品买赠/礼品买赠 品实际送货额/相关全月全产品实际目标额≥70% （相关门店指：相关活动门店） 80%≤相关门店全月全产品实际送货额/相关全月全产品实际目标额＜90% 70%≤相关门店全月全产品实际送货额/相关全月全产品实际目标额＜80% 相关门店全月全产品实际送货额/相关全月全产品实际目标额＜70% 相关门店全月全产品实际送货额/相关全月全产品实际目标额≥100% 同比例结案，最高处理对应促销费用的100%，即批复费用为上限； 对应促销费用不予兑现； 兑现对应促销费用的50%； 兑现对应促销费用的70%； 表9：重点客户管理部产品促销费用核销原则

（2）旬度均衡进货核销要求

——要求客户按日订单累计进度推进，当下旬后三日订单超出日均回复量的150%时，超出部分不予费用结算。月底已确认订单未出库不计入销量，不予结算费用；

——TPM要求：对于下旬订单的要求，增加到附加考核中。 （3）行销支持中心费用支持的试饮派赠、形象布建、形象、店招活动，不考核销量完成率，依据活动执行的见证性资料进行核销；

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（4）人员在系统上线后，以微销售系统中经销商的导购员在岗率按比例进行核销【人员在岗率=实际在岗人数/（总人数-休息人数）】，系统取数数流程：微销售系统与TPM系统自动对接取数，微销售系统每月自动核算经销商导购员在岗率直接传输到TPM系统供核销銷；

（5）关于核销项目类别与TPM中活动形式对标，见附件6。 3.3.2 促销费用结案资料

促销费用结案需提供结案资料，具体有以下 两点要求： （1）结案资料明细

活动形式 陈列/冰柜陈列/进店费 人员（含冰品精耕人员） 礼品买赠 物料制作 路演/推广活动 试饮 结案资料 陈列协议、陈列明细、陈列照片、发票（无发票扣10%税金折扣处理） 工资表、打款回单、身份证复印件、发票（无发票扣10%税金折扣处理） 礼品采购合同、礼品采购明细、三方比价单、发票（无发票扣10%税金折扣处理）、照片 物料制作合同、物料制作明细、三方比价单、发票（无发票扣10%税金折扣处理）、照片 活动合同、费用明细、三方比价单、发票（无发票扣10%税金折扣处理）、照片 试饮明细、试饮照片 关键点/电费补贴/库费补贴 协议、明细、收据 表10：费用结案资料明细 （2）结案资料要求

——市场发生的大店装饰费用核销，需经渠道管理部签字确认合格之后给予报销；

——在现代渠道执行的所有活动，现代渠道管理部门具有考核权（包括市场费用核销及公司内部人员考核）；

——客户使用公司支持费用采购礼品的，要求单价低于5元的报销处理，单价大于等于5元折扣处理；

——其他结案资料要求根据活动形式，依据费用归属部门及营销财务支持中心相关要求提供。

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3.3.3 涉及第三方公司的费用核销标准及要求

要求第三方公司的发生与合同项目相关的成本及费用无条件对公司开放，且必须按公司要求提供与此合同项目发生成本及费用相关的完整的结案资料（包含但不限于发票等）。 3.3.3.1 物料费用核销标准及要求

行销支持中心采购行销物料费用核销，有以下几点要求： （1）物料采购的合同金额必须小于或等于采购订单金额；如果是采购合同中只体现物料单价，则合同单价必须要小于或等于采购订单的单价；

（2）行销部门每月15日前需对结案的物料费用做预算，预算金额要与合同金额一致；

（3）总部和大区采购物料的供应商将盖章确认的对账单、订单确认表、结案表、发货明细、物料签收单、质量检验报告等邮寄到总部财务会计处，总部会计根据对账单和物料签收单抽查物料的到货情况和质量情况；

（4）若物料按期到货且无质量问题，行销部门通知供应商当月15号前，将发票提供至总部财务会计处入账；

（5）根据合同约定时间进行付款，一般电汇付款时间为：货到、票到90天后电汇；承兑汇票付款时间为：货到、票到30天后办理90天银行承兑汇票；

（6）如果办理承兑汇票，需要供应商提供承兑申请表、发票复印件、合同复印件各一份，一般金额在50万以下不予办理承兑汇票；

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（7）供应商需要开具合格增值税专用发票，发票上体现的物料名称要与合同中的物料名称与实际发货的名称一致；

（8）关于付款时验查结案资料的其他未尽事宜，以公司要求为准。

3.3.3.2 第三方合同费用核销标准及要求

行销支持中心第三方公司合同费用核销，有以下几点要求： （1）场地费原则上要求在合同中明确，如果由经销商垫付，后期需提供合规结案资料后方可进行结案处理；

（2）活动场次小于合同约定场次的，活动费用（包括物料）按照实际执行场次结算，如物料必须按照全场采买，结算时需提供见证性材料（采购/运输/仓储发票等），由领导签批后予以结算 ；

（3）涉及人员输送问题需单独招标，由旅行社执行，在合同中明确对应条款，同时注明相应的报销标准及费用上限，以便成本管控和风险规避；

（4）结算时出现执行金额与合同金额不符的情况，需根据法务意见签订补充协议或由对方出具签字盖章的付款说明，以规避风险；

（5）第三方执行公司合同费用核销由第三方公司提供活动执行过程中的见证性材料，以及符合公司财税要求的合格发票，由区域行销和财务审核之后，由总部财务统一报销付款；

（6）活动执行完毕后，1个月内将资料送到财务进行抽查，次月结案。在费用清算时，按实际发生费用向第三方公司进行结算，但实际发生费用金额不得超出合同中规定费用金额。合同规定中未发生场次及金额不得以其他形式进行结算，合同中未体现的项目与

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费用公司不予承担和结算；

（7）关于付款时验查结案资料的其他未尽事宜，以公司要求为准；

（8）其他资料要求：

——相关业务中心需提供以下资料:由总经理及各总监签批评估报告、行销部门审核意见及相关资料存在的问题。资料要求按顺序分大区分客户，依次排好,财务在收到总经理签批的结案资料、结案报告后5个工作日内抽查完毕，将存在的问题反馈给行销业务人员或通知开票，发票报销单据需于20日前提交财务，付款单据于24日前提交财务；

——第三方具体结案资料：需提供符合甲方要求的结案资料（见证性材料）（包括但不包含发票、报销单等）、发票、付款说明、结案报告。结案资料明细如下：

●推广类：①结案费用汇总表；②销量跟踪表、活动场次表(显示场次、单场价格、扣款金额、结案金额等)、活动照片(带拍摄日期)、活动评分表(签字齐全、盖章真实有效清晰)；③物料交接单(签字齐全、盖章真实有效清晰)；④场地费的明细（发票复印件）；⑤执行公司人员明细；⑥评估报告等；

●设计类：①结案费用汇总表；②照片(带拍摄日期) ；③设计的成果或作品；④其他与设计相关的资料等；

●调研、展会、工业考察类 …… 此处隐藏：1384字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……