大学社团中心各部门工作管理手册 经典版(7)

第三章：借教室的流程与要求：

一 借用多媒体教室

每周一去教学楼A109（教务处）找张杭老师填写借用多媒体教室的表格（本学期的四个多媒体教室分别为：D402，D403，D407，

工程大社团联合会外联部工作手册

第一部分 总则

外联部是社团联合会负责对外工作的职能部门。

作为一个工程大社团联合会中的一员——外联部，是联系兄弟院校社团的桥梁，是拓展学校社团与外界的媒介，扩大社团活动面，丰富学生生活，协助社联工作的部门，其目的有以下几点：

（一）外联部使社团的活动范围更广阔，积极深入到各个方面，加强学校社团与兄弟院校、社会及企业之间的联系。

（二）外联部对社团联合会的活动起到协助作用，扩大学生活动的影响力。 （三）外联部帮助学生锻炼自我、发现自我，给以其发展的空间。

（四）通过外联部的建立树立良好的工程大社团联合会形象，作为外界了解工程大，了解社团联合会风采的窗口。

第二部分 部门管理

一、部门职能

（一）为工程大社团联合会树立良好形象。

（二）负责社团联合会重大活动的内外邀请、接待工作，参与其筹备工作。 （三）积极配合好各社团开展工作。

（四）协调、管理和引导各社团有关对内对外的交往工作。

（五）跟踪研究各大高校社团工作的发展变化，向中心组提供有关情况和对策性建议。 （六）负责同其他高等院校、社会组织的交往和联络工作，为社团活动的顺利开展争取经费支持。

（七）协助其他部门开展日常工作。

二、部门要求

（一）干事应积极参与各项工作，并始终抱着为学生服务的这个信念，带着强烈的责任心和工作热情投入到各项工作以及活动中去。

（二）整个部门及每一位成员应时刻保持清醒的头脑，树立良好的自我形象，其一言一行都代表着社联、校团委、工程大。

（三）外联部内部要相互关心、相互监督、相互促进，注重团队合作精神，进行自我锻炼。

三、部门结构及主要工作内容

1、部长：负责统筹部门内部的全部工作，主抓创收工作；参加中心组例会，速度传达旨意；做好各部门之间的联系工作。

2、副部长：配合部长作好日常工作；带领好组长完成工作；完善部门内部整体和谐度。 3、组长：小组负责人，每学期交一份小组目标规划，每个月按时上交一份小组工作计划；及时向部长、副部长汇报工作进度及成员工作情况；积极做好上下内外联系。

4、日常工作分为三大块： 具体结构示意图：

根与芽：王梦芸、杨蕾、沈晨琦、夏鹤峰

副部长：干培华 活动组：黄旻昊、唐梓严、陆双诚、

张吟、胡妍 部长：钱娴

商务组： 刘少杰、张晓诚、林俊驰、

副部长：张懿诚 翁承弘、黄佳敏

（一）根与芽：

1．组员参加每月一次的根与芽例会，并做好相应记录，及时与部长和副部长进行沟通。 2．积极与上海市根与芽协会保持好密切的联系，积极参与其活动。

3．小组成员在工程大内积极推广根与芽的各项公益性活动，树立起根与芽小组的关心环境，关爱动物，关怀社区的良好形象。

4．将校内与上海根与芽协会活动宗旨相符合的活动项目进行宣传，寻求与上海根与芽协会合作，在各大高校及社会推广我校根与芽小组的项目，树立良好工程大社团形象。

5．与其他高校的根与芽小组保持联系，定期进行活动交流。

小组组长，每学期交一份小组目标规划，每个月按时上交一份小组工作计划；及时向部长、副部长汇报工作进度及成员工作情况；积极做好上下内外联系与协调。 （二）活动组：

1．与各大院校保持密切联系，参与其活动，并同时将我校的社团文化，社团活动传达出去。

2．了解各高校社团的特色，社团工作的发展变化，吸收经验，及时反馈给上级。 3．负责社团联合会重大活动的内外邀请、接待工作，参与其筹备工作。 协调、管理和引导校内社团的交往工作。

4．负责协调其他学校的社团之间的交流、活动合作开展的联系工作．

5．小组成员每参加一次外校邀请活动需上交一份活动小结和相关照片，并在例会上做相应介绍，以便让其他小组成员了解具体情况。

6．定期和其他高校的社团外联负责人进行交流，沟通，相互学习，取长补短。 7．为上海工程技术大学社团联合会在各大高校之间树立良好形象。 （三）商务组：

1）与社会各大小企业组织、学校周边的商铺等保持联系，积极寻求任何可利用的资源，将其带入我们的校园，并为社联的发展提供有力的资金来源。

2）申报程序

1．需寻求社会赞助的社团活动必须由社团负责人承担责任，社团指导老师对活动负有指导责任。

2．组织与社会单位合作的活动必须符合《上海工程技术大学学生社团管理条例》中的有关要求。

3．学生社团负责人应至少提前十天写好活动策划书交社联及校团委审批；活动策划需交电子版和打印版各一份，打印版需由社团负责人亲笔签名。 4．审批通过后方可进行赞助联系事宜。

3）签定协议

1.申报程序（必须向社联外联部部长呈报协议内容,活动具体策划并征求指导单位的意见，不得越级申报，经社联审核，团委审批同意后方能签约。任何个人不得以社团名义或个人名义与商业单位签订赞助协议）。

2.签约程序（赞助协议应由社联负责人和赞助联系人一起同赞助方签约，并加盖社联 公章，只有签字和加盖了社联章印的协议才可生效。社团内任何个人没有权力与赞助方签约）

3. 赞助需签订正式协议，一式三份，一份留赞助商、一份交社联、一份自留存档

4.协议内容（协议双方的权力与义务、费用支付以及违约责任等等，若有需要可在协议中注明具体细节等等。）

5．相关规定详见《上海工程技术大学社团赞助管理条例》。

四．成员要求及权利

1、知晓工程大文化，充分了解社联及社团文化。

2、具有较好的沟通及表达能力，工作主动，积极且有良好的协作能力。 3、有良好的开拓创新能力，能够积极主动的组织策划活动。

4、服从本部门部长、副部长的工作布置，不得无故违背。次数在1/3以上者将免除其在社联职务。

5、学期总评必须达合格，三门及三门以上不及格者，做劝退处理，其余情况留做观察处理。

6、无任何校纪处分出现，违规者立即免除其在社联的职务。 7、每位成员有权提出任何对部门有益建议和反对意见。

8、每位成员有权自发提出良好的活动策划，一旦采纳将予以奖励。

五．例会制度

日常部门例会每周一次（周日19：30于小食堂召开），若无故缺席三次以上者将免除其职；临时会议将根据活动时间另做安排，无故缺席者同上所述。

在例会过程中，每位成员必须遵守纪律，尊重发言人，并把手机调至震动状，若有意见者可当场提出并且一起讨论。

每次例会必须总结部门之前及当下活动的运行及操作情况，做到部门活动情况及时、充分的反映，部门活动透明化，使每一位成员渗透到活动的每一个角落。

六．考核制度

1、根据 …… 此处隐藏：1091字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……