大学社团中心各部门工作管理手册 经典版(6)

总督导 六大类社团 负责人 督导 社团、社长

第二章 岗位职责与工作细则

第三条 督导

岗位职责：

1. 服从所属类别负责人的管理，完成负责人分配的工作 2. 维护社团关系及社联形象

3. 严格执行各项工作细则，做好与社长的沟通与交流

工作细则：

1. 开学前社长资料更新

联系原社长询问社长变更情况 有变更 无变更 登记新社长姓名，学号，学院，手机，寝店，宅电，寝室号 重新登记社长姓名，学号，学院，手机，寝店，宅电，寝室号

2. 社团招新

A． 事先准备阶段

i. 将教室安排尽早通知社长

ii. 告知社长招新场地使用结束后必须将其恢复原状 iii. 告知社长人数限制以及其他须准备物品（收据等） B． 招新当天，招新工作开始前

i. 听从上级安排进行招新场地的布置

ii. 再一次向社长强调场地使用结束后必须恢复原状 iii. 再一次向社长强调人数限制以及必须物品

iv. 如若社团需要帮助，酌情自行处理，或者向大类负责人反映 C． 招新活动进行时

1检查其是否备齐通知所需物品，未备齐者中止其招新活动

i. 发现任何违反社联关于社团招新制度的行为，立即组织，并向大类

负责人报告

ii. 提醒社长招新人数限制

iii. 在结束前十分钟督促社长结束招新工作，并再次提醒场地清理工作 D． 招新结束后

i. 巡视场地，察看清场情况 ii. 统计社团招新人数

iii. 督促社长整理社员名单（说明具体要求）

iv. 督促社长上缴社团费的百分之五十，以及社员证照片等 v. 询问社长活动时间以及对场地的要求，并汇报

3. 日常督导

督促并按时收取社联向社团要求的各类新闻稿，策划，小结，照片 从社办柜子的二排右，拿督导反馈表 通知社长每周活动的时间，地点 督导社团活动 思考可以改进的地方 询问社长遇到的问题 提醒社长300字小结发至指定邮箱 与社长建立良好关系，做好公关工作 填写督导反馈表并让社长签名后放入社办柜子二排中 反馈表的填写要点

1) 切忌空洞，反映具体问题 2) 切忌无病呻吟

3) 可以有自己的看法，但必须切合实际 4) 必须让社长签名

联络员工作手册

总则

第一条 联络员由社团联合会（社联）社团部直接管理，主要负责社联所有的活动场地安排，负责安排社团活动的场地，解决社团活动中所发生有关场地的任何问题。联络员与督导是社团社长与社联之间的一条纽带。

第一章：联络员的工作内容及要求：

第一条 内容：

1：与师生活动中心二楼李经理租借每周社长例会的地点——师生活动中

心二楼报告厅。

时间——16：30---17：30。 2： 租借社联招新场地。 3： 租借社联大会的场地。

4： 租借社联承办大活动的场地。

5： 租借社团招新的场地（依照总社团数量）。

6： 租借师生活动中心一学期的桌球房、棋牌室、B208、B213，供社团

活动。

7： 租借教学楼一学期的普通教室及一学期的多媒体教室。

8： 租借训练馆、体操房、乒乓房、网球场、排球场、足球场、篮球场。 （详见附表1）

9： 开学后的第二次社长例会统计所有社团社长提出的各社团活动时间

及场地。

10： 安排社团的具体招新地点。 11： 安排每周社团活动的教室：

第二条 要求：

1：及时租借社团活动和社联活动的场地。

2：对于所租借的场地发生的任何问题及时进行解决。

3：社团活动场地有任何的改动，需及时与该社团社长及督导联系。 4：应对于所租借的场地负责。活动前，及时开启场地门窗灯等。活动结束，清理场地，关闭门窗灯等。

5：体操房、训练馆、网球场这些活动场地需要开关门与灯。 （详见社团活动场地开关门）

第二章：每周社团活动表格存放

每周社团活动需列表格（excel版本），见附表2。 文件名为第**周社团教室安排。 每周社团活动表格需提前一周的周四完成。 发送至社团部邮箱： shetuanbu_shelian@163.com。。 并上传至社团部QQ群共享中。 如有更改，不要在原稿上保存，另存为第**周社团教室安排（改）。并及时通知各督导负责人。

E313技术组：

教学楼E313为技术组，多媒体教室所需要的话筒等请社长在社团活动前尽早去E313技术组凭校园卡领取，使用完毕归还。

社团活动场地开关门

周一至周四，社团在网球场、体操房、训练馆活动，需要提前15分钟前去将教室的门与灯打开。网球场需要开关灯，周一至周四，体操房、训练馆需开灯，并嘱咐社长活动结束后关灯。