大学社团中心各部门工作管理手册 经典版

上海工程技术大学

社团联合会

目录

秘书处（部）工作手册

总则

秘书处人员

部长：殷伟琦 副部长：华维，张歆

会务联络组：童川，王宇伟，王孙媛，余佳 档案组：张永琦，禇丽瑛，李菲，丁晓英 办公室组：蔡文杰，朱文泓，曹怡，宋文珏

殷伟琦

华维

会务联络组

童川 王孙媛 王宇伟 余佳

办公室组

蔡文杰 曹怡 宋文珏 朱文泓

张歆 档案组

张永琦 丁哓英 禇丽瑛 李菲

第一章 会务联络组

一、工作职能

1. 通过会议旁听和会议记录及时反馈社联各部门的工作情况和工作计划，以便

本部门更快更好地为其他部门提供需要的资料和帮助协调各部门间的联络工作。

2. 及时进行会议记录的整理、打印与张贴，使社联成员在最短时间内了解各部

门最新情况和信息。

3. 做好部门之间的信息联络工作，及时收集各部门的资料，协助档案组收集整

理归档。

4. 为各类会议做好会务准备工作（会场布置、人员安排等、会场打扫）。

二、会议旁听和会议记录

旁听会议

一、会议种类：社团部例会，秘书部例会，宣传部例会，外联部例会，中心组会

议，社长例会，社联大会及某些临时会议。 二、例会旁听注意事项: 1. 提前到场，不早退。

2. 客观记录会议内容，对于会议内容有任何不明确之处，会后及时找相关人员

进行确认并纠正。

3. 会后，请主持会议者在记录原稿上签名，确认会议内容及会议重点。 4. 社联大会，社长例会需要进行会前签到工作。

三、会议记录注意事项:

1. 对当天会议内容进行总结概括，并录入成WORD文件。(模版见附录1)

会议记录 打印张贴 收集存档