大学社团中心各部门工作管理手册 经典版(4)

附录2

社员名单整理表（按学院分）

字体：宋体；大小：小四/12 命名方式：XX系.xls

需要类别：社团，姓名，学号，联系方式

每一个学院的名单做成一张EXCEL表格,共10张表格 每张表格内按社团归类名单

附录3

社员名单整理（按年级分）

字体：宋体；大小：小四/12 命名方式：XX系.xls 需要类别：学号，姓名，社团

每一个学院的名单做成一张EXCEL表格,共10张表格 每张表格内按社团归类名单

每张EXECL表里建立4张工作表（SHEET），名称分别为：大一，大二，大三，大四，将每个学院内的名单分别按年级放入相应的工作表内

如何分辨是哪个年级的？学号的组成：学院+专业代码+入学年份+班级号+学号 例如：011107127，即：01系，专业代码11，07年入学，1班，27号 因此，只要将入学年份相同的名单整合进同一年级即可。

附录4

社长资料及联系方式

字体：宋体；大小：四号/12

命名方式：XX年X月X日社长资料.xls

需要类别：社团，社长姓名，手机号码，学号，寝室电话，社团编号，备注 社长资料做成一张EXECL表，表内共建立7张工作表（SHEET）：SHEET1（所有社长资料）；实践类社团；科技类社团；理论类社团；休闲类社团；体育类社团；文艺类社团。

六大类社团的工作表内社长信息采用引用SHEET1工作表内社长的信息方式： 具体做法：如图，“网球社”属于“体育类社团”；“网球社”在SHEET1工作表内的位置是A7；进入“体育类社团”工作表（如下图），在某一格内输入：“=sheet1!A7”，然后将剩余格子进行填充即可。

附录5

社长签到表

字体：宋体；大小：四号/12

命名方式：XX年X月X日社长签到表.xls 需要类别：社团，社长姓名，签到

社长签到表做成一张EXECEL表格（如图），分为左右两大列

附录6

社团招新教室&社费统计

字体：宋体；大小：四号

命名方式：XX年X月X日社团招新教室.doc 需要类别：社团，教室，社费（元/人），人数

社团招新教室做成一张WORD表格，应在社团招新前统计完毕；有些社团统计社费时应将社费和其他费用（如图中空手道爱好者）分别列出；在社团招新结束后将人数补齐。