5S管理工作方案-2013.9(2)
将对检查结果以宣传栏形式进行公示;
第四阶段:达到5S常态化管理(2014年7-9月),通过巡查、抽查等方式,促使公司各部门执行5S标准常态化;
第五阶段:总结表彰(2014年10-12月):开展5S管理工作情况年度总结和表彰,推动5S标准化管理工作持续化。
(二)实施方案:
1、第一阶段,5S标准落地(2013年10-12月) 进行5S管理理念的导入和推广 (1)5S管理理念的导入和宣讲:
1拟定5S管理工作方案; ○
2发布启动5S管理工作通知,各部门上报5S工作责任人; ○
3成立5S工作组; ○
4设计活动周宣传海报(印制海报或发放电子版海报视具体情况再确○
定);
5对工作组、○各部门5S工作责任人、全员分别进行5S管理工作的宣讲。
2、第二阶段,5S管理达标(2014年1-3月)
建立5S标准样板,并进一步推广,使公司总部办公环境和办公秩序管理初步达到5S标准
(1)建立5S标准样板
1综合办先建立部门领导和员工的5S标准样板,○作为各部门参观学习的
榜样;
2工作组深入各部门指导并建立部门内部符合5S标准的样板; ○
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○3部门5S工作责任人指导本部门其他员工按照样板和5S基准进行自查和整理、整顿和清扫;
(2)5S管理达标
5S工作组将对公司各部门工作情况进行全面检查和指导,使办公环境和办公秩序达到5S标准。
3、第三阶段,稳定、固化5S管理成果(2014年4-6月)
在初步达标的基础上,通过检查、整改与重检,稳定和固化办公环境、办公秩序5S管理成果。
(1)5S工作组将对各部门工作进行检查和评比,评比标准参照5S管理评分标准;
(2)活动周:开展第一次和第二次5S活动周(具体时间另行通知)。5S工作组将开展活动周巡检,拟定5S活动周报告,并对检查结果以海报或OA的形式进行公示;
(3)抽查:除活动周巡检之外,在第三阶段时间内,5S工作组将对各部
门5S工作落实情况进行抽查,抽查结果将同时纳入年度5S评比中;
(4)整改与重检:对于部门检查得分在70分(含)以下的,该部门要拟定并上报《5S管理部门整改方案》,在限期内达到整改目标。5S工作组将对整改结果进行重检,重检后仍存在严重问题的,将在宣传栏上进行公示。
4、第四阶段,达到5S常态化管理(2014年7-9月)
通过巡查、抽查等方式,促使集团总部各单位执行5S标准常态化。 参照第三阶段的工作标准和工作方法,开展第三次和第四次5S活动周(具体时间另行通知),并将巡查、抽查、整改与重检等工作的结果纳入部门年度
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5S评比中。
5、第五阶段,总结表彰(2014年7-9月)
开展5S管理工作情况年度总结和表彰,推动5S标准化管理工作持续化 (1)年度报告:5S工作组将汇总各部门评比结果,并拟定5S工作年度总结报告;
(2)年度表彰:对于年度评比排名前三名的部门和表现突出的部门5S工作责任人给予表彰和奖励。
三、5S组织机构
(一)5S 组织机构:
为确保5S标准化管理导入和推广工作顺利进行,由各部门安排人员组成5S管理工作组,负责5S标准化管理工作的计划制订、组织实施、检查评比和表彰等工作:
工作组成员如下:
组 长:高勇 副组长:李国勤 成 员: 综合办 人力资源部 工程部 合同部 机电物资部
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财务部 生产技术部 运行部 电气部 机械水工部 保卫部 工作组职责:
(1)5S工作方案的拟定与推进;
(2)5S基准、实施水平诊断及评分细则的制定与发布; (3)对各部门5S工作执行进行指导与监督; (4)对各部门5S工作进行检查;
(5)按期拟定5S活动周报告并进行公示; (6)要求问题部门进行限期整改并写出整改方案; (7)进行5S活动评比及奖惩结果的认定;
(8)进行5S活动年度报告的拟定、活动评比及奖惩。 (二)工作分工:
综合办负责拟定工作方案、活动周及年度报告等文字材料及工作检查;人力资源中心负责年度表彰及工作检查;各部门配合工作检查及整改。
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四、费用预算
公司5S管理工作费用预算 序号 1 2 3 4 5 6 项目 印制费 印制费 采购费 年度 表彰 年度 表彰 合计 内容 印制5S手册 印制宣传栏 电线夹等 优秀部门 优秀责任人 数量 300 50 2 10 单价(元) 10 80 500 总价(元) 3000 4000 2000 4000 5000 18000 备 注 奖金 奖品
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