高校学生组织管理制度 - 图文(6)

来源：网络收集时间：2026-04-13

导读：广西财经学院国际经济与贸易系分团委学生会工作手册开展活动制度一、工作小组制度为了加强各部门间的交流，给大家提供更多的实践和锻炼机会，我们在开展活动时采� 肮ぷ餍∽橹贫取薄４酥贫戎饕视糜谛枰绮棵趴

广西财经学院国际经济与贸易系分团委学生会工作手册

开展活动制度

一、工作小组制度

为了加强各部门间的交流，给大家提供更多的实践和锻炼机会，我们在开展活动时采取“工作小组制度”。此制度主要适用于需要跨部门开展工作的情况，每个工作小组在需要开展工作时建立，并在工作开展完毕后解散。 1、人员构成：

总监督人（主席团中的一人）

总负责人（负责部门的部长或以上一人）总负责人助理（秘书处秘书一人）

分组1负责人（副部长或以上）

分组2负责人（副部长或以上）

分组3负责人（副部长或以上）

分组1组员分组2组员分组3组员

以上为工作小组机构图

（1）一个工作小组由一名总监督人，一名总负责人，一名总负责人助理以及各分组组成。（根据需要可以设定临时负责人，由副部长或干事担任，但活动总监督人和总负责人不变；大型活动可特别的设立多个总负责人）

（2）总监督人由主席团中一员担任，负责监督整个活动过程中的总体事项。总负责人由负责本活动的部门的部长担任，负责领导整个工作小组的工作。各工作小组的负责人由总负责人指定本部门副部长担任。各小组的组员由总负责人根据分团委学生会各部门的情况安排组成。（具体的大型活动在展开之前再讨论总负责人以及各组负责人）

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（3）工作小组助理主要由秘书处秘书担任（其它部门同学若有兴趣也可申请参与），负责工作小组的文件整理工作并协助总负责人开展工作；每个工作小组安排1名助理。

2、工作方式：在工作小组制度中采用“结果界定”的方式分配工作，即每一级成员在给下级布臵工作时应交代下级其工作需要达到的效果，而不需要规定出具体实现效果/达成目标的途径和方式，具体工作时由下级自由发挥。在对各级工作进行考核的时候也以其工作的实际效果和预期效果进行比较作为参考。总负责人及各分组负责人在布臵工作时应当对下级给予一定的建议和指导，同时需特别注意及时跟进了解分组情况和组员的工作进度，确保工作顺利完成。每组的负责人也有义务向总负责人和总监督人反映工作进度和问题，以确保工作的顺利完成。 3、工作流程：

工作小组主要的工作流程包括4个部分，具体如下：

初步策划>>>建立小组>>>开展工作>>>后期工作

① 初步策划（时间：2-3天）（建议：大型活动的策划时间不应该确定，但应该确定终极策划出台的时间）这一部分是活动最初的策划阶段，由总负责人确定活动的主题，并确立一份总体的策划。策划的主要内容是确定活动具体分几个工作分组，每个分组的职能是什么，分组的工作需要达到的目标是什么。总负责人将策划书按规定格式整理好后交主席团审阅，并由主席团讨论选定一人作为总监督人。

② 建立小组（共4-5天，即前两个部分时间加起来约为1个星期）这

个阶段分为两个部分。

第一部分是自愿报名的阶段。首先由各个部门依照自己的情况去认领具体分组的工作；在部门认领了工作之后，由学生会全体成员自由报名参加各个分组。个人自由报名时如果有些分组的工作没有部门认领，则由主席团协调各个部门，确定相关的负责部门。部门认领工作时有一些相对固定的分组，比如宣传组一般情况下都是由宣传部负责的。（建议：跨部门认领工作比较不现实和难以协调，但可以每个工作组吸纳不同的部员，以达到相互交流工作学习的效果。）

第二部分是人手调配的阶段。报名结束后，如果有些分组内部仍

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然人手不够，则由各负责部门在本部门内及其他部门之间协调；如果整个工作小组报名人数过多，则由总负责人根据之前的工作情况进行协调，尽量使每个人都得到充足的锻炼机会。

小组建立完毕后由总负责人组织讨论会，和各分组负责人讨论确定详细的工作策划，并确立“里程碑”式的工作进度计划。讨论会由总负责人、各分组负责人，主席团以及有相关工作经验的部长/副部长参加。主席团主要是参与了解并监督分团委学生会展开工作，并对工作提出建议和意见；相关部长/副部长主要为工作小组提供工作指导，以保证小组的工作顺利开展。

工作考核时将以该进度计划与实际工作情况进行对比作为重要依据。

③ 开展工作（时间视具体情况而定）在工作小组的框架下开展工作。这

个阶段总负责人主要是负责协调好各个分组的工作并及时跟进工作进度，而分组负责人主要是负责带领组员开展好本分组的工作，总监督人及时对活动的整个过程进行监督，便于主席团及时了解工作开展情况。在开展工作时，各级别均需要特别注意记录工作的进度（以完成工作年鉴）。开展工作时按照“结果鉴定”的方式分配工作。

④ 后期工作（在1个星期以内完成）后期工作主要包括工作总结、物资

整理、文书归档等工作。

工作总结分为两个阶段，第一阶段为工作小组组内总结阶段，即分组

这一层次由分组负责人及组员进行总结，以及在整个工作小组的层次由各分组负责人和总负责人进行总结；第二阶段为部门总结阶段，即各部门（包括主席会议）将工作小组中的经验和教训在部门例会或者部长、副部例会上与大家进行交流，将临时的工作小组中的经验带回到部门中，以实现分团委学生会工作的积累。总负责人助理负责将各种总结经验记录存档。物资整理主要是由各个分组负责人将在活动中借用过的物资归还到

原处，并由总负责人进行清点以及后期整理。

文书归档主要包括两个方面：分团委学生会自身文件的整理和素质拓展计划活动的申报。前者包括活动中所用过的各种文件的汇集、各部门分组工作进度情况的收集；而后者主要是为参与活动的同学申报素质拓展计

划的资料，在另一层面上肯定大家的工作。文书归档工作由总负责人助理

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完成。

4、相关解释：

1、工作小组制度具有一定的灵活性，在需要的时候可根据具体情况成立不同形式的工作小组。比如说，分团委学生会与某学生社团或组织合作开展一项活动，二者有明确分工，则可在分团委学生会内成立一专门负责该活动的工作小组，该小组只负责二者协商好的由分团委学生会完成的工作（而不用负责其它部分）；再比如说，工作小组各分组的工作可承包给校学生会、各兄弟系学生会或社团组织完成。

2、在组建小组，有个人自由报名的情况时，首先由各部门内的分组负责人确定一定的报名方式（可采用网上报名，电话报名等方式），由总负责人助理收集后统一公布于学生会办公室；学生会成员根据学生会办公室公布的方式报名。报名结束后由各分组负责人将名单报给助理统一整理公布。

二、工作小组制度与部门管理制度是平行的两种制度，二者的关系如下： 1. 部门管理制度是一种日常的管理制度，是保障各部门完成日常工

作的制度；而工作小组制度是适合于专项工作（如活动）的制度；

2. 部门管理制度侧重的是工作的培训、每次工作经验的传承，确保

学生会整体的不断发展，而工作小组制度侧重的是单次工作的顺利开展，以及个人工作能力的锻炼和提高。

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