高校学生组织管理制度 - 图文(4)
广西财经学院国际经济与贸易系分团委学生会工作手册
(2)内部考核(3分):分团委学生会内部成员之间彼此考核, 对分团委学生会所有成员进行目标管理。学期初对每一位成员工作情况进行全面评估,工作成绩显著者继续任用,反之,提出调转方案,直至除名。
(3)自我考核(3分):分团委学生会成员严格要求自己,定期自我考核,及时发现工作中的不足,进行批评和自我批评。
五、为使考核工作公开、透明,特设监督渠道:
(1) 分团委学生会电子信箱:gxufegmx@163.com (2) 设立民主意见箱(学生会办公室) (3) 监督电话:(待定)
附:广西财经学院国际经济与贸易系分团委学生会人事考核表,本条例
自公布之日起开始实行。
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干部招聘制度
一、 招聘目的:
满足分团委学生会工作的实际需要,为热心分团委学生会工作的同学提供用武之地,锻炼实践综合能力,增加分团委学生会任用干部的透明度。 二、招聘条件:
1、思想上进,觉悟较高,各方面积极要求进步。 2、学习勤奋,成绩良好。
3、热心学生会工作,有较强的责任感和为同学服务的自我牺牲精神。 4、有较强的集体观念和团队协作精神。
5、有较强的社会工作能力或分团委学生会所需的特长。 6、密切联系群众,群众基础较好。 三、招聘对象和范围:
1、系分团委学生会每学年面向在校大一新生进行招聘。
2、分团委学生会录用新干事的部门有秘书处、宣传部、学习部、文艺部、体育部、生活部、纪检部、组织部、信息部、社会实践部、实训部。 四、招聘办法:
1、根据各部的工作需要由各部确定所需人员数额,经常委会讨论报主席团确定。 2、报名:采用学生自愿报名的办法,全系新生均可报名并自行填写《助理应聘表》。
3、一次面试:各部成员对参加面试的同学进行面试,通过个人简介,按照个人的表现情况筛选部分同学进入二次面试。(各部们可自行开展多次临时面试,便于了解干事后备人选)
二次面试:分团委学生会常委会对通过一次面试的同学进行面试。通过面试在一定程度上了解其工作热情态度和决心,并对其语言表达能力,分析解决问题的能力,工作关系协调能力,组织管理能力等方面进行全面测试。由常委会根据面试情况对面试人员进行量化打分进行筛选。
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4、笔试:由分团委学生会组织对通过面试的同学进行笔试测验,在一定程度上了解其文字表达能力及学生会工作理论等方面的知识。 5、试用:在征求同学个人意愿的基础上,根据面试和笔试的综合成绩择优试用,试用为一学期。在试用期间,由常委会在日常工作中全面考察学生的工作能力等各方面素质。试用期第一阶段为一个月,通过一个月试用期的工作表现由常委会确定进入第二阶段的成员。试用期第二阶段截止至学期末。
6、录用:在学期成绩的基础上,根据试用期的表现最终录用。
7、招干期间不得套用关系、私插暗臵关系。被招学生干部均应经过成绩等各方面能力的考察。招干期间各负责人必须严肃认真、公私分明、人尽其用。 五、使用办法:
1、应聘同学录取后,常委会召开干事会议或结合学生会工作的特点和要求进行座谈,以培养和提高其思想业务素质。
2、干事在工作期间服从主席团和各部负责人的统一安排,参加有关活动。
3、学生干部聘期为一年。期满后根据聘期内的考察情况及工作需要决定是否续聘,有以下情况之一者,立即解聘: ①考试有作弊现象
②行为不端,损害分团委学生会名誉或受到校、系纪律处分 ③不服从分团委学生会安排
④工作不积极主动,由常委会提出解聘建议并经常委会讨论有一半以上通过
⑤有不利于分团委学生会内部团结的言行举止 ⑥学生会干部违反《广西财经学院学生守则》。 4、解聘均下达书面通知到个人。
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学生会办公室值班制度
一、值班时间
周一至周五中午12:00-12:40
(法定节假日不值班,有特殊情况的除外) 二、值班内容
1、执行当日任务板上的工作安排
2、做好来访登记、办公室物品出入登记 3、办公室值日、大扫除,办公室物品整理
4、当天值班结束时,值班人员须填写值班记录,记录值班当天的主要情况。 三、值班纪律
1、值班人员应注意仪表,对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关部门负责人;
2、来访人员提出的意见、建议、批评、投诉等,由秘书处移交有关部门。移交各部的,该部须三个工作日内将处理结果转达提出的同学,并报秘书处备案。
3、签到时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签,值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。值班、签到时间,禁止穿短裤、背心、拖鞋。
4、如不能按时签到,值班者须向秘书长请假,经同意并签字后,将请假条交至秘书处。因故不能按时值班须经秘书长同意后由其他同事代班。
5、秘书处设定值班秘书,负责办公室钥匙及协调办公室全面工作,并每天按时查班、查到和做好相关记录,主席团成员会不定期巡查办公室值班情况。 二、办公室管理规定
1、任何学生会成员都有义务爱护办公室的一切公物,保持办公室的整洁。
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2、办公室内报刊、杂志,由秘书处统一安排整理,任何人不得私自占用。
3、保持办公室的安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公和休息;严禁在办公室吸烟、喝酒,不得在办公室表现不文明举止。 4、不得私自使用电器和拉电线。
5、注意安全用电、节约用电,杜绝长明灯等浪费现象。
6、离开办公室随手关闭门窗、风扇、电灯、电脑等,认真做好防火防盗工作;
7、未经允许,不得私配办公室钥匙或转借他人。 8、办公室计算机和打印机使用管理办法
①、办公室计算机和打印机由分团委信息部负责管理与维护。 ②、使用计算机的干部必须爱护计算机,未经允许非本系分团委学生会干部不得使用。
③、计算机主要用于分团委学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。打印机主要用于分团委学生会日常文件资料的打印。 ④、不得用计算机和打印机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传、下载相关资料,移动存储器使用时应先查杀病毒。
⑤、严禁利用工作计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。
附办公室值班轮值表
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