高校学生组织管理制度 - 图文(5)

广西财经学院国际经济与贸易系分团委学生会工作手册

财务管理制度

一、经费来源

1、我系学生活动经费。

2、学生会从社会上取得的商家赞助费。 3、其他经费来源。 二、经费管理

1、我系学生活动经费由系领导管理。

2、外联部从社会上取得的商家赞助费由主席团指定外联部的一名学生干部管理并按学期结算。

3、赞助费使用情况由外联部做好相关登记并定期向全体成员汇报使用情况。（在每学期最后一次例会上汇报使用情况） 三、经费报销方法

1、各部活动需要经费的，应先向分团委申请，经分团委书记同意后向相关系领导申请，得到同意后方可支出。事后将发票送给分团委书记，待分团委书记签字后到秘书长处备案。

2、各部门举办活动应预先提出经费计划，并在三天前以书面形式上交分团委书记。经费计划应有以下内容：活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。

3、在同一个活动中，各部门事先预支的经费由秘书长统一收集整理后按程序报账。

4、报销凭据10元以上一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、 数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额（大写）。

5、宣传方面的财务状况进行独立登记。所有用于宣传方面的开支情况由宣传部进行统一登记。定期将发票和清单交至分团委书记报销。 6、未经分团委书记同意，任何人严禁动用经费。

7、各部门每次活动经费的预支须一个星期内按照相关程序上报，逾期后果自负。

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档案管理制度

一、各部门相关档案资料由各部门自行整理分类（分类按内容划分）交由组织部，秘书处复查整理归档。分团委所有档案由组织部统一封闭保存，学生会所有档案由秘书处统一封闭保存。

二、档案按内容划分为：成员个人档案、活动策划与总结档案、系分团委学生会相关制度档案、各种会议记录、团代会相关文件，以及各班级团建资料等。

三、分团委学生会档案所用相关表格均由秘书处统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管（学院统一发放存档的相关表格除外）。

四、个人档案建立时，学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白或彩色照片。

五、各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅，批复后交秘书处存档。 六、各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，上报主席团，批复后交至秘书处存档。不交或迟交者均追究责任，造成损失者酌情严肃处理。

七、各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向秘书处递交变动情况。增加人员则应由分管副主席向秘书处领取表格后，增建档案。

八、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将记录在档案中。

九、所有档案必须以统一格式递交。

1、上交档案采用A4纸统一制作。 2、所有文字均为黑色中文简体。

3、正标题采用二号宋体加粗格式，正文用四号普通宋体。

4、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。在存在错误文件格式时，上交者必须按规定自行更改至正确。

十、上交档案必须有电子复件，以便秘书处存档。移动磁盘由上交人自备，存档后返还。每学期结束所有档案须归入光盘形式存档，以便电子档案归库。

十一、未经主席团同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁

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档案。

十二、借用、查阅档案必须向秘书长申请待主席团批复后方可使用。 十三、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有关证明以便秘书处记录。

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工作证和工作服使用管理制度

一、工作证使用规定

1、工作证为我系分团委学生会学生干部身份证明，所有分团委学生会学生干部必须爱护并妥善保管。

2、工作证供分团委学生会学生干部在日常工作中以及对外工作时使用，应佩带规范、得体。

3、由秘书处负责监督检查分团委学生会学生干部的工作证佩带情况。 4、工作证仅供分团委学生会学生干部本人使用，不得转借他人或做抵押之用。 5、工作证若遗失应及时向秘书处声明，新工作证的费用由其本人负担。 6、在本届学生会工作结束时或人员中途退出，其工作证由秘书处负责统一收回。 二、工作服使用规定

1、工作服为我系分团委学生会学生干部形象的表现，所有分团委学生

会学生干部必须爱护并妥善保管。

2、工作服供分团委学生会学生干部在日常工作中以及对外工作时使用，应穿着规范、得体，不能出现衬衣扣子不整齐等不雅现象。 3、由秘书处负责监督检查分团委学生会学生干部的工作服穿着情况。 4、工作服仅供分团委学生会学生干部本人使用，转借他人要有合理的理由，不得做抵押之用。 5、工作服若损坏或遗失应及时向秘书处声明，新工作证的费用由其本人负担。 6、在任期结束退出分团委学生会学生干部的工作服不收回，但不允许随便外借给与我系学生活动无关的人员使用，如有发现，我系领导将对其责任做相关追究。

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例会制度

一、分团委学生会每周召开一次主席团会议

1、会议由主席团成员参加。

2、会议于每周日晚7：30在学生会办公室举行。 3、会议内容由秘书长记录。

二、分团委学生会每周召开一次常委会

1、会议由学生会常委参加。

2、会议于每周日晚8：00在学生会办公室举行。 3、会议内容由秘书长记录。

三、分团委学生会每周召开一次全体会议。

1、会议由分团委学生会全体成员参加。

2、会议于每周一下午6：30举行，地点视情况而定。 3、会议内容由秘书处记录。 四、各部门每两周一次内部例会。

1、会议由本部门成员参加。 2、会议内容由本部门自行决定。

3、会议时间由各部门与秘书处协调在学生会办公室举行。 4、分管该部的主席团成员每月应至少一次出席该部例会。 5、会议内容由各部门指派一份记录并及时上交秘书处。

五、任何人不得无故不参加例会。凡因故不能参加会议、迟到或者早退者，须跟会议负责人事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到。两次有因不到记作一次无故不到。

六、会议开始前由会议负责人点名，缺席、迟到或者早退者均将在点名册上注明并交至秘书处备案。会议全程由会议相关人员负责记录，会议记录存入档案。

七、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。未经允许，不得随便走动，不得大声喧哗。对工作有意见或建议者，经允许方能发言。

八、所有会议考评结果将按照人事考评制度上的相关规定进行打分纳入个人考评。

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