医院管理制度汇编(5)

3．凡住院病员和陪护人员携代物品进院、出院时（凭放行证），必须经过检查后方可放行，否则传达室有权查问或扣留。

4．对破坏探视制度，无理取闹不听劝阻者，应立即报告保卫部门处理。

档案室工作制度

1．按照《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和科学技术档案管理的要求。本单位工作活动形成的具有保存价值的文件材料由档案室和有关科室进行整理立卷归档，任何人不得无故拒绝归档，国家规定不得归档的材料，不得归档。

2．档案人员将应归档的不同载体的文件材料，按归档范围及时进行收集，做到文件印件与定稿齐全；请示与批复齐全；正文与附件齐全；会议文件齐全；图纸与文字说明齐全。

3．凡是应归档的文件材料，要求字迹工整、清晰，不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩笔书写或签发文件。不符合要求者，应及时退回科室返工复制，以确保质量。

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4．收集上年度文件材料的立卷、归档工作，一般应于四月底以前全部完成。

公章管理规定

为加强我院各类公章的使用管理，维护医院权益，特制定本规定。

一、各类公章的刻制

（一）中医院公章包括法人章、法人代表章；院直属职能科室及其下属业务科室的公章，医院财务专用章等。 （二）各科室刻制公章，要写出申请，经院长签字批准后，由院办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。

（三）各科室刻制好公章后，必须先到院办公室备案，方可启用。

（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。 二、各类公章的使用

（一）“确山县中医医院”印章和法人代表印章 用途及用印批准手续如下：

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1．以中医院名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发本院各部门，根据公文格式要求加盖“确山县中医院”印章。此类公文，由院办公室依照院领导在“发文稿纸”上的签字用印。 2．各业务科室报送上级的各类表格、名册等，由各职能部门填写《“确山县中医院”印用印便签》，科室负责人签字，必要时报院领导签字后，由经办人到院办公室盖章。

3．聘任书等各类证件，由人事部门填写内容后,填写《“确山县中医院”印用印便笺》，科室负责人签字，必要时报院领导签字后，由经办人到院办公室盖章。 4．院及各职能科室对外订立的经济合同、协议等，必须经财务审核，院长批准并签字后，由经办人到院办公室盖章。

5．本院职工因公出差、联系工作，需出具固定制式的行政介绍信，院办公室每年将盖有“确山县中医院”印章的行政介绍信册编号登记发放。此行政介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

6．出具其他各种介绍信、证明信，由持信人先到所在科室开写便信，科室负责人签字后，到院办公室换信。 （二）各科室公章

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各科室公章是医院法人授予下属科室职能范围的标识，要按照本科室的职能和管理范围用印，在院内使用，批准手续各科室依据本规定制定。对院外使用的，必须经分管院长批准，且要备案。 （三）专用公章

各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务科掌管的“确山县中医院财务专用章”；各类聘任、用工合同、协议等，必须统一由人事科用印。批准手续由该职能部门依据本规定制定。 三、各类公章使用的要求

（一）确山县中医院各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。

（二）各类公章必须按照本科室的职能和管理范围用印，不得超越本科室的职能和管理范围用印。 （三）各科室都必须制定科室公章的管理办法，并报院办公室备案。

（四）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。

（五）各类公章一般不得带出院外，因特殊情况需要外出用印，必须经部门负责人批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。

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（六）科室要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。 四、各类公章的销存

（一）公章因机构设置变动停止使用，原公章管理责任人要及时将公章交院办公室，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交院办公室。 （二）院办公室依据有关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。 五、责任追究

（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和科室负责人的责任。给医院造成损失的，要依法追究其责任。

（二）使用确山县中医院法人印章或专用印章时，用印部门在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给医院造成损失的，要依法追究其责任。

（三） 公章在停止使用后，原管理部门未及时将公章交院办公室，而继续使用，或遗失，要追究原公章管理人和部门、单位负责人的责任。给医院造成损失的，要依法追究其责任。

院办车辆管理办法

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