办公软件【第八章：公式、函数与统计】

Office办公软件 办公软件第8章—公式、函数与统计 公式、 公式董成杰 dongchengjie@http://doc.guandang.net

第8章 公式、函数与统计 公式、作为一个电子表格系统，除了进行一般的表 格处理外，最主要的还是它的数据计算能力。 本章的内容主要是通过对单元格引用方法及 常用函数的基本应用方法的讨论，从而掌握 比较复杂的公式和一般常用函数的使用方法。

本章学习内容8.1 公式、函数与统计基础 8.2 输入函数 8.3 含有条件的函数 8.4 在函数和公式中使用定义名称

8.1.1 相对引用和绝对引用相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的 相对单元格引用 相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 的形式为“A1”。 绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。 绝对单元格引用 绝对引用采用的形式为“$A$1”。 相对引用、 相对引用、绝对引用和混合引用间切换 ① 选中包含公式的单元格。 ② 在编辑栏中，选择要更改的引用。 ③ 按 F4 进行切换。分类 相对引用 绝对引用 混合引用 引用 C3 $A$1 C$1 $A3 说 明 相对列和相对行 绝对列和绝对行 相对列和绝对行 绝对列和相对行

8.1.2 三维引用所谓三维引用，是指跨工作表的单元格或单元格区域的引用。 地址形式：[工作表名！]单元格地址，当前工作表的单元格地址可 地址形式 以省略“工作表名！”。 例：=A1+Sheet2!A1+Sheet3!B1 说明：此公式表示对当前工作表的A1单元格、sheet2工作表的A1单 元格和sheet3工作表的B1单元格中的数据求和。

8.1.3 求和按钮的使用Excel提供了一些预定好的的公式，称为函数，利用函数可以简 化操作，还能实现许多普通运算所难以完成的运算。 函数的语法：=函数名(参数) 例：“=SUM(A1:C5)” 函数有多个参数时，参数之间以逗号分隔。有些函数可能无参 数，但括号不能省略。 在前面章节中我们已经使用过“常用工具栏”的“自动求和” 按钮进行求和。在Office XP以后的版本中增加了求平均值、计 数、最大值和最小值等的自动计算功能，使计算操作更加方便 快捷。

8.2 插入函数前面我们介绍了使用自动求和按钮及使用鼠 标点击求和按钮右侧的箭头，完成求和、求 平均值、最大值等操作。下面介绍使用“插 入函数”对话框在公式及单元格中输入函数 的方法。

8.2.1 插入函数对话框使用“插入函数”对话框可根据需要在工作表中 插入的函数和参数，使用下列方法之一可以打 开“插入函数”对话框。

点击编辑工具 栏上的插入函 数按钮 点击自动求和 按钮右侧的箭 头，在列表中 选择

“其它函 数”

选择插入 菜单的函 数命令

8.2.2 函数对话框搜索函数： 搜索函数：输入一条简短的说明来描述想做什么(如：“日期”)。 选择类别： 选择类别：从下拉列表中，执行下列操作之一： ☆ 选择“常用函数”。最近插入的函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 ☆ 选择函数类别。类别中的函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 ☆ 选择“全部”。所有函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择函数： 选择函数：执行下列一项操作： ☆ 单击函数名称，可立即在“选择函数”框下面看到函数语法和简短说明。 ☆ 双击函数名称可在“函数参数”向导中显示函数及其参数，该向导可帮助 添加正确的参数。 有关该函数的帮助： 有关该函数的帮助：在“帮助”窗口中为“选择函数”框中当前所选的函数显示 引用帮助主题。

8.2.3 常用函数Excel中提供了多种函数，其中比较常用的9种函数如下：统计类) 1. 求和函数 SUM (统计类) 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ...为 1 到 30 个需要求和的参数。 统计类) 2. 算术平均值 AVERAGE (统计类) 返回参数的平均值(算术平均值)。 语法：AVERAGE(number1,number2,...) Number1, number2, ...为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。

8.2.3 常用函数3. MAX(统计类) 最大值函数 MAX(统计类) 返回一组值中的最大值。 语法：MAX(number1,number2,...) Number1, number2, ..是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。 4. MIN(统计类) 最小值函数 MIN(统计类) 返回一组值中的最小值。 语法：MIN(number1,number2,...) Number1, number2,...是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。

8.2.3 常用函数5. COUNT(统计类) 计数函数 COUNT(统计类)返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 语法：COUNT(value1,value2,...) Value1, value2, ...为包含或引用各种类型数据的参数(1 到 30个), 但只有数字类型的数据才被计算。

6.

INT(数学与三角函数类) 取整函数 INT(数学与三角函数类)

将数字向下舍入到最接近的整数。 语法： INT(number) Number需要进行向下舍入取整的实数。此函数只有一个参数。请注意负 数取整后的结果。

8.2.3 常用函数TODAY(日期与时间类) 7. 当前日期函数 TODAY(日期与时间类) 返回当前日期 语法：TODAY( ) Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下， 1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的 序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 此函数

没有参数，但函数中的括号不能省略。

8.2.3 常用函数年份函数YEAR 日期与时间类) YEAR( 8. 年份函数YEAR(日期与时间类) 返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。 语法：YEAR(serial_number)

Serial_number为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。 四舍五入ROUND 数学与三角函数类) ROUND( 9. 四舍五入ROUND(数学与三角函数类) 返回某个数字按指定位数进行四舍五入后的数字。 语法：ROUND(number,num_digits) Number需要进行四舍五入的数字。 Num_digits指定的位数，按此位数进行四舍五入。如参数为负值取小数 点左侧的位数。

8.2.3 常用函数字符串函数mid 字符串类) mid( 10. 字符串函数mid(字符串类) 从字符串中返回指定数目的字符。 语法：mid(string, start, length) 字符串函数len 字符串类) len( 11. 字符串函数len(字符串类) 返回一个包含字符串中的字符数或存储某个变量所需的 名义字节数的整数。 语法：len(string|varname)

8.2.4 函数的嵌套在引用函数时，函数的参数又引用了函数，称为“ 函数的嵌套”。被嵌套的函数，必须返回与当前参 数使用的数值类型相同的数值。如果嵌套函数返 回的数值类型不正确，Excel将显示“#VALUE!” 错误值。