自荐信书写说明
求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件,其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此,自荐信被称为毕业生求职的“敲门砖“。 自荐信的重点在于“荐“,在构思上一定要围绕“为何荐“,“凭何荐“、“怎么荐“的思路安排,其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题 标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注“自荐信“三个字,显得大方、美观。
2、称呼 这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前以“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导“落笔,如单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导“领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。
3、正文 正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐。自荐目的要写清信息来源,求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效方面写实,如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面,并佐以获奖和资格证书。学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况,对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明,对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及,有特殊技能的也要加以强调,如操作实践、文体书画、写作口才等特长,以展示自己的能力,突出个性特征。 愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致,敬礼“恭候佳音“之类语名。
如何写好自荐信。成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。应注意以下几点:⑴态度诚恳,措辞得当。⑵着眼现实,有针对性。⑶实事求是,言之有物。⑷富有个性,不落俗套。⑸言简意赅,字迹工整。
4、附件 自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出。
5、落款 落款处要写上“自荐人×××的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。 自荐信写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,使其象一只报春的轻燕,飞进千家万户,为你带来佳音。
列出能力清单
在写个人自荐之前,你要了解你为什么写自荐,你所申请的工作需要什么样的个性品质和能力?把所需要的这些都列出来,这能够防止你遗漏一些重要的方面,比如某项工作可能需要坚强的品质,你一开始能清醒的自己应该写上这些,但是等到写完了才发现你遗漏了,有的甚至都不知道自己遗漏了什么直到自己的申请被退回。
给你的清单排序
这个顺序决定了你的自荐要怎么排列这些信息。你不能不分主次的把所有的能力都列上去,这会影响到你的自荐信的逻辑性。在你开始写自荐信之前,给你的能力做一个排序,一般你最擅长的而对方又要求有的能力要写在最前面,按重要性递减的规则陈列你的能力。记住,并不是你列的能力越多越好,列的能力越多,越显得你不专业,你必须在突出你的擅长的基础之上,陈述其他的相关能力。比如你比较擅长交际,那么你最好能够突出这个能力,然后再讲有一定的领导能力,赋予合作精神。这些特点与你的交际能力是相关的。这样你的自荐信就非常有逻辑性了。
坚持写真实的自己
如果你是一个内向的人却自荐当销售经理,你告诉人事部门的人说你适合当销售经理,因为你是个外向的人,自荐信很完美,于是人事部门安排你当销售经理,你会发现自己坠入了地狱而不是进了天堂。你
将面临着更大的工作压力,毕竟内向的人并不适合做销售经理。自荐信一定要与真实的自己相符,这样对方才能安排你到适合你的工作。
知道你在向谁推荐自己
如果你是一个本科生,你需要给一个导师写封信推荐你当他的学生,你该事先了解这位导师,你的自荐信中必须描述他的相关研究,并且提出你自己的一些见解。不过,如果你确定自己没有能力提出什么有价值的见解,你最好重复他的研究中的见解。
如果你不是在向一个研究者申请,而仅仅是一个普通的管理人员,你也可以事先了解他,比如他通常的工作是什么,他做过什么让你记忆深刻的事情。写出这些信息会增加他对你的好感。
表现出你的谦虚
没有人喜欢高傲的人,这个道理我们都懂,但不是每个人都能掌控住。每当我们谈论到自己的时候,我们都不自觉的把自己说的要好于真实的自己。所以写自荐信的时候注意一个必须写的部分就是你的不足之处。如果你描述了自己曾经做过的一件事情,你要说到其中不足的地方,这能够显示出你的潜力,只有知道自己做的不足的人才有进步的潜力。同时,你表现了自己的谦虚。
署名要谨慎
如果你不知道谁会读你的自荐,你最好说明自己并不知道谁会读。如果你知道是确定的一个人会读你的自荐信,你就要署他的名,也许你要在其名字后面加上“先生”来显示你的尊敬。不过更重要的是,你要写对他的名字,不要出现错别字。
一、撰写自荐信的基本规则
(1)自荐信的左上角写明日期、应聘公司的名称、部门名称、收件人的姓名和职务,书写时顶格写,不要空格。
(2)自荐信的正文称呼同样要顶格写,称呼后面要用冒号而不要用句号。写称呼时要用正式的语气,例如:“尊敬的××经理:”如果不知道招聘人员的姓名和职务,可写成“尊敬的招聘经理:”或“尊敬的人事部经理:”,一般不要用“尊敬的××:”。对女士的可称为“尊敬的××女士:”。
(3)自荐信的篇幅不要过长,500字左右即可,要突出重点,不要加上过度修饰的语言。
(4)自荐信结尾时,应在姓名上方写上祝福的话。在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
(5)自荐信的右下角要填写你的姓名、联系地址、邮编、联系电话、邮箱等。
2.自荐信的内容
许多学生在写自荐信时常常不知从何下笔。每个人的情况不同,所求职的岗位和公司的类别不同,自荐信的内容和书写风格也不相同。一般来讲,自荐信的主体有四部分:即自我介绍、对招聘公司的认知、自我推销、表明态度。
(1)自我介绍。本段内容主要三方面信息。一是说明你是谁,你的学校和所学专业;二是说明你从何处得到这一招聘信息,使招聘者了解到你获得的信息渠道,从而不会产生“来路不明”的印 …… 此处隐藏:3630字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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