浅析民族高校综合档案室建设

高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量高等学校教育质量和管理水平的一个重要标志。高等学校都建有档案馆或综合档案室,中等及其以下规模的高等学校,特别是民族高校一般都建综合档案室,因而康定民族师专综合档案室建设的成功经验和做法在一定范围内有一定的推广价值和借鉴作用。

维普资讯 http://doc.guandang.net

第 l卷第 1 1期V0 _ 1】 l No 1 .

康定民旗师范高等专科学校学报 Junlo n dn t n| ec esC lg ora fKag l Nai a w T ahr ol e g ol e

2 0年3 0 2月M a. 0 2 r2 0

浅析民族高校综合档案室建设张力

(定民族师专校长办公室，四J康定 6 60 )康 I l 2 0 1

【摘

要】高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量高等学校教育质

量和管理水平的一个重要标志。高等学校都建有档案馆或综合档案室，中等及其以下规模的高 等学校，特别是民族高一般都建综合档案室，因而康定民族师专综合档案室建设的成功经验校和做法在一定范围内有一定的推广价值和借鉴作用。 【关键词】高等学校；综合档案室；建设【中图分类号】G 7 .文献标识码】 B【 4 24【文章编号】 10—0 620 )1 0 20 0 85 7(02o - 8-3 0

高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图 表、声像等不同载体的文件材料都属高等学校档案。高等学校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发与利用。下面介绍康定民族师专综合档案室建设的一些做法。

作交叉检查评比工作中，我校文书部门对文件进行收集整理、立卷，最后形成档案 4卷。 5

19年，随着学校档案事业的发展需要，学 93校决定正式成立综合档案室，综合档案室由校办直接领导，设两个管理员编制，一个编制挂人事处，管理人事档案；一个编制挂校办，管理综合档案。并根据学校具体情况，在全校2个部门中 1 设兼职档案人员3 X,由综合档案室管理员负责 l对兼职档案人员进行业务指导和业务培训。各系( )、各部门领导中确定一名领导分管本部门部

一

、

康定民族师专档案管理体系和综合档案室的形成

档案工作。校内一名校长分管校办主任主管档康定民族师专自建校时就开始了档案2作， 1

案工作，初步形成了全校档案工作管理网络。综合档案室成立后，根据《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》,对所有档案进行了认真的清理和立卷，形成了党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、声像、 人事、印鉴、

实物等 1类，案卷 30余卷，印鉴 l 00

但当时没有单独设立档案室，没有配备专职的档 案人员，而是由文书处理的同志负责管理，建校初有档案两卷，其中一个案卷是学校筹备初期的文件 .省政府同意成立康定民族师专学校的批复、选校址、设置学校机构等重要文件材料。另一

案卷是学校的总体规划图 18年全省档案工 98-

5余枚，实物档案8余件，照片2 0￣张 ( O O 00统计

8 . 2