会议策划方案模板

会议策划方案

2011040804053 李香丹

王 沫

2011040804074 李睿东

目录

2011040804058

前言

一、会议主题……………………………3 二、会议目的……………………………3 三、会议时间……………………………5 四、会议地点……………………………5 五、会议组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、会议内容……………………………5 九、日程与议程…………………………5 十、会场布置……………………………5 十一、组织与分工………………………5 十二、筹备程序…………………………5 十三、费用预算…………………………5 十四、注意事项…………………………10

国际沙滩泳装销售会议策划方案

前言

作为首届中国(葫芦岛·兴城)国际泳装文化节的升级版，第二届中国国际沙滩·泳装文化博览会将于今年8月17日至8月23日在葫芦岛和兴城隆重举办。借此机会举办泳装销售会议依附世界最大的泳装生产基地，能更好的打开泳装市场实现资源世界化。

一、会议主题：

给你一点能翘起整个地球，三点呢。 ——兴城沙滩泳装营销工作会议

二、会议目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

2、通过展示和推介新款泳装，从材料设计等方面的创新实例增强销售代理商的信心和决心；

3、通过宣布相关政策和宣贯推广方案，提高代理商代理泳装的积极性。 三、会议时间

2012年7月27日——7月29日 四、会议地点 观海大酒店 五、会议的组织 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾 七、参加人员：

1、泳装公司负责人：55人（含鑫源-大林代理商10人）；

2、泳装设计师：20人； 3、泳装模特：35人； 4、工作人员：10人； 5、合计：120人。 八、会议内容： （一）经销商会议

1、三奇泳装公司负责人分析行业形势，提出下半年销售思路；

2、销售部总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

3、销售部主管总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

4、负责人宣布羽毛泳装营销方案 5、负责人宣读新材料泳装策划方案

6、负责人宣读售后服务活动方案（含售后服务政策） 7、分组讨论

（二）泳装销售表彰及订货会

1、销售公司总经理宣布奖励泳装销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖

3、泳装设计师介绍泳装全面质量整改的情况通报； 4、助理宣布现场订购泳装的奖励办法和年终奖励政策； 5、代理商现场订购新式羽毛泳装； 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 （三）参观新款泳装样式展厅

（四）联欢晚会 九、日程及议程

十、会场布置

序号 名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人 1 2 3 4 5

摄像头 耳麦 电源 剪刀 钉书机

2 2 2 2 2

厅内四侧 讲台

-

讲台

-

-

咨询人员

-

6 计算器 2 7 签字笔 4 8 圆珠笔 22支 9 透明胶 8支 10 双面胶 2 11 彩旗 5面 12 竹竿 7根

13 鲜花 1大束 14 鲜花 2小束 15 胸花

3束

16 客户数据库 6 17 宣传字牌

7

18 专家介绍牌 6 19 水牌

1

20 6*2.5展字画 1 21 背景画

1

22 "签到处"牌 2 23 "体验处"牌 2 24 文件夹 4 25 台布 1 26 绶带 6条 27 横幅 1条 28 礼仪服装 6套 29

矿泉水

24箱

咨询处 咨询人员 签到处4支

会场布置

外围草坪

讲台 赠送 -

-

签到处2份/咨询处

4份 客户顾问

厅内两侧 会场布置 进门处 会场布置 华师正门 会场布置 厅外左侧 会场布置 进门处 会场布置 签到台上 签到人员 咨询处 咨询人员 签到处 签到人员 签到处 签到人员 6位礼仪小姐

6位礼仪小姐 -

-

检票:- - - - - - - - - - - -

30

晚餐 60盒 签到处 家长\工作人员 -

十一、组织及分工： （一）领导小组

组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； （二）分组及工作职责 1、 策划布置组 成员：- 工作任务： A 完成会议策划

B 准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 C 桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、

记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量） D 在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

E 会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。 2、组织管理组 成员：- 工作任务：

A 灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和

话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）

3、善后服务组： 成员：-

工作任务：（退场后）

A 人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。） B 把会议签到的文件收好归档。

C 把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。D 撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。 E 把搬动过的桌椅放回原处。

F 会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。

G 等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。

H 空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。

十二、筹备程序

十三、费用预算（可用表格式） 一、序号式如： 1、房 费：49500元

330元/间×50间×3天=49500元 2、餐 费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3、烟、酒水：15000元

4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）

5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建） 6、晚会费用：5000元

7、代理商礼品及奖牌：14600元 8、现场订购奖金：14440元 9、不可预计费用：6460元 费用总计：200000元 二、表格式如：

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。