财务要求的收银制度
财务要求的收银制度
财务要求的收银制度
为确保公司营业正常运作维护公司和收银员利益,特制定以下制度,希望各位同事遵守之:
一、管理制度:
1、遵守各项准则,服从领导安排,有异议做到先服从后发表。
2、平等待人,优质服务,文明接待好每一位顾客。
3、准确、快速地做好收银结算工作;严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财务制度,对于违反财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。
4、收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,收取现金要能过验钞机检验真伪,杜绝收取假币。如出现假币,由当班收银员负责。
5、零钱统一到财务出纳处兑换,具体金额按营业需要由财务部提供。
6、不准带钱上岗,不准私自挪用,贪污公款,不准私换外币或将营业款带出场外,随时接受财务部对备用金的抽查。
7、所有重要文件、印章、锁匙(特别保险箱锁匙)必须保管好。
8、工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报。
9、不准不相关的人员进入收银台。
10、保险箱不准放于收银无关的款。
11、因为工作失误造成经济损失的按照公司规定赔偿。
12、保管好收银台的办公设备,用品,严禁流失,责任到人。
二、交接制度:
1、每天早上必须上交前一天的营业额到财务出纳处,如当天营业额超过1W及时上交出纳处,节假日各店经理安排送存银行,以确保安全。
2、当天挂单的现金要把累计下来的挂单总数填写好日报表上,现金超5千需交出纳处保管,出纳写借支单给当事人。
3、每班营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,各科组营业员报数收银台累计总数是否有误,并做好交班工作,不得向无关人员泄露有关本部门营业收入情况资料及数据。
财务要求的收银制度
4、交接中,当班人要把自己当班中所有的货款或备用金清点完备,报表做好,交于接班人,接班人根据报表清点完备,各自签名确认。(特殊门店没交接人时,由店经理经手确认签名)
5、由于交接不清出现问题的,由发现问题时的当班收银员负责。
三、日常注意事项:
1、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理
①无论什么卡结帐,一定要签名。
②信用卡核对签名与卡上字迹是否一致。
2、接受医保卡结帐时,应认真依照医保有关规定
①当天消费不能超300元
②月累计不能超900元
③超300元按照规定,做好登记名字、购药情况等。
3、接受支票时,要检查有无折皱或破损,在规定的有效期十天之内,日期务必大写,当天交财务出纳进帐。
4、货到付款取现;统一由呼叫中心收银员分出到各分店,写支付证明单给出纳,出纳员再分配与各门店,呼叫中心收银员不得直接取现。
5、开出的发票及时登记上交会计处,如出现未能录入进销存系统,可先将第一联上交会计,会计方可及时税局验票购新的发票。
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