员工部门活动费管理制度

员工部门活动费管理制度

员工部门活动费管理制度

一、总则

1.目的:为增强员工对企业的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进各部门员工间的合作与沟通，在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围，特制定本制度。

2.范围:活动经费用于部门人员聚餐/郊游/茶话会及其它有益团队建设和组织健康发展方面的各项费用开支。

3.权责:

（1）行政人事中心负责部门活动经费总体规划、执行效果评估和实施 有效性稽查；

（2）各部门负责人负责本部门活动规划安排及所需费用的申请； （3）财务部负责部门活动经费的支出、报销及费用管控。 二、活动原则及方式

1.为提升团队凝聚力，公司鼓励多举办部门活动。活动举办要求有主题，由专人负责记录、跟进，尽量减少单一聚餐式活动。

2.部门级内部活动、跨部门活动可自行组织，如有必要可由行政人事中心予以适当协助。

3.跨部门活动人数超过80人（含80人）的，由行政人事中心负责活动的组织统筹安排，各部门助理予以协助配合。

三、活动经费申请及规范流程

1.活动经费享有人员资格条件：以每月初编制内在册员工（不含岗位固定临时工）人数为准，由行政人事中心根据各部门每月实际在职人数核

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定该部门当月的活动经费额度。

2.经费标准:部门经理（含）以上人员每人每月费用标准为150元,各 部门职员每人每月费用标准为100元，此项费用由集团支出，并由财务部建立专项费用管理。部门活动经费由部门负责人进行支配和管理。 3.活动流程：活动开展前两星期，活动组织部门填写《员工活动费用申请表》（详见附件1），经部门负责人、分管副总签批后交行政人事中心审核备案，行政人事中心将根据活动的策划预算情况给出意见，交财务部审核，再呈报副总裁审批，审批通过的活动予以执行（申请额度超过部门最高使用限额时，将退回申请并予以修改）。跨部门活动可指定其一部门作为组织方执行。

四、活动经费的使用及报销 1.经费的使用：

（1）各部门负责人负责活动费用的管理、预算、支出统计工作。 （2）行政人事中心定期公布员工活动费用的支出情况，以便于各部门做好下次活动的开展计划。

（3）员工活动费只限于公司集体活动、跨部门活动、部门内部活动使用，活动项目必须健康积极，除此以外其他活动费不属于员工活动预算经费支出范围，且该经费不得领取现金发放。

（4）员工活动为半年考核制。原则上每半年内各部门必须组织2-3次活动，行政人事中心会根据各部门活动的组织情况，对下半年的员工活动费用预算进行调整。对于半年内未组织活动的部门，其部门半年内的活动经费将自动清零，不再累计到下半年部门活动经费中。

2.费用的报销

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（1）各部门组织的活动需有活动主题，并配有相关的活动图片及软文。 （2）员工活动费用的报销，由活动组织人负责。报销时须提供正式发票，填写《费用报销单》，经部门负责人签批后连同活动图片、软文交行政人事中心审核，再呈报财务部，财务部审核通过的予以报销。

（3）对于活动组织部门未提供活动图片、软文资料的报销费用，行政人事中心将不予审核，财务部不予以报销。

五、收集活动反馈意见

1.参与活动各部门的负责人，填写《员工活动意见反馈表》（详见附件2），将员工的建议或意见统一汇总，交行政人事中心统计并归档，可作为下次活动开展的借鉴。

2.为了增进公司领导与员工间的和谐关系，鼓励高管、部门负责人参于各部门员工活动，以此增强相互间的沟通。

六、附则

1.特别说明: 各部门活动经费仅作为职员在职期间的一项福利,其使用及所有权隶属于部门,但不属于任何个人,职员一旦离职,其个人此项福利自动终止。

2.行政人事中心不定期对各部门的活动经费使用情况进行稽查,对违反有关使用规定的部门主管或责任人给予行政纪律处分。

3.本制度经董事长核准后公布实施，最终解释权归行政人事中心。

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附件：1

员工活动费用申请表

填表时间： 年 月 日

填表人： 部门负责人： 分管副总： 行政人事中心： 财务部： 董事长：

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附件：2

员工活动意见反馈表

填表时间： 年 月 日