(中文版)MS project 2010教程

(中文版)MS project 2010教程

收集整理-—第1章

Project入门

本章内容：

了解MicrosoftOfficeProject2007产品系列了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务启动ProjectStandard或ProjectProfessional，辨别Project窗口的主要组成部使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息

使用报表打印项目计划的详细信息

创建项目计划和输入项目开始日期

设置项目的工作和非工作时间

输入项目计划属性分

项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。

就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(OngoingOperation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：

要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？

应于何时执行每一个任务？

谁来完成这些任务？

成本是多少？

如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？

对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？

良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。

在您的项目管理工具箱中，MicrosoftOfficeProject2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。

如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。

本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司(SouthridgeVideoandFilmProductions)展开。您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或

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电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。SouthridgeVideo遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。

本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。

本章没有练习文件。

1.1使用Project管理项目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。

跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。

以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。

一致而高效地安排任务和资源。

与其他MicrosoftOffice系统应用程序交换项目信息；

作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项

目干系人交流。

使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

MicrosoftOfficeProject2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。

MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于项目管理的基于Windows的

桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与ProjectServer交互。

MicrosoftOfficeProjectProfessional2007基于Windows的桌面应用程

序，包括Standard版的完整特性集，还有使用ProjectServer时需要的项目团队计划和通信功能。ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企业项目管理(EnterpriseProjectManagement，EPM)产品的代表。

MicrosoftOfficeProjectServer2007基于内联网的解决方案。结合Project

Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。

MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007使用ProjectServer时所用的基于

InternetExplorer的界面。

MicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007组合(Portfolio)管理解决方

案。

提示如需了解Project2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别，

请查询微软的OfficeOnline网站中的Project区域：先进入网站http://doc.guandang.net，然后浏览至Project页。基于企业项目管理的ProjectServer的产品组成列表参见本书20.1节。

本书的大部分章节着重讲述ProjectStandard版本的特性集，ProjectStandard版本是入门级的桌面项目管理工具。第Ⅳ部分介绍ProjectProfessional版本和ProjectServer中可用的EPM特性。本书介绍的ProjectStandard版本的所有内容同样适用于ProjectProfessional

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版本，所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用ProjectProfessional版本完成——译者注)。如果您有ProjectProfessional并可访问ProjectServer，就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。否则，可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使用ProjectProfessional版本和ProjectServer。日程安排引擎的功能

大部分项目并没有使用真正的日程安排工具(如Project)来管理，但它们应该使用。工作中常见到的有：用电子表格程序(如MicrosoftOfficeExcel)做出的任务和资源列表，或用绘图程序(如Visio)做出的格式优美的甘特图。Project优于以上程序的一大特点就是它包括日程安排引擎——它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。例如，当由100个任务组成的工作序列中的任务1的工期发生改变，日程安排引擎便会做出相应调整。计算任务的开始和结束日期时，日程安排引擎还可以考虑非工作时间(如周末)。诸如Excel和Visio之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎(如Project)来获得真正的成功。

1.2启动ProjectStandard

如果使用的是MicrosoftOfficeProjectStandard版本，请按照本节步骤操作。如

果使用的是MicrosoftOfficeProjectProfessional版本，跳过本节，参考1.3节。

如果不能确定使用的Project版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project

后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜

单，就表明版本为ProjectProfessional；如果没有，则表明版本为Project

Standard。也可在启动Project后，单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft

OfficeProject”，随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。重要提示

在此练习中，将启动ProjectStandard版本，基于模板(包含一些初始数据，可作为创建新项目计划的起点)创建文件，查看默认Project界面的主要区域。

(1)在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。

(2)在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击MicrosoftOffice，然后单击

MicrosoftOfficeProject2007。

ProjectStandard显示，如图1.1所示。

提示在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要根据对计算机

屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工 …… 此处隐藏：8215字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……