员工关系管理制度

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一、目的

为规范劳动关系及员工信息、员工人事档案管理，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于XX企业集团（以下简称集团）及各子公司全体员工。

三、职责范围

3.1集团人事行政部

3.1.1负责对本制度的制定及修订；

3.1.2负责对本制度的执行推动、组织和实施；

3.1.3负责集团员工合同的签订、续签、终止、解除等手续的办理；

3.1.4负责对全体员工电子及纸质档案的建立与保管；

3.1.5负责对子公司该制度的执行落实与检查。

3.2子公司人事行政部

3.2.1负责本制度在子公司的具体实施；

3.2.2负责子公司员工合同的签订、续签、终止、解除等手续的办理；

3.2.3负责子公司员工电子及纸质档案的建立与保管。

3.3各级负责人

3.3.1负责相关手续的审批。

3.4员工

3.4.1负责按照本制度执行。

四、本制度主要模块

4.1劳动合同管理；

4.2员工档案管理。

五、具体内容

5.1劳动合同管理

5.1.1劳动合同的签订

签订的原则：公司与职工在平等自愿、协商一致基础上签订劳动合同，明确劳动关系。

5.1.1.1新员工办理完入职手续后当日，由集团人事行政部/子公司人事行政部将《签订劳动合同通知书》

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（附表1）送达员工手中，并由员工在《送交回执》（附表2）上签字，通知员工在3日内与公司签订劳动合同。劳动合同的签订年限参考标准，实际情况根据员工表现及双方协商结果而定：

5.1.1.2新员工接到《签订劳动合同通知书》后，可于3日内到集团人事行政部/子公司人事行政部签订劳动合同，如有不详事项可向集团人事行政部/子公司人事行政部相关人员咨询，并签订劳动合同（注意：劳动合同应填写完整，无需填写的地方必须划掉，不能空白，且员工的签字必须是亲笔签名，并与身份证名字一致）。对于在规定时间内未能协商一致签订劳动合同的员工，集团人事行政部/子公司人事行政部于3日内办理该员工的清退手续。

5.1.1.3劳动合同签订之后，集团人事行政部/子公司人事行政部应自签订之日起10日内到当地劳动部门办理鉴证手续，并为员工办理相关社保手续。劳动合同应由企业和员工双方各执一份，集团人事行政部/子公司人事行政部应自劳动合同鉴证之日起10日内交员工保存一份，并在《送交回执》上签收（注意：必须本人签字，任何单位和个人不得代签代收）。

5.1.2劳动合同的续签

5.1.2.1集团人事行政部/子公司人事行政部应建立《员工劳动合同跟踪台帐》（附表3），并每周一查看一次是否有合同即将到期的员工，并将在2个月内合同到期的名单提交集团人事行政部/子公司人事行政部负责人。在员工合同到期前41－60天，集团人事行政部/子公司人事行政部负责人牵头组织对员工合同期内工作进行评审，评审合格者，经双方协商一致，可以续签劳动合同；合同期内因工作出现失误、违反公司制度或工作能力不胜任等原因考核不合格者，经双方协商，按规定办理终止劳动合同手续。

5.1.2.2经公司评审可以续签合同的，集团人事行政部/子公司人事行政部于员工合同到期前40天向员工下发《劳动合同续签通知书》（附表1），并由员工在《送交回执》上签收。员工愿意续签的，应于签收后10日内到集团人事行政部/子公司人事行政部办理续签手续，员工不同意续签合同的，应在接到通知书后10日内，在《劳动合同续签通知书》上注明本人不愿续签劳动合同，并签字确认后书面递交集团人事行政部/子公司人事行政部，由公司安排新人接任过渡。

5.1.3劳动合同的变更

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5.1.3.1企业进行组织机构调整、业务方向调整、员工岗位调整等，可根据实际情况与员工遵循平等自愿、协商一致的原则变更原劳动合同。

5.1.3.2企业或员工提出变更劳动合同，应填写《变更劳动合同通知书》（附表1），送交对方在《送交回执》上签收，任何一方应自收到《变更劳动合同通知书》之日起10日内做出书面答复。

5.1.3.3如双方协商一致，应当重新签订劳动合同或变更合同协议，并标明生效日期和期限。变更合同协议作为劳动合同附件，与劳动合同具有同等法律效力。

5.1.3.4变更劳动合同自变更之日起10日内应到当地劳动部门鉴证。

5.1.3.5如双方对变更劳动合同未能达成一致，拒绝变更一方应在《变更劳动合同通知书》上签字，并注明原因，原劳动合同继续履行。

5.1.3.6企业因生产经营发生重大变化，需协商变更劳动合同的，应在30日内与员工办理变更手续，对协商变更不成的，企业可根据劳动法提前30日通知员工解除劳动合同。

5.1.4劳动合同的解除和终止

5.1.4.1企业依据《劳动合同法》第三十六条，与员工协商一致解除劳动合同的，双方应签订《解除劳动合同协议书》（附表4）并签字盖章，协议书一式两份，单位与员工各持一份，并由员工在《送交回执》上签收后，集团人事行政部/子公司人事行政部在15日内为其办理社保关系转移手续。

5.1.4.2员工依据《劳动合同法》第三十七条规定提出解除劳动合同的，应提前30日（试用期提前3日）向单位递交书面申请，单位应在30日/3日期满前做出书面答复。员工违反提前30日/3日以书面形式通知单位的规定，而要求解除劳动合同，单位有权要求其继续工作满30天。如员工违法解除劳动合同，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。员工依据《劳动合同法》第三十八条规定提出解除劳动合同的，单位应在收到通知之日起10日内办理解除劳动合同手续。

5.1.4.3企业依据《劳动合同法》第三十九条规定与员工解除劳动合同的，应在做出解除劳动合同决定（辞退、除名、开除）之日起5日内向职工送交《解除/终止劳动合同通知书》（附表1），并由职工本人在《送交回执》上签收，若职工本人不签收或找不到本人，则给其家中发特快专递，并保留特快专递存根（贴在《送交回执》背面）。

5.1.4.4企业依据《劳动合同法》第四十条规定、第四十一条规定与职工解除劳动合同的，应提前30日向员工送交《解除/终止劳动合同通知书》，并由员工本人在《送交回执》上签收，通知书内应注明解除合同原因及需要办理的各种手续。

5.1.4.5企业依据《劳动合同法》第四十四、第四十五条终止劳动合同的，按照国家和地方法规规定

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办理劳动合同终止手续。

5.1.5劳动合同争议处理程序

5.1.5.1劳动合同在履行的过程中如发生争议，员工可先向集团人事行政部/子公司人事行政部申请调解。调解应自当事人投诉并申请调解之日起30日内结束，到期未结束，视为调解无效。调解无效，可向上级劳动争议仲裁委员会申请仲裁。如调解有效，各项调解材料应由集团人事行政部/子公司人事行政部备案。

5.1.5.2集团人事行政部跟踪子公司劳动仲裁进展，并提出指导意见，对于仲裁见证性资料全面进行备案。必要时到子公司进行现场支持。

5.1.6集团人事行政部负责子公司劳动合同管理检查：

5.1.6.1集团人事行政部应建立全体员工的《员工劳动合同跟踪台帐》，每月对子公司的员工劳动合同管理情况进行检查。

5.1.6.2每月检查子公司劳动合同签订、续签、变更、解 …… 此处隐藏：2970字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……