苏州供电公司多渠道收集客户接触信息
苏州供电公司客户接触信息记录
1. 范围
本流程适用于苏州供电公司跨部门多渠道收集客户
接触信息和与之相关工作。客户接触会发生在专门
多流程中,本流程重点突出了客户信息记录功能的一致性和集成性。
2. 操纵目标
3.
4. 通过规范形式进行客户服务过程中相关接触信息
的治理和记录,确保对客户服务结果的共享和分析;确保客户接触信息记录的完整性、规范性。
5. 要紧涉及部门
电力营销部内各班组
7. 要紧前提和假设
8.
信息技术系统可协助客户接触信息的收集。
包括抄表员和催收人员使用抄表机所收集的外围信
息
承询业务处理的相关信息能依照预先设定的工作流自
动交由相应的部门和人员审核
9. 要紧操纵点
在客户身份确认同时系统将自动开始生成客户接触记
录
客户服务过程中的各种信息必须进行规范记录,
所需记录的信息有具体接触时刻、方式、服务人
员、所产生的具体工作业务需求等
所有的服务业务处理请求由客户服务员或大客
户经理接收并回复,保证服务的有效性、针对性和
统一性
10. 流程讲明
客户开始
31.1.2客户接触信息记录客户服务员(电话中心/营业厅)
大客尸经理
客户通过电话/上营业厅/互联网/自动语音应答系统/信件各1
1
]
客尸服务员(电话中心
/营业厅)/大客户经理
接到电话/
种方式与苏州供电 1 ||信件/接待客户本人公司发生联系1(2)
(1) 1
1
1
1
1
1
1
是否能直接
回答
(迁入)
3133
客户迁
入
(迁出)
3134
客户迁
出
根据接触类型生
成相关工作需求
(5)
工作实行班组
(内部的接触)
| (业扩需求)~
_33.2.3
生成业
. 扩需求
1
(计划外需求)
3.3.1.2
I计划外工作的计| 戈
卩、分派和监督I
客户服务员(电话中心/营业厅)
大客户经理|
31.2.2
客户满
意度
任务派发及
服务控制
24.2 监
督及完
成工作
24.1
计划及分
派工作
i(过高过低投诉);
更新工作需求单执
行状态(完成/ 预计
完成时间)
(6)
将工作单信息
添加进客户接
触记录中
(7
事先联系客户
(8
(举报)
213 1 非法
用电的发
现、查处
"_(计划外需求)|]
I 33.1.1 |
生成计划夕卜I
工作需求
J | 1
1
1
21.2.1 r
抄表读
* :1数核对
记录客户
接触信息
(4
直接回答
(3)
记录和更新客
户接触信息
(9)
结束
(外部的接触)
(发现窃电)I
213 1
. 非法用电的发现、
查处 |
1
1
1
23.4.2
催收行为
实施
_|
1
1
1
1
1
1
1
1
(
读表)1
1
1
1
21.1.3 I
具体抄
1
1
1
1
表行为1
1
-J
(催收)
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