图书销售管理信息系统

计算机

图书销售管理信息系统

计算机信息管理综合作业

图书销售管理信息系统

计算机信息管理专业

（专科）

考生姓名：

准考证号：

助学单位： 南开大学物理科学学院

助学单位代号：

指导教师：

申请日期： 年 月 日

完成日期： 年 月 日

天津市高等教育自学考试委员会制

目 录

第一章 图书销售管理信息系统分析-------------------------- 1

1.1 销售管理信息系统简要分析------------------------------ 1

1.2 销售管理信息系统业务流程分析-------------------------- 4

1.3 销售管理信息系统数据流程分析-------------------------- 6

1.4 销售管理信息系统数据字典------------------------------ 7

1.5 销售管理信息系统逻辑模型----------------------------- 14

1.6 销售管理信息系统分析报告----------------------------- 14

第二章 图书销售管理信息系统设计------------------------- 15

2.1 系统目标设计----------------------------------------- 15

2.2 新系统功能结构设计----------------------------------- 15

2.3 销售管理信息系统流程设计----------------------------- 17

2.4 代码设计--------------------------------------------- 18

2.5 系统物理配置方案设计--------------------------------- 18

2.6 输出设计--------------------------------------------- 18

2.7 存储文件设计----------------------------------------- 19

2.8 输入设计--------------------------------------------- 19

计算机

第三章 图书销售管理信息系统实施------------------------- 19

3.1 试验数据的准备--------------------------------------- 19

3.2 程序框图设计----------------------------------------- 20

3.3 程序设计及系统窗口---------------------------------- 20

3.5 系统使用说明书--------------------------------------- 26

参考文献----------------------------------------------------- 26

致谢--------------------------------------------------------- 26

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第一章 图书销售管理信息系统分析

1.1 销售管理信息系统简要分析

1.1.1 该系统开发的可行性分析

新华书店是一个小型图书销售商店。为提高对该书店的销售管理，提高经营者科学决策水平，决定开发销售管理信息系统。本人作为该系统的主要分析人员和设计人员，通过初步调查了解了该企业的库存管理情况。

该企业在经营活动中以“诚信”为本，建立了良好的客户群体，使之图书销售经营始终处于较为稳定的状态。但该企业的库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类图书销售和库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。为此企业经理拨出专款，希望建立一套能动态反映销售库存管理信息的管理信息系统，为企业决策及时提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质。由于该企业规模较小，用户各类单一，销售商品主要集中在常见的书籍，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大，企业完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的，可以立即进行开发。

1.1.2 该系统的业务流程调查

目前，该企业经营的商品是七种类型的图书，每种类型的图书有几种。

图书销售管理的过程是，当出售图书后，负责销售工作的人员首先填写出库单，然后售货员根据出库单给顾客发放商品。一是检查图书的类型；二是检查图书的名称，确定是否添加这种名称的书，填写进货单，交给采购部门；三若有此书就查这种书的库存记录，填写发货单，并根据销售单修改库存记录，检察库存量，确定是否要进货，若要向采购部门发出进货通知单。

经确定后，出售的商品要填写出售单，同时还要根据出售单上的数据登记商品出售流水账。

对于经过全面检查，认定为没有库存的商品连同从没有的商品交由采购人员处理。

商品销售管理的过程是，每当发生一笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水帐。

平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔。值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售出业务。

按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。

1.1.3 该系统中的数据输入、数据输出和数据存储调查

计算机

经对库存管理业务流程的调查分析，该系统中的数据输入单据为商品购入入库单和商品销售出库单，其格式如下：

表1.1 商品购入入库单格式

日期 入库单编号 商品号 商品名称 购入单价（元） 购入数量（件） 备注

表1.2 商品销售出库单格式

日期 出库单编号 商品号 商品名称 销售单价（元） 购入数量（件） 备注

该系统中的数据存储为商品库存台帐，同时辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐，其格式如下： 表1.3 商品销售台帐账页格式

商品代码 购入单价

商品名称 销售单价

日期 累计购入数量（本月） 累计销售数量（本月） 数量

表1.4 商品购入流水帐账页格式

商品代码 商品名称 购入单价

日期 入库单编号 购入数量 备注

表1.5 商品销售流水帐账页格式

商品代码 商品名称 销售单价

日期 出库单编号 销售数量 备注

该系统中的数据输出为商品进销存月报表，每月月末产生一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台帐，辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐。商品库存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表1.6所示。 表1.6 ××××年××月商品进销存月报表

商

品

号 商品名称 购入单价 本期累计购入数量 本期累计购入金额 销售单价 本期累计销售数量 本期累计销售金额 本期盈利额 库存结余量 库存资金额 备注

⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿

其中⑸＝⑶×⑷； ⑻＝⑹×⑺； ⑼＝⑻－⑸； ⑾＝⑶×⑽。

1.1.4 该系统中的组织机构图和管理职能图

计算机

图1.1 库存管理组织机构设置图

图1.2 库存管理职能图

在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，如：

1. 根据商品号查询当前实际库存数量。

2. 根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购 …… 此处隐藏：10906字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……