WORD2010自动生成目录及自定义目录样式
WORD自动生成目录及自定义目录样式
WORD2010自动生成目录及自定义目录样式
一篇word文档中,建议先编辑完正文,再生成目录。
A.文档中肯定有各级标题,从一级到多级标题,对每一级应该有不同的样式,如字体、字形、字号等,以一级标题为例,设置好其样式如下:
一、一级标题
选中“一、一级标题”整行,在下图“标题一”处点击鼠标右键,选中弹出菜单的第一项“更新标题1以匹配所选内容”,这样就把“标题1”的样式更新为设置好的样式了。对后面的所有一级标题,都只需将光标点击在一级标题的所在行,然后在样式栏里左击“标题1”就可以了。
B.同样,对于二级标题,按照一级标题的设置方法,更新“标题2”的样式。
1.1.二级标题
C.如果在样式库中没有“标题3”,则可以自己新建一个,字体等先设置好,
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1.1.1.三级标题
然后选中三级标题整行,右键选“段落”,大纲级别选择三级,如图
再选中三级标题整行,左击“样式”面板中如下图的红框里的三角形,
左击“将所选内容保存为新快速样式”,名称命名为“标题3”。其余操作同上。
D.编辑好所有的各级标题,就可以引用自动目录了。将光标定位在需要放置目录的地方,点击“引用”面板中“目录”下方的三角形,可以看到各类目录,对于要求不高的可以自行选择一种,就会生成自动目录。
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要求高的、格式需要自定义可以先不选软件自带的自动目录,直接选择“插入目录”弹出下图
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直接点击“修改”,弹出
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样式栏下的“目录1,目录2,目录3”分别对应一级标题,二级标题,三级标题的样式,选中“目录1”,继续点击“修改”,弹出
窗口显示目录1,即一级标题的所有格式,可自行修改,点击左下角的格式,弹出
WORD自动生成目录及自定义目录样式
各种格式的修改和编辑正文一样,不多解说。
分别对下图的“目录2、目录3”进行修改。
修改完确定后生成自动目录:
目录
一、一级标题 .............................................................................................................................. 1
1.1.二级标题 ...................................................................................................................................... 1
1.1.1.三级标题 ............................................................................................................................... 2 如果文档有修改,页码有变化或者各级标题有变化,则只需在目录的某行右击,
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选择更新域进行更新即可,非常方便。至此全过程完。
注:如果标题和页码之间的点号即前导符没有出现,则在此步选择制表位,
弹出
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选择前导符的第2项即可。
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