泛微协同办公标准版e-office_V6.0产品使用手册2009V1.0第72-90页

泛微协同办公标准版产品使用手册之三

1. 办公资产 使用

1.1

办公用品管理

办公用品管理包括：[入库管理]，[领用管理]，[批次管理]以及[办公用品管理]。[办公用品管理员]可以新建办公用品[类别]，名称以及入库单管理权限。其他员工只可以有领用权限，申请领用办公用品时达到[库存警示]，触发短信提醒有权审批的人员，同时提供办公用品入库、出库、以及借用和领用报表功能

【使用类别】：用来对办公用品分类管理：可查看已经建立的办公用品类别，也可新建、修改或删除；

办公用品申请可分为：“借用”和“领用”；借用会有个期限，到期则使用人必须交还；系统短信息提醒借用人归还。领用则无时间期限。

所有显示页面都会有批量删除功能和全选功能以及翻页功能 库存数量低于设定警示库存量，系统会提醒办公用品管理员。

【基本资料】：用来维护办公用品描述的基本资料：可查看已经建立的办公用品基本资料，可新建、修改或删除；

新建、编辑资料：

泛微协同办公标准版产品使用手册之三

【入库管理】：是对购买进来的办公用品登记数量：可查看已有的入库单详细情况：

[当前库存] 显示当前库存状态：根据入库单的“入库的数量”，更新“总库存”；如果该库存的办公用品领用或者借用被批准后，同时更新“总库存”，当借用者归还办公用品后，“总库存”自动增加归还数量。

说明：红色一行表示库存的办公用品库存达到设置的警示数量，即将缺货

【增加新的入库单】：可与已有库存对应

注意：添加入库单之前，需要在[我的商务]－[供应商信息管理]－[新建供应商]，否则不能添加入库单

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【使用申请】：普通员工可申请使用或借用办公用品：查看已提交处理的使用申请情况

说明：只能查看自己的申请记录，不能查看其他人员的申请记录

【提交新的使用申请记录】：确定是使用还是借用方式；

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说明：“库存”默认为不可更改的信息。在用户选择完“选择名称”，寻找对应的办公用品库存值。如果库存小于“3”，库存一行将显示为红色状态，以提醒领用人库存的数量。(库存数量警示是办公用品管理员设定。)

【申请审批】：对普通员工申请进行审批处理：可处理提交的申请

【使用情况】：用来查看办公用品使用、借用情况：

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1.2

车辆使用

记录车辆使用的情况，并管理申请使用；

【车辆使用申请】：点击后，可以查看已有的车辆申请状况，再点击“车辆申请”后提交审批； 并可对已经申请并在使用中的车辆进行结束使用操作，对车辆进行归还。 只能对车辆信息状态为“可用”的车辆进行申请使用！

【车辆使用查询】：可分别“待批申请”、“已批申请”、“使用中车辆”、“未批申请”进行查询，并可单独根据车辆信息查询并导出成html报表、word报表、excel报表格式出来；

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【车辆使用管理】：供车辆管理员对需要申请使用的车辆进行审批处理，并列出已审批和使用中的车辆信息；

1.3

车辆管理

对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括车辆使用申请提交和审批，车辆申请分类管理，车辆使用情况查询，车辆维护记录添加和查询等功能。 【车辆维护管理】：可查看车辆由于损坏或保养而添加的维护记录；

【车辆信息管理】：可统一维护企业所有车辆信息，便于员工及时调用；

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可添加新的车辆信息，并对已有车辆状态进行统一管理，更新车辆状态为可用、损坏、维修中、报废等操作：

1.4

固定资产

包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，形成统一规范的固定资产信息库，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。全面监控企业的固定资产情况。需要先对“资产参数”－“记提折旧方式”和“残值处理方式”进行设定。

【资产参数设置】：详细列出资产的折旧方式，以及资产增加或减少的类别，以便在增加资产、减少资产、或折旧资产时调用：

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【固定资产管理】：统一维护企业内固定资产信息，可增加新的或减少已有的资产等操作； 增加固定资产，可选择增加的类型；

减少固定资产，可选择减少的类型；

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【固定资产折旧】：对定期需要折旧的固定资产操作，

【固定资产查询】：查询资产库中的资产：

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1.5

e-office产品使用手册 Weaver Software Co., LTD.

图书信息

包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。建立一个统一、完善的图书信息库，并及时跟踪图书的使用情况。

【图书查询】：可查看所有已借出的图书信息

【图书类别定义】：对图书分类，便于快速按照不同分类搜索图书，可添加、修改、删除图书类别：

【图书信息录入管理】：维护所有公司内所拥有的图书信息资料：可新建、修改、删除图书信息：

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e-office

产品使用手册 Weaver Software Co., LTD.

泛微软件有限公司

http://doc.guandang.net

82

中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路 91 弄 101 号 3 层 200127 电话：021-50942228 传真：021-50942278

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2. 会议管理 使用

可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请，同时被批准的申请具有短信提醒功能；可按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类查询，也可按照指定条件查询，并可以将查询结果导出为多种报表格式；管理和审批理提交的会议申请；新建、修改和删除会议室的基本信息，并查看每个会议室的预定情况。

2.1

会议申请

在提交会议申请前，可查看待批会议、批准会议、进行中会议情况，再根据这些情况决定是否需要进行会议申请：

并可对进行中的会议决定结束操作：

2.2

会议查询

可查询待批会议列表、已批准会议列表、进行中会议列表、未准会议列表、已结束会议列表，

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并可再单独根据会议属性查询且可导出为html报表、word报表、excle报表。

2.3

会议管理

可对待批会议或未准会议进行审批确认，并可对已准会议撤销申请：

2.4

会议室设置

可统一管理公司的会议室信息，可新建新的会议室，修改或删除已有会议室情况：

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2.5

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