中文版Word_2007实用教程

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第01章 初识Word 2007Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好 的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档 处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固 的基础，使办公过程更加轻松、方便。

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教学重点与难点 Word 2007的启动与退出 Word 2007的工作界面 文档的基本操作 Word 2007的视图方式

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1.1 Word 2007的启动与退出同基他基于Windows的程序一样，Word 2007启动与退出可以通过多种方 法来实现。 Word 2007的启动 Word 2007的退出

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1.1.1 Word 2007的启动启动Word 2007的方法很多，最常用的有以下几种。 从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动

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1.1.2 Word 2007的退出退出Word 2007有很多方法，常用的主要有以下几种。 单击Word 2007窗口右上角的“关闭”按钮。 右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 双击窗口Office按钮。 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。

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1.2 Word 2007的操作界面启动Word 2007后，就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由 Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分 组成。 标题栏Office按钮

Office按钮 快速访问工具栏 功能区 状态栏

快速访问工具栏

功能区

文档编辑区

文档编辑区状态栏

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1.2.1 Office按钮Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于 Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。

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1.2.2 快速访问工具栏Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。 在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮、 “撤销”按钮、“恢复”按钮。当然，也可以自定义快速访问工具栏中的按钮。

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1.2.3 功能区在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库 和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”、“插入”、“页面布 局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个基本选项 卡。

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1.2.4 标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信

息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应 用程序。

“最小化”按钮 “” 当前文件名

“关闭”按钮 “” “最大化”按钮

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1.2.5 状态栏状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时， 表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。

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1.3 文档的基本操作文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文 档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档

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1.3.1 新建文档Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创 建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。 创建空白文档 根据现有文档创建文档

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1.3.2 保存文档对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死 机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果， 保存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档

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1.3.3 打开文档打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其 打开，然后才能对其进行编辑。

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1.3.4 关闭文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可单击Office按钮，在弹出的菜单 中选择“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如 果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有 保存，系统将会打开提示框，询问用户是否保存对文档所做的修改。单击“是” 按钮即可保存并关闭该文档。