办公室管理制度目录

一套完整的公司管理制度

一套完整的公司管理制度

行政办公室工作职责

（1） 办公室计划的拟订、实施及执行； （2） 一般文书的收发、呈阅及档案的管理；

（3） 办公设备和办公用品、图书杂志等的采购与管理； （4） 招待及有关对外公共关系事项；

（5） 有关公司涉及民事、刑事等法律案件的处理，及商标、专利权等法律事项的处

理；

（6） 建筑营修及不动产管理事项的办理； （7） 股东及董、监事有关事务的处理； （8） 公司环境卫生及安全事项的管理； （9） 车辆管理；

办公用品管理办法

第一章 总则

第一条 为保证公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 第二条 本规定中的办公用品包括：

1.易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、标签纸、橡皮、长尾夹、涂改液、白板笔、萤光笔、笔记本、档案袋、信封、印油、口曲纸、订书钉等；

2.耐用型：文件夹、压杆夹、文件架、档案盒、票夹、计算器、钉书器、笔筒、剪刀、裁纸刀、打孔机、起钉器、装订机、U盘等价值较高或使用寿命较长的物品。 3.其它：报纸、杂志、工具书等。 第二章 办公用品的申请

第三条 办公用品的申购及领用管理由前台管理员负责。

第四条 每月28日前，各部门应填写本部门下月《办公用品需求表》报人事行政部前台管理员处，详细写明使用人、所需办公用品的名称、数量、型号等；特殊情况下（如临时性需要购买的），申请人填写《办公用品需求表》，经部门经理签字后，人事行政部方予购买。 第五条 前台管理员对每个部门的需求计划进行认真审核，申报不合理的应予纠正。 第六条 各部门需订阅书籍、报纸、期刊的，应提前提出申请，报人事行政部统一汇总，统一订购。各部门订阅或使用的业务资料，以“部门共用”原则臵备1-2册，不宜人手一册。 第三章 办公用品的购买

第七条 公司的办公用品由人事行政部统一购买，统一管理，并由专人负责。

第八条 办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则；在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费；对于必需品、采购不易或用量较大的，可酌量库存。

第九条 前台管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的办公物资。

第十条 前台管理员在购买办公用品应填写《办公用品申购表》，详细注明所购买用品的名称、

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数量、价格、型号等情况，报部门经理审批，批准后方可购买。

第十一条 办公用品购买后，前台管理员依据办公用品供应商提供的购货清单办理入库登记，认真填写入库登记表。公司凭供应商提供的发票、购货清单及《办公用品申购表》对外结算，未经申购的办公用品不予结算。

第十二条 前台管理员在收到物品之后要认真检查物品的质量。在使用过程中，若物品出现质量问题，前台管理员应及时联系供应商进行更换或者退还。 第四章 办公用品的领用

第十三条 员工领取办公用品，应填写《办公用品领用登记表》。对于领用情况不合理的，前台管理员有权拒绝领用。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。若由于质量问题，使用人要求再次更换时，前台管理员应予以以旧换新，但对于丢失或人为损坏耐用型办公用品的须照价赔偿。

第十四条 办公用品的发放应作好登记工作，由前台管理员建个人领用台帐。

第十五条 对于各部门使用情况，前台管理员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》

第十六条 新员工入职时，前台管理员应及时为其提供办公必需的办公用品。

第十七条 员工离职时，前台管理员应将耐用型办公用品收回，并及时办理入库登记，如丢失应照价赔偿。 第五章 其他规定

第十八条 办公设备的耗材及维修

1.电脑、打印机、复印机、传真机、一体机等办公设备的耗材由人事行政部统一购买。 2.耗材包括：硒鼓、墨粉、定影膜、充电辊、转电辊、定影组件，针式打印机色带、针头，鼠标，键盘等。以上办公耗材损坏后以旧换新。

3.当办公设备出现故障时，各使用人应及时通知前台报修。

4.打印机、复印机、传真机、一体机为公司财产，请员工做到资源共享，并且节约能源，爱惜使用。

第十九条 物流仓储部办公用品原则上由人事行政部采购，特殊情况下可自行采购。但采购完之后应及时将明细传真给人事行政部。 第六章 附则

第二十条 公司根据本管理制度追究使用人损坏赔偿责任。

第二十一条 本规定由公司人事行政部负责解释，自颁布之日起实施。

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办公室计算机管理制度

第一条：公司办公室所配电脑，是承办公司事务、人事、档案、文书、标书、合同、制订、决议、纪要、介绍、业绩、证件、记录等属于办公室所管理的所有业务的载体。同时包含其他业务部门不包括的业务承办。

第二条:公司办公室所配，由专职操作员操作，同时进行保养和管理。

第三条：公司办公室的电脑，记录和保存着许多涉及公司机密的文件和资料，不经办公室主任同意，任何人（总经理、副总经理除外）不得查阅、调用、拷贝和泄露。

第四条：公司办公室所配电脑，因为业务的需要，可以上网（包括英特网和内部网）收集和下载相关的业务信息，但不能用来消闲、欣赏、观看与公司业务无关的内容，节约费用。 第五条:公司办公室所配电脑，是重要的工作机，不能用来打游戏和音乐欣赏等，违反者要酌情给予纪律处分。

第六条：公司办公室所配电脑的使用、维护和修理，要遵循并按照《部门计算机管理》的规定办理。

第七条：公司办公室所配电脑由于业务量大，可配臵较高档次的机型。

第八条：公司办公室所配，可从其他部门电脑中，从内部网中调用资料和数据，为汇总公司全面情况提供方便。

第九条：公司办公室电脑要及时认真办理、记录属于办公室业务范围的工作和表格。 第十条：公司办公室电脑的更换、升级和管理应服从于计算机管理部门。

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北京缘元天业新能源科技有限公司

员工守则

第一条〃总则 第二条〃员工守则

（一）仪容仪表规定 （一）行为举止规定 （二）工作纪律规定 （四）保密制度规定

第一条〃总则

（一） 制定目的：为使本公司员工更好地遵守公司的管理制度，言谈举止代表公司风范，明

白什么该做什么不该做，特制定本守则。

（二） 适用范围：凡本瓮所有人员（含临时工）均须遵守本守则。 （三） 权责单位：

1、 人事部门负责本办法的制定、修改、废止的起草工作。 2、 总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。 3、 由人事部门印制成册，公司所有人员每人一册。 第二条〃员工守则 （一） 仪容仪表规定

（1）员工上班必须着装整洁，朴素大方，出入公司不得身着脏污工作服。

（2）男员工不得穿背心、短裤、上衣扣子不得解开超过两个，女员工不得穿着过于裸露的衣服。

（3）带有树脂的脏污工作服、鞋、手套、帽子，只能放大更衣室，工作时方可换工作服及其保护用品工作。

（4）机关后勤人员不得穿拖鞋上班，鞋应保持干净卫生。

（5）男员工不得留长发，头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准，不留怪异胡须，女职 …… 此处隐藏：9245字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……