对外宣传工作管理规定
对外宣传工作管理规定
1.目的
为了适应集团发展需要,实现宣传工作管理的科学化、规范化,使宣传工作更好地为集团发展服务,加强对各二级集团、公司的宣传工作的管理,统一集团对外宣传口径,规范各二级集团、公司宣传工作,特制定本制度。
2.适用范围
本办法适用集团总部、各二级集团、公司。
3.宣传工作内容
集团宣传工作内容主要包括对外宣传报道工作、现场宣传环境建设管理、宣传媒体工作管理和使用以及信息的收集报送管理、媒体监测管理等。
3.1现场宣传环境建设管理
3.1.1现场宣传环境建设管理主要是指园区或厂区内通过标语口号、宣传栏,壁报栏及其他创新形式宣传党的路线、方针、政策和集团各种规范要求,构建良好的现场宣传环境、营造积极向上的气氛,为集团发展目标宣传、集团内部舆论宣传及其他工具不留对外出口。
3.1.2根据集团要求在园区、厂区、车间设立固定的企业理念和宣传标语口号。
3.1.3利用宣传栏、壁报栏等各种宣传工具宣传党的路线、方针、政策,宣传企业重大事件,宣传企业亮点,宣传先进典型人物事迹,做到及时更新,保持整洁。
3.1.4创造有效形式提高现场宣传建设环境的质量和效果。
3.15负责现场宣传建设环境管理、协调、考核、验收工作。
3.2对外宣传报道工作
3.2.1对外宣传报道工作是指为了树立良好的集团形象和品牌形象,由制定部门按照统一口径在外部媒体上进行的真实、及时、有效的宣传活动。
3.2.2集团总部有关信息对外媒体报道由集团外宣部统一负责,各二级集团、公司有关信息对外媒体报道须经其宣传部门同意后,报集团外宣部备案。
3.3宣传媒体工具管理和使用
3.3.1宣传媒体工具管理和使用是指集团所属的各种宣传工具的使用、管理、审批、废止等工作。
3.3.2除集团文化中心特批的报刊、网站、宣传出版物外,各二级集团、公司
范围内原则上不再创建新的宣传出版物和对外报道平台。
3.3.3确属发展需要建立的出版物和对外报道平台,须报集团文化中心备案,经集团文化宣传部同意后方可印刷、出版或运行。
3.4信息的收集报送管理。
为了掌握宣传的主动权,收集各二级集团、公司各种重要信息,每月按时向集团总部外宣部提报信息月报(见附件1),内容包括:新产品上市、重大营销活动、中央、国务院及各部委和省市等重要领导来集团(公司)视察情况、重要指示和讲话;创新试点工程;重大活动;重要重大科研成果;在集团公司涌现的优秀人才、事迹;展会会议;国际合作交流;新项目情况;重大社会荣誉等集团宣传工作需要的其他信息。
3.5媒体监测管理
3.5.1通过报纸订阅、网络搜索等方式,集中与有关的媒体信息,每日上午10点前编辑电子版《每日舆情观察》,并发送至集团主要领导。
3.5.2监测范围:媒体对《包括权属公司》的报道、媒体对标杆企业和竞争对手的重要报道、媒体对有关行业发展和宏观政策的分析报道、负面信息。
3.5.3每日进行至少3次的媒体监测,上午、中午、下午各一次。
3.5.4媒体对集团的重要正面报道信息及时在集团内外网发布;负面及投诉信息及时向相关领导汇报并跟踪处理结果。
3.6宣传工作纪律
3.6.1《时代》报纸,内网(http://http://www.77cn.com.cn)、外网(http://http://www.77cn.com.cn)是集团制定的内部对外宣传媒体,非经集团文化宣传部批准,各集团(公司)不得擅自建立另外的企业信息出口平台。
3.6.2各二级集团、公司等各级宣传工作的负责人在宣传工作中严格遵守集团新闻媒体采访接待管理规定,注意保守集团科学与技术等相关机密内容。
3.6.3各二级集团、公司向上级报送和对外发布的信息由本集团(公司)宣传部负责人签发,重要消息由相关集团(公司)领导联合审批。
3.6.4各二级集团、公司所属各单位及职工个人向外报道或接收媒体采访,凡涉及集团(公司)的内容,须经集团(公司)宣传部负责人或集团领导同意。具体要求参看集团新闻媒体采访接待管理规定。
3.6.5对突发事件的报道,要根据国家和集团有关规定加强统一管理。对敏感问题和突发事件的报道,应以稳定发展为前提,有利于集团(公司)的发展。报道中涉及到的重要数字、重要情报,一定要核实清楚,并经单位领导审阅批准后方可报送。
3.6.6除集团总部以及各二级集团、公司指定单位人员,其他员工不得向外界透露企业信息。具体要求参看集团新闻媒体采访接待管理规定。
3.7检查考核工作
3.7.1各二级集团、公司的宣传工作接受集团文化宣传部的考评。
3.7.2信息宣传严格遵守审批制度,未经审批擅自发出消息造成不良影响的单位和个人,将依据不用情况予以批评和处分。
3.7.3对未经批准擅自接受新闻媒体涉及集团(公司)事务的采访,造成报道失实或不良影响的,要追究相关部门和直接责任人的责任。
4.本制度解释权归集团文化中心,自颁布之日起执行。
附件1
集团各下属单位、公司信息月报
填报单位、公司名称:____________
填报人:____________
填报时间:____________
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