第二章_采购计划与预算管理

第二章 采购计划与预算管理第一节 采购计划概述

第二节 采购计划的编制第三节 采购需求的确定

第四节 ERP系统与采购计划第五节 采购预算概述

学习目标1、了解采购计划与预算的基本概念； 2、能够编制采购计划的主要环节； 3、掌握EOQ;

4、掌握定期和定量采购法；5、掌握MRP工作逻辑原理及MRP系统；

6、掌握采购预算的内容、流程和方法

引导案例：某企业生产某种机械设备，很多原材料及零 部件都需要外购。但企业在生产过程中经常会出 现原材料及零部件供应不足或库存积压现象，有 时，急需采购时，又出现资金困难等情况，因此， 严重地影响了企业生产的正常进行。经过分析， 造成该企业这种现象的主要原因是企业的采购计 划与预算没有编制好，计划需求量与企业生产实 际需求量差距较大。 由此可见，采购计划与预算对企业是非常重 要的，企业必须重视这项工作。那么，如何做好 这项工作呢？这就是本章所要研究的问题。

第一节 采购计划概述一、采购计划的概念计划，就是根据组织内外部的实际情况，权衡可观需要和 主管可能，通过科学预测，提出在未来一定时期内组织 所要达成的目标以及实现目标的方法。换句话说是指管 理人员对未来应采取的行动所做的谋划和安排。采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企 业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计 划期内物料采购管理活动所作的预见性安排和部署。

采购计划又有广义和狭义之分： 广义的采购计划：是指为保证供应各项生产经营 活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称。 狭义的采购计划：即年度计划，是对企业计划年 度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和 时间等所作的安排和部署。 其中，何时、何处取得合适数量的原材料是采购 计划的重点所在。

采购计划就是购入原材料的预见性的安排和部署

二、采购计划的分类1、按计划期划分–年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计 划

2、按物料使用方向划分–生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建 设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研 用物料采购计划、企业管理用物料采购计划

3、按物料自然属性划分–金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料 采购计划

三、采购计划的内容分物料采购计划，资金需求计 划，采购工作计划三大部分 (当然还有供应商开发计划， 品质改善计划等等，但这都含 在采购工作计划里)

第一，物料采购计划：物料采购计划是采购人员依

据公司的 生产经营状况及生管部下达的物料需求计划拟定的。一 度有季度，月度的采购计划。 第二，资金需求计划：这是采购根据与供应商谈的付款期， 统计到期应付的款项和采购人员预计临时需要的资金计 划(如，紧急物料、设备)相对不是很准确。那就采用 周计划来进行调控，使物料采购更为合理。 第三，采购工作计划：采购工作计分年度计划，即采购人员 将在整年的一个工作方向的定位及要达成的成绩的展望， 然后下来有月度计划，周计划(有的公司有季计划，月 计划，周计划，日计划)。在这些采购具体的工作计划 中，要体现出采购人员在工作中做了哪些事儿(比如， 供应商开发，不良物料处理，订单下达，付款申请，内部培训等等)

第二节 采购计划的编制编制采购计划是一项复杂而又细致的工作，一个 好的采购计划，一定是能对已经发生或将要发生 的变化因素进行深入的分析和预测，这样才能够 有效地避免投资风险，最大限度降低物流成本， 对企业的物流管理活动起到积极的作用。

一、编制采购计划的目的和作用目的：

1、预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销 活动。2、避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间。 3、配合公司生产计划与资金调度。 4、使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。

5、确立材料耗用标准，以便管制材料购用数量及成本。

作用： 1、能有效的规避风险，减少损失。 采购计划是面向未来的，企业在编制采购计划时，已经对 未来因素进行了深入的分析和预测，能够做到有备无患， 即保证企业正常经营需要的物料，又降低了库存水平， 减少了风险。 2、为企业组织采购提供依据。

采购计划具体安排了采购物料的活动，企业管理者按照 这个安排组织采购就有了依据。3、有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。

采购计划选择经营决策的具体化和数量化保证资源分配 的高效率，对未来物料供应进行科学筹划，有利于合理 利用资金，能最大限度地发挥各种资源的作用，从而获 得最佳效益。

二、编制采购计划的基本资料1、年度销售计划 2、年度生产计划 3、物料需用清单

4、设备维修计划和技术改造计划5、基本建设计划和科研计划

6、存量管制卡

经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标 经营计划 资源需求计划

产品与销售计划生产计划 经销需求计划 需求管理 生产安排表

战略计划与目标

资源产能计划

物料需求计划生产活动控制 采购计划与控制

产能需求计划产能控制

三、采购计划的细分程序采购计划包括：采购

认证计划和采购订单计划 采购认证，是指企业采购人员对采购环境进行考察并建 立采购环境的过程。 对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说，就有必 要进行采购认证。采购认证根据项目的大小、期限的长 短等采取不同的认证方法。 采购订单，企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办 公用品等的供应者发出的定货单。 表示了对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。

第一阶段：采购认证1、准备认证计划采 购 环 境 开 发 需 求 余 量 需 求

接收批量 需求

接收余 量需求

准备认证 环境资料

制定认证计 划说明书