project2007：简体中文图文教程(下)

project2007：简体中文图文教程

如果日程安排结果需要不同于投入比导向型日程安排的结果，则这些选项允许您

选择相应结果。可以调整任务工期、资源工时或分配单位。

就此任务而言，您希望额外的资源分配可以缩短任务工期。因为这是“智能标记

操作”列表中默认的设置，所以不需要修改。

(6) 再次单击“智能标记操作”按钮，关闭列表。

提示 在使用Project时会看见其他智能标记指示符。它们通常出现在需要选择Project的

处理方式时(例如，分配额外资源后任务工期改变)。智能标记操作列表允许您改变

Project对操作的响应。

在练习的结尾，将为一个任务分配额外的资源，并改变Project安排工作的方式。

(7) 在“甘特图”视图中，单击任务5的名称，即Hold auditions。

(8) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击Jonathan Mollerup，按住Ctrl

键，单击Patti Mintz，然后单击“分配”。

Project将Jonathan和Patti分配给任务5，如图4.7所示。因为该任务的投入比导

向型日程安排是启用的，Project会缩短任务工期并调整所有后续任务的开始

时间。

图4.7 为任务5再分配2个资源

project2007：简体中文图文教程

但这次您不希望额外的资源分配改变任务工期。Jonathan和Patti会做职责范围之

外的工作，这些工作原本是分配给Peter和Scott的。

(9) 单击任务5的名称，然后在“智能标记操作”按钮出现后单击该按钮。

(10) 在“智能标记操作”列表中，选择“因为任务需要较多的人-小时，增加总工时。

保持工期不变。”，结果如图4.8所示。

图4.8 增加总工时，保持工期不变

Project将任务工期改为原来的2天，并调整所有后续任务的开始时间。额外资源

又增加了与初始分配时数量相同的工时(现在每个资源的工时为16小时)，所以任

务的总工时增加。

提示 如果为任务初始分配2个资源，并且工期在3天(等于24小时)之内，Project会安排

每个资源的工时为24小时，任务的总工时为48小时。但是您可能为任务初始分配

一个资源，工期为24小时，稍后又增加一个资源。在这种情况下，投入比导向型

日程安排会促使Project安排每个资源并行工作12小时，任务的总工时保持为24

小时。记住，只有为任务添加或删除资源时，投入比导向型日程安排才调整任务 工期。

project2007：简体中文图文教程

(11) 在“窗口”菜单下，单击“取消拆分”。

Project隐藏任务窗体。

4.3 为任务分配材料资源

在第3章中，您创建了名为Video Tape的材料资源。如第3章所述，随着项目的进

行，材料资源会被用尽或耗尽。对于建筑项目的常见例子是木材和混凝土。对于电视广告

项目而言，我们只关注录像带的使用情况和它们的成本。在分配材料资源时，可以采用下

列两种方式之一来处理消耗和成本。

将单位固定的一定数量的材料资源分配给任务。Project将资源的单位成本乘以分

配的单位数量来决定总成本(在接下来的练习中使用此方法)。

将价格可变的一定数量的材料资源分配给任务。Project会随着工期的改变调整资

源的数量和成本(在第9章中使用此方法)。

在下面的练习中，将为任务分配材料资源Video Tape，然后输入单位固定的消耗量。

(1) 在“任务名称”列中，单击任务4的名称，即Pick locations。

在挑选外景地时，您计划使用4盘录像带。

(2) 在“分配资源”对话框中，选择资源Video Tape的“单位”域。

(3) 输入或选择4，然后按Enter键。结果如图4.9所示。

Project将录像带分配给任务，并计算出该分配的成本为$20($5/盒×4盒)。 因为录像带是材料资源，它不能工作，因此分配材料资源不会影响任务工期。

project2007：简体中文图文教程

在所分配到的任务的甘特条形图旁边也会显示材料资源标签值

为任务分配材料资源时，在“单位”列中会显示材料资源的标签值

图4.9 分配材料资源

4.4 为任务分配成本资源

如果阅读了第3章，应该记得成本资源用于表示与项目中任务相关的财务成本。和材

料资源一样，成本资源也不工作，不会影响任务的日程安排。成本资源可能包括要进行预

算和财务监管的费用支出的类型，这些支出类型和工时或材料资源的成本是分开的。一般

来说，任务可以发生的成本包括以下几种。

工时资源成本，如人员的标准支付费率乘以他们执行任务所花的工时。

材料资源消耗成本，等于材料资源每单位的成本乘以完成任务所消耗的单位量。

成本资源成本，它是分配成本资源给任务时输入的固定金额。尽管可以在任意时

间编辑该金额，但此金额不受任务工期或日程安排任何改变的影响。

对于电视广告而言，您可能希望为特定任务输入计划的差旅和餐饮成本。因为项目的

工作还未开始，此时这些成本只代表预算或计划成本(实际上，您应该将目前Project在日

程安排中计算的所有成本都视为计划成本，例如包括为任务分配工时资源产生的成本)。稍

project2007：简体中文图文教程

后可以输入实际成本，以与预算比较。

(1) 如果此时未选中任务4 即Pick locations，在“任务名称”列中单击它。

(2) 在“分配资源”对话框中，选择成本资源Travel的“成本”域。

(3) 输入500，然后按Enter键。

Project将该成本资源分配给任务。可以在“分配资源”对话框中看到分配给任务

4的所有资源及其成本，如图

4.10所示。

此任务有三种资源：工时、材料和成本

图4.10 为任务4分配成本资源Travel

(4) (5) (6) 现在任务4中包含三种类型资源分配(工时、材料和成本)产生的成本。 单击任务5即Hold auditions。 在“分配资源”对话框中，选择成本资源Catering的“成本”域。 输入250，然后单击“分配”。 Project将该成本资源分配给任务5，如图4.11所示。

关闭Wingtip Toys Commercial 4文件。

project2007：简体中文图文教程

图4.11 为任务5分配成本资源Catering

4.5 小结

在Project中，在将工时资源(人员或设备)分配给任务后，任务通常就有了相关的工时。 如果为资源分配过多工作，超过它在一定时间内所能完成的，那么在该时间段中它们被称为过度分配。 必须在将资源分配给任务之后，才能跟踪资源的进度或成本。 Project采用下列日程安排公式：工期×单位＝工时。 在为任务分配额外资源时，投入比导向型日程安排决定工时是否不变。 理解投入比导向型日程安排的最简单方法就是问自己：如果1个人用10天完成任务，那么2个人是否用5天就可完成？如果答案是肯定的，则应对任务应用投入比导向型日程安排。 在Project中执行特定操作后会出现智能标记。它们允许您选择不同于默认设置的操作结果。 将材料资源分配给任务可使您跟踪消耗情况。 将成本资源分配给任务可使您关联任务的财务成本，而不是产生自工时或材料资

源的成本。

project2007：简体中文图文教程

第5章

文件的格式化与打印