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一

概述

二

事务系统分析

三

事物活动分析

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某保洁公司，从事居民小区各类保洁业务， 下辖员工300余名，业务横跨数个小区，此系统 为其工资事务处理信息化而制。

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基层保洁人员

每天保洁员工 上下班刷卡记录时间， 由财务人员将刷卡记录 录入电脑，并与相关人 员核实缺勤情况，月末 根据考勤记录自动生成 工资表

②人 员 ③事 务过 程

①基 本事 务

会计部门根据保洁员每个月出勤的原始 数据，计算出每个职工的应发工资、代 扣款项和实发工资后，填制工资结算单 。工资结算单通常一式三份，一份以“ 工资条”形式发给职工，以便查对，另 一份留劳资部门备查，第三份经职工签 收后，作为支付和结算的凭证。在编制 工资结算单以后，为了发放工资和分配 工资费用，须按工资发放部门和职工类 别进行汇总，编制工资结算汇总表。

⑥事 务处 理方 式 ⑤数 据

时间卡，打 卡机，电脑 ，打印机

④设 备

录入各项相关 数据后，每月实发工 资由系统自动计算生 成，打印成表，财务 人员根据工资表去银 行领现金或通过转账 的方式将工资发于各 保洁人员。

员工每月出勤数，加班天数， 节日加班天数，高温补贴，个 调税，养老金等

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员工每天上下班在小区入口处打卡机刷卡， 然后由财务人员将刷卡记录录入电脑并存 档，然后月末根据各人员出勤情况，再加上 加班工资，高温补贴，扣除养老金，个调税 等由系统自动生成工资表，再由财务人员根 据工资表将工资按各员工事先约定的方式发 款(转账或现金)

优点：可以减少基层考勤人 员的聘用，节约企业成本， 并减少考勤弄虚作假的情况

缺点：由于工作范围分布于 各小区，难以集中刷卡和管 理，所以舞弊的情况无法完 全杜绝，还需要一定的基层 管理人员加以监督。

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①业务流程图：

流程图：②数据流程图：

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①业务流程图：

劳资部门

递交

工资表

生成工资表

员工

发款

财务部

工资计算系 统

人事部

打卡机打卡

录入刷卡记 录并存档

计算薪酬福 利,保险,个税

打卡记录

考勤记录

薪酬福利, 保险,个税 计算结果

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②数据流程图：工资事务处理系统的顶层DFD

出勤数据基层保洁员

加班和补贴福利 数据工资事务处理系统

人事部人员

工资单

转移出勤数据和发 放工资财务人员

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②数据流程图：

第一层DFD 工资事务处理系统福利补贴及 个税等工资 表 2 工资计算系统 出勤表财务人员

基 层 保 洁 人 员

出勤数据 工资单 1 出勤管理系统

工资 表

人事部人员

F1 出勤表

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②数据流程图：

第二层DFD 工资事务处理系统

F2 工资单 福利补贴及 个税等工资 表

1.3 生成最 终工资单 2 工资计算系统 出勤表财务人员

基 层 保 洁 人 员

工 资 单

人事部

刷 卡 记 录 1.1 审查出 勤数

有效出 勤数

1.2 生成出 勤表

F1 出勤表

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