校友公益基金会1

参考文献

1

1.1 功能结构

本设计即包含“校友公益基金会”管理端功能，也包含“校友公益基金会”网站端功能。 1.1.1 管理端功能 1.4.1.1 管理端功能结构

其中管理端功能模块包含：捐款项目的管理、在线捐款流程、现场捐款流程、捐款支出申请流程、捐款明细查询公布、会议纪要管理、新闻动态管理、用户管理。如图 1.1.1所示：

校友公益基金会管理系统管理端功能

现场捐款流程

会议纪要管理捐款明细查询发布

新闻动态管理

捐款项目管理在线捐款流程用户管理

基金支出申请流程

捐款项目维护捐款申请

捐款入账入账核实

捐款到账

捐款入账入账核实

捐款支出明细查询捐款来源明细查询捐款来源公布捐款支出公布

基金支出申请基金支出审核金额支出到账核实会议纪要查看会议纪要维护

动态新闻查看动态新闻维护

用户信息维护用户角色分配

捐款项目查看

支出核实

图 1.1 管理端功能结构图

1.4.1.2 管理端功能简介

捐款项目管理：包含资助项目查看以及资助项目管理

资助项目查看：查看所有可以供捐款的资助分类，即捐款项目，包括列表以及详情查看 资助项目管理：包含资助项目的增加、修改、删除。 在线捐款流程：包括申请、入账、核对

捐款申请：所有用户均可以提出捐款申请，收集捐款信息 捐款入账：财务人员审核申请人资金是否到账，即确定入账

捐款核对：基金会管理人员核对该笔费用无误，即核实入账，并公布核对名单。 现场捐款流程：包括到账、入账、核对

捐款到账：财务人员录入到账信息，并为捐款人录入个人信息

捐款入账：财务人员审核申请人资金，并确定其已经汇入指定账户，即确定入账

参考文献

2

捐款核对：基金会管理人员核对该笔费用无误，即核实入账，并公布核对名单。 捐款明细查询：包括捐款支出明细查询、捐款来源明细查询

捐款支出明细查询：查看各个捐款项目中的基金最终用到的何处，并可以将去向明细导出。 捐款来源明细查询：查看各个捐款项目中的基金来自何处，并可以将来源明细导出， 捐款支出申请流程：包括捐款支出申请、捐款支出审核、基金金额支出、基金支出核对 申请：提出捐款支出申请，将使用原因、使用对象等信息上报 审核：监理会人员审核申请，确定是否批准该费用的使用 支出：监理会同意的申请，由财务人员统一支出费用

核对：基金会管理人员核对该笔费用支出无误，即核实支出，并公布核对名单（选择性公布）。 会议纪要管理：包括会议纪要查看和会议纪要维护，即对会议纪要进行增删改操作

新闻动态管理：包括新闻动态列表查看和新闻动态维护，即对新闻动态进行增加、删除、修改操作

用户管理：包括用户角色分配，即为用户分配角色，继而确定用户有什么权限；和用户信息维护，即对用户进行的增加、删除、修改操作 1.1.2 网站端功能 1.4.2.1网站端功能结构

其中网站端功能模块包含：首页、个人用户管理、新闻动态查看、会议纪要查看、关于我们、支出查看、捐款查看和在线捐款。如图1.2所示：

个人用户管理

登陆

注册个人捐款记录查查个人信息修改关于我们

新闻动态展示

捐款人公布查看

捐款支出公布查看

会议纪要展示校友公益基金会管理系统网站端功能

首

页

机构简介

工作人员

联系我们

捐款方式及政策说明

在线捐款

密码修改

参考文献

图 1.2网站端功能结构图

1.4.

2.2 网站端功能简介

个人用户管理：包括登陆、注册、个人信息修改查看、个人密码修改，以及个人捐款记录查看关于我们：包括机构简介、工作人员、联系我们、捐款方式及政策说明，方便普通用户了解“校友公益基金会”的基本情况以及捐款方针。

新闻动态展示：给浏览者展示一些精彩的信息

捐款人名单/捐款支出查看：将捐款人名单和捐款支出对浏览者公开

会议纪要展示：将会议纪要向会员展示，方便会员及时了解会议情况

3

参考文献

4

参考文献

第二章系统分析

系统分析是开发系统最重要的阶段，要回答系统“做什么”这个关键性的问题。只有明确了问题，才有可能解决问题。

2.1业务流程分析

2.1.1流程描述

在“校友公益基金会”的业务处理过程中，主要涉及流程的业务有现场捐款、在线捐款和捐款支出。其中在线捐款可以分为三个阶段，捐款申请→捐款入账→入账核对→公告。现场捐款同样分为三个部分，捐款到账→捐款入账→入账核对→公告。捐款支出可以分为五个部分，支出申请→支出审批→金额支出→到账核对→支出核对→公告。

2.1.2相关岗位及主要职责

1.在线捐款相关岗位以及职责

普通会员：捐款申请

财务管理人员：捐款入账

监理会：入账核对

理事会：公告捐款

2.现场捐款相关岗位以及职责

财务管理人员：现场收款、捐款入账

监理会：入账核对

理事会：公告捐款

3.捐款支出相关岗位以及职责

执行委员会：支出申请、支出到账核对

理事会：支出审批

财务管理人员：金额支出

监理会：支出核对

理事会：公告支出

2.1.3流程图

2.在线捐款流程图，如图

3.1所示：

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参考文献

6

用户将钱打到指定账号

通知财务管理人员金额到账

查看金额到

账

回复捐款人员金额到账

检查核实金额信息

到账正常？

捐款查询公

告

否

是理事会

监理会

财务管理人员

任何用户

图 3.1 在线捐款流程图

3. 现场捐款流程图，如图3.2：

现场收款

确认收款已入指定账号

检查核实金额信息

是否正常

捐款查询公

告

否

是理事会

监理会

财务管理人员

图 3.2 现场捐款流程图

4. 捐款支出流程图，如图3.3：

参考文献

7

根据使用对象情况提出捐款使用申请

审核捐款使用申请

是否通过

财务人员支出金额

否

是

确认使用对象收款情况

是否到账

核实支出情

况

支出是否正常

查询公告

否

是否

是理事会

监理会

执行委员会

财务管理人员

理事会

执行委员会

图 3.3 捐款支出流程图

2.1.4 流程详述

1. 在线捐款流程详述

普通会员通过转账或者其他途径将捐款转到指定账号，并通知相关财务人员注意接收；财务管理人员在收到金额后按照其捐款意向将其分类入账；监理会人员核对捐款是否有误，如果有误则需联系相关人员进行更正；理事会查询无误的捐款信息并将其公告给所有人。 2. 现场捐款流程详述

财务人员在现场收取捐款金额，并开具票据，记录捐款意向（即捐款人希望该笔费用用来干什么）；财务管理人员按照其捐款意向将其分类入账，并将金额放到指定账号；监理会人员核对捐款是否有误，如果有误则需联系相关人员进行更正；理事会查询无误的捐款信息并将其公告给所有人。 3. 捐款支出流程详述

执行委员会收集需要捐款人的信息 …… 此处隐藏：4379字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……