物业基础服务管理品质提升方案(修改版)[1]
物业基础服务管理品质提升方案
为使公司服务品质在原有的基础上得到进一步提升,树立公司良好的品牌形象,实现物业服务品质的持续改进,提高客户满意度。根据公司李总的总体构想及安排,本年度第四季度将在全公司大力开展“物业基础服务管理品质提升”专项工作,目的在于提高全员服务意识、强化各项目内部管理、提升岗位服务技能,为客户提供周到便捷的服务,具体实施方案如下:
一、专项工作时间阶段、工作要点及要求 (一)专项工作时间阶段划分
1、动员宣讲阶段:09月25日——10月15日 2、自查自纠阶段:10月16日——10月30日 3、整改预防阶段:11月01日——11月25日 4、检查验收阶段:11月26日——11月28日 5、专项总结阶段:12月29日——12月31日 (二)各阶段工作重点及要求 ★ 动员培训阶段
1、公司项目管理中心于9月30日前编制《物业基础服务管理品质提升方案》报李总审批。
2、公司及各项目在10月10日前召开动员会,正式启动专项工作,由项目管理中心牵头实施。
3、各项目在10月15日前集中组织各专业、各部门员工进行《岗位职责》、《岗位操作规程》、《岗位工作标准》、《岗位服务要求》等相关制度文件的学习。结合公司本次“质量管理体系”贯标工作,贯彻执行公司最新的制度、标准及各类规范。
4、本次专项工作要求全员参与,所有的会议、培训等工作,都必须留存书面资料,每名员工必须有笔记。
★ 自查自纠阶段
1、各项目于10月17日前召开“岗位服务批评与自我批评”会,发扬民主,充分调动员工积极性,共同查找日常服务、管理工作中的不足。
2、各项目于10月18日,根据本项目各部门服务现状,历次检查发现问题,遗留问
题等实际情况,编制项目《物业服务品质提升实施计划方案》报送项目管理中心审核备案。
3、各项目报备的资料所涉及的相关工作,必须要有责任人、完成时间等必备项目,不得走过场敷衍了事。
4、项目管理中心各专业口,根据各项目实际需求,于10月28日前组织相关专业《理论知识培训》一次,积极提供专业技术支撑。
5、项目管理中心各专业口,根据不同专业类别,采用灵活多样的方式进行考试,验证培训效果,强行提高基层员工的专业知识、技能,并于10月31日向公司提交相关专业《专业考试报告》。
★ 整改预防阶段
1、项目管理中心各专业口于11月5日前组织“专业服务研讨”会议,主要针对各专业版块在服务过程中出现或遇到的重点难点问题,集思广益,深入剖析,形成计划方案逐一解决。
2、11月20日前,项目管理中心各专业口利用专业优势,协调资源,深入项目,督促各项目查找及解决问题。
3、11月25日前,项目管理中心根据各项目存在及解决问题类型,结合物业服务需求,对公司现有制度、规程、标准等进行完善及补充,完成“事前干预性制度”的编制,并上报公司审批,杜绝同类别问题再次出现。
★ 检查验收阶段
1、专项工作验收由公司领导组织及项目管理中心具体实施。
2、验收方式采取明查、暗访、岗位询问、客户回访、笔试等方式综合进行。 3、本次验收实行100分制,综合考评分值为79分(含)以下的为不及格、 80(含)- 90分的为良好、91(含)- 100分为优秀。(评分标准见附件)
4、考评综合得分在79分(含)以下项目的项目经理将给予经济处罚500元,分管各专业的项目副经理处罚400元,部门主任/副主任处罚300元,班长(领班)罚款100元。
5、考评综合得分在80(含)- 90分的项目,相关管理人员不奖不罚。
6、考评综合得分在91(含)- 100分的项目,项目经理将给予经济奖励1000元,项目分管副经理奖励800元,部门主任/副主任奖励600元。
7、项目综合得分达到96分(含)以上的项目,公司追加团队奖励3000元。 ★ 专项总结阶段
1、项目管理中心于12月31日前组织召开“物业基础服务管理品质提升” 工作总结会。
2、总结本次专项工作查找及解决的问题,尤其是解决问题的办法、方式等, 为今后的工作提供经验。
成都麦高物业经营管理有限公司 项目管理中心 二零一一年九月三十日
客户服务督导评分细则
备注:本专业版块评分占总分25℅权重。
设施设备维护督导评分细则
电梯由专业队伍维修保养,维 1.有电梯维保外包监管制度,签订维保合同; 修、保养人员持证上岗 2.维保单位定时保养记录齐全。 1.设备故障维修及时,监管到位; 2.故障维修记录、巡检记录完善; 故障维修及时 3.运行平稳、正常,无异响、异味; 4.按要求实施日常巡查。 1.规程/制度完善、上墙公示; 运行出现险情后,应有排除险 2.有应急操作预案; 情的应急处理措施(预案) 3.通讯设施、盘车手轮等救援工具齐备并挂于墙上 易取用处。 1.机房内消防设施完好,标识、标牌齐备,有限重 标识; 电梯机房环境符合要求 2.机房内防小动物进入设施完善; 3.通讯畅通;4.非值班人员进出有记录。 1.规程/制度完善,上墙公示; 用 、 管理制度, 、 2.运行记录、巡检记录规 、及时; 排 设施设备运行正常 3.设施设备运行
正常; 4.机房内 备齐全、标识标牌完好。 1. 房标牌齐全、 ; 设备房内设备、 、管 工 2.记录规 、完 ; 作正常,无 、 、 、 现 3. 房 ,设备、 好; 4.设备、管 、 完好、无 、无 , 房内管 。 设施设备 正常给 排 水 系 统
2
1.符合 2 分; 2. 每 缺 一 项 扣 0.5-1 分。 1.符合 3 分; 2. 每 缺 一 项 扣 0.5-1 分。 1.符合 3 分; 2. 每 缺 一 项 扣 0.5-1 分。 1.符合 2 分; 2. 每 缺 一 项 扣 0.2-1 分。 1.符合 2 分; 2. 每 缺 一 项 扣 0.2-1 分。 1.符合 4 分; 2. 每 缺 一 项 扣 0.5-1 分。 1.1.符合 2 分; 2.2. 每 缺 一 项 扣 0.5-1 分。 1.符合 2 分; 2. 每 缺 一 项 扣 0.2-0.5 分。
3
3
2
2
4
、 运行 1. 管 、 ; 2.设施完好、运行正常。 有通 、 1 2. 、限 应及时通 、限 有通 、 ; 。
2
管 限 、 ,并按时通
2
1.排 通畅, 、 完好无 ; 2. 、排 及 管 无 物、 无 物; 排 通畅, 无 3. 、 完好,标识 , 标识 , 、车 、设备房无 符, , 规 ; 、 4. 无 , 、车 、设备房无 、 ;5. 、 设备运行正常,有定 检修 、记录。 有 故, 维修人员 规定时 1. 内进行 修 2. 制定 故应急处理 案共 用 设 施 管 理
5
1.符合 5 分; 2. 每 缺 一 项 扣 0.5-1 分。
有 急 故, 维修人员 规定时 内进行 修; 故 及维修记录齐全。 人。 ; 无 、
3
制定 故应急处理预案,并制定 无 。 、 ,
2
用 用 用管 管 ,无
设施完好, 无
3
一 入公 管 ,无
内外公
无
现 。
2
1.符合 3 分; 2. 每 缺 一 项 扣 0.5-1 分。 1.符合 2 分;2. 每缺一项扣 0.5-1 分。 1.符合 3 分; 2. 每 缺 一 项 扣 0.2-0.5 分。 1.符合 2 分; 2. 每 缺 一 项 扣 0.5-1 分。
备注:本专业版块评分占总分30℅权重。
秩序维护管理督导评分细则
监控人员熟悉监控报警设备的技术性 现场询问值班人员, 查阅记 能、操作方法。 录填写情况。 对进出人员和物品实施登记制度。 现场询问值班人员, 检查工 作记录。
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