房地产公司管理制度 齐全!(2)

6.规范区域车辆调派制度，监督区域公务用车使用的调度，保证区域领导和公务用车需求。

7.督促后勤人员做好区域办公场所的绿化、美化工作，保证办公场所美观、有序，组织区域财产的保卫工作，确保区域的财产安全。

8.协助落实劳动安全保护，参与区域劳动安全，工作事故的调查，善后处理。

9.每日督查区域办公大楼及办公区域卫生，严格按公司卫生管理制度执行到位。

10.负责起食堂工作，每日抽查食堂采购物品的重量和质量，每周做2次员工民意调查，及时收取员工的意见或建议，在控制成本的前提下尽可能满足员工需求。

11.按时完成区域领导、部门经理临时交办的其它工作事项。

（2）人事副经理

1. 在行政综合部经理领导下负责区域文书、档案等工作，起草区域各项规章管理制度。

2. 负责按用人标准配备齐全各部门人员，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位，并做好人才挖掘、引进、培养等工作。

3. 负责公司所有人员相关的档案存档，档案的整理、记录、收集、存档和保管工作，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4、协助中部区域文件的撰写、批示、发放及执行，监查起草各个时期的工作计划和工作总结。

5.负责落实召集部门会议，做好会前通知、会议记录和会场服务。

6.负责员工考勤的监查，劳动纪律管理，负责检查各项规章制度的执行，并建立和完善区域奖惩制度，配合相关部门执行，督促员工遵守区域规范和人事纪律。

7.负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续。

8.负责规划和执行员工培训工作，针对不同的工作岗位，进行专业培训，提高员工素质及对公司的忠诚度、对工作的责任心。

9.制定区域的福利政策，在符合国家标准的前提下，根据区域的具体情况，制定能在最大程度上满足员工整体需求的补充福利政策。

10.具体负责落实员工劳动保护薪资核发及福利、奖金等的正确发放。

11.负责年终先进单位、个人的评选评比，荣誉称号的授予等具体工作。

12.协助区域对外形象策划宣传，协助经理完成区域各项重大活动的策划方案并组织实施，协同活动的全程监督，解决各项目临时性突发事件。

13.协助经理完成企业文化的创建工作，加强区域企业文化的宣传，提炼企业文化用语及理念。

14. 做好上级有关领导交办的其他任务。

C 员工职责

（1）档案管理员

1. 档案材料的收集：

1) 建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；

2) 对遗缺不全的档案，采取不同措施，认真收集补充完整；

3) 及时督促办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

2. 档案的归档、立卷与管理：

1) 区分全宗，确定立档部门；

2) 依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别；

3) 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内；

4) 立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份；

5) 整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；给每一案卷端正书写标题；

6) 对所有区域档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

7) 每年对档案进行一次清理：

a. 清除不必要保存的材料；

b. 对破损和褪色的材料进行修补和复制。

3. 档案的保管：

1) 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；

2) 区域应设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；

3) 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

4. 档案的鉴定：

1) 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值；

2) 确定各类档案的中管期限表，其中财务档案见财务档案保存期限表。

3）区域档案保管期限分永久、长期、短期三种，介于两种保管期限之间的，保管期限从长。

5. 档案的销毁：

1) 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册。

2) 办理销毁手续，需经董事会或总经理批准，方能销毁；

3) 销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字；

4) 区域终止、解散时，档案应移交控股股东；

5) 区域应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

6. 档案借阅、利用工作：

1) 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅；

2) 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借，外借的须办理登记手续；

3) 借阅不得超过期限（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续；

4) 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁，借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告上级领导；

5) 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室，其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出；

6) 区域内档案利用的方式有：

a. 提供档案原件；

b. 提供档案复印件；

c. 提供文献索引资料。

7) 档案管理员应主动向各部门、员工提供区域档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等；

8) 档案管理员应接受区域有关部门、人员的咨询要求；

9) 依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作；

10) 政府有关部门依法执行公务，需要查阅区域档案时，区域予以配合、协助。

7. 同步按以上要求建立健全的电子档案库。

8. 做好上级有关领导交办的其他任务。

（2）人事干事

1. 协助人事副经理编写企业培训工作规范流程、员工培训计划、培训方案，并经批准后实施。

2. 与相关部门配合，进行区域内部培训需求调查，明确各阶段企业员工培训的目的，会同直属上级共同确认需求。

3. 计划、指导、协调企业内部培训事务，指导各相关部门贯彻落实各项培训项目。

4. 根据审批后的绩效考核制度具体实施员工的月度考核、评估工作，并将考评文件进行归档。

5. 根据区域整体业绩和员工个人成绩，拟定绩效奖金的分配方案给行政综合部经理，报区域审批，方案通过后进行贯彻实施。

6. 根据考核结果，提出各级人员的升降激励建议，为行政综合经理提供决策参考。

7. 协助分管人事副经理编写区域人力资源管理制度。

8. 协助分管人事副经理办理员工的入职、离职、劳资和社保等手续。

9. 协助分管人事副经理进行员工工资和各项福利报表的制作，保证工资的按时发放。

10. 协助分管人事副经理进行绩效考核文件的整理和保管，审核员工考勤，核定员工加班补休或加班工资。

11. 收集关于人力资源管理各方面文章、资料，定期整理和汇总。

12. 管理人力资源部门的各种文件上传下达和保管存档工作。

13. 做好上级有关领导交办的其他任务。

（3）行政前台

1.对来访客人礼貌周到的做好接待、登记、引导，及时安排洽谈地点，及时通知被访人员。

2.负责办公室复印、打 …… 此处隐藏：1554字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……