(完整版)办公用品管理系统的设计与实现毕业论文(2)

办公用品管理系统是为各个企事业单位做辅助设计服务的，是企事业不可或缺的一个软件。本系统具有界面清晰、操作简易、存储数据安全性高等特点，考虑到人们的一些操作习惯，提高了其的可操作性，完全能够满足企事业单位的需求。这是一款针对中小企业设计的软件。有了它，您可以轻松管理您的数据库，方便的进行办公用品管理，灵活的搜索和查询功能使办公用品管理员完全摆脱传统管理模式下经营者面对庞大的办公用品，不知道有哪些用品，缺哪些物品，数量有多少等一系列问题[2]。

本系统提供的查询功能能够对办公用品进行分门别类的管理，办公用品的库存量，对少于一定库存量的办公用品设置自动提醒功能并向供货商自动发出缺货通知；本系统提供的统计功能能够统计出每月的各种办公用品的用量，根据前几个月计算出平均用量，给出下个月的采购建议量，从而避免浪费；为了使本系统更加灵活，本系统还设置了临时采购申请，若急需某种办公用品，但库存又没有了，这时系统采用临时采购，解决当下需要，此项功能解决了系统太过一板一眼的缺点。

1.4系统开发所用的技术

ADO数据库访问技术：ActiveX数据对象（Active Data Object）是应用层的编程接口，ActiveX数据对象ADO封装并实现了OLE DB的所有

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功能，它通过OLE DB 提供了COM接口访问技术，可访问各种类型的数据源，既适合于SQL Server、Oracle、Access等数据库应用程序，也适合于EXCEL电子表格、文本文件和邮件服务器[3]。特别在数据库操作是ADO 的主要优势。

ADO是独立于开发工具和开发语言的数据接口，它具有较强的功能、通用性好、效率高、占用空间少等特点。随着数据库访问技术不断发展，对数据库的访问多采用ADO对象模型，是现在访问数据库的主流技术[4]。

IOCP完成端口模型：IOCP（IO completion port，IO完成端口）是应用程序使用线程池处理异步IO请求的一种机制。处理多个并发异步IO 请求时，使用IO 请求时创建线程更快更有效。IO完成端口最初的设计是应用程序发出异步IO请求，当这些请求完成时，设备驱动讲这些工作项目排序到完成端口，这样，在完成端口上等待的线程池便可以处理这些完成IO。完成端口实际上是一个WINDOWS IO结构，它可以接受多种对象的句柄，如文件对象、套接字对象等[5]。IOCP完成端口是伸缩性最好的一种IO模型。

SQL数据库编程语言：SQL语句是对数据库高级操作的一种方式，它能被数据库软件所识别并执行相应的操作，但它从某种意义上说，算不上一门语言。就向你在操作系统的DOS命令下面输入一系列命令差不多[6]。它负责你的编程语言和数据库之间的交流，而真正的编程语言不仅仅是数据库的访问，还有很多对访问端的逻辑判断和交流等。而数据库只是负责数据的告诉处理，而数据处理如果全部用编程来实现，太恐怖了，几乎不可能。而且还要为不同的数据设计算法等，于是，数据库提供一个集成化的方法,把对数据的处理算法和类型集成化到一个软件中[7]。人们之需要对它进行命令式的访问就可以得到相应的数据信息的操作，这都是通过其他语言调用SQL语句实现的，也就是说，SQL只是业务端和数据端的接口

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命令，而不是一门完整的编程语言[8]。

1.5系统开发环境

数据库服务器:SQL SERVER 2000

开发平台：windows2003xp98

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2 系统分析

系统分析是平台开发的一个不可缺少的环节，为了能够使本系统更好、更完善地被设计出来，就必须先进行调查研究。在系统调查的基础上，对各个现行网上购物系统的分析，给个人网上购物系统的设计实现奠定了基础。

2.1分析目标

系统分析是平台设计的重要环节，只有在分析完全的基础上，设计出来的系统才能更完善的运行。为了使我们的办公用品管理系统实现各个用户的需求,使我们的系统在未来的扩展上能实现当时的需求,使我们的系统的总体价值得到提升，分析是必不可少的。

2.2功能需求分析

办公用品管理系统主要是采购员采购商品，经检验合格之后进行入库登记，进入库存之后，各部门工作人员要领用办公用品是进行领用登记，企事业职员可以在任何时候登陆此系统进行办公用品查询等操作。因此，此系统需要实现的一些主要功能如下：

第一、采用身份认证进入本系统。用户注册登陆本系统，注册时系统有提示是注册类型。不同类型的系统管理员拥有不同的权限，用户在用户名和密码正确的情况下登陆本系统，不同权限登陆的用户的登陆界面不一样，能够对系统所做的操作也不一样,保证系统数据的安全性。

第二、强大完整的查询功能。用户可随时随地登陆此系统查看企事业单位内部的库存情况。

第三、入库登记流程，采购员采购回来的商品检验合格之后就由入库

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管理员对商品进行入库登记，登记好了之后商品入库。由于系统的入库管理员肯定不止一位，系统在设置是对当天的记录需设置刷新功能。

第四、领用流程，各部门职员在查询到自己所需办公用品库存充足的情况下可领用该办公用品。

第五、对本企事业单位一段时间内使用的办公用品进行统计，给出分析数据，对以后企事业单位的采购有直接的指导作用。

第六、系统自动给出缺货通知，既通知给系统管理员也通知给供货商。

第七、后台数据库使用本地数据库，保证系统数据的安全性。

2.3性能需求分析

在企事业单位内部，办公用品的管理存在着多而且杂的问题。传统靠人工管理主要存在工作单一但须多次重复，浪费大量人力，不方便查询，安全性得不得到保证。

2.3.1简便性

目前我国中小型企业在办公用品管理这一块仍然采用的是原始的人工操作。一个登记本一个领用本，日积月累，本子原来越多，信息也越来越乱，查找信息起来也是越来越困难[9]。为解决这一问题，本系统在设计时就给出了入库登记和领用登记，将信息录入本系统之后，企事业单位在运行过程中的相关数据都保存在数据库中，不需要专门的人去进行信息的整理了，大大提高了办公用品在采购入库领用过程中的效率，避免了人力和财力的浪费。

2.3.2方便查询

传统手工操作的办公用品管理过程中买一个一个的本子就是我们的信息库，要查找到一个信息无异于大海捞针。但本系统提供了强大的查询功

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能：综合查询、具体查询、快速查询。只需输入查询的关键字，即可在本系统中查询到你所需办公用品的具体信息。

2.3.3安全性

在企事业单位内部办公用品相关资料存放上有时存在漏洞，资料容易遗失或泄漏，给企事业单位带来损失[10]。本系统首先从软件方面阐述安全性的设置问题。本系统层次图如下图2.1所示：

（1）本系统设置了权限登陆。不同权限的人只能进行本权限范围内的操作。

（2）数据库管理系统实时更新备份数据库，也会对数据库的内容进行备份，防止意外情况下数据的恢复。

（3）为了防止在网 …… 此处隐藏：2680字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……