军星艺术学校员工档案管理须知

学校人事管理系列之档案管理,自己编写的。

吉林军星艺术学校

员工档案与合同管理

1、员工人事档案制度

第一条 人事档案的内容：

（1）记载员工本人经历、基本内容、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料。

（2）员工以往工作或学习单位对员工本人优、缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

（3）对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料。

（4）记载关于员工在所工作或学习的单位内加入党派组织的材料。

（5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

第二条 人事档案保密规定：

学校人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，同时必须严格保密，不得擅自向外扩散。

第三条 员工个人情况变更规定：

（1）员工进入本学校后，由员工本人填写“员工登记表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

（2）项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事处掌握正确无误的资料。

第四条 员工人事档案的使用：

员工人事档案为我校的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。学校人力资源部决策人员可以通过对有效数据的分析，了解我公司人员结构的变动情况，为制定学校人力资源发展规划提供依据。人力资源部要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为校人力资源规范化管理奠定扎实的基础。

2、员工业绩档案管理制度

第一条 要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容制定，考核工作可分配到各部门进行，最后由人力资源部汇总。

第二条 建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工进行正确全面的评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或开除。

第三条 员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：

（1）文件材料。主要文件包括“员工人事调动表”、“劳动协议书”或“劳动合同书”、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件。

（2）考评记录。主要是“员工工作表现评估表”。学校实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期、定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员

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动合同书”、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件。 (2)考评记录。主要是“员工工作表现评估表”。学校实行制度化

的评估 工作，对员工工作表现定期、定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员 工的工作概况，具有重要的考查作用。 (3)出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格 形式存入员工工作档案。员工出勤情况记录是员工工作态度的反映侧面，体现 了员工对学院其本职工作的忠诚和责任感。 (4)奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或 处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验 尺度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据。 (5)职位变更。员工在工作中，由于工作表现及服务年限等因素，其职务、 级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工的工作能力、工作表 现、贡献大小。 因此，员工工作档案对员工职位的变动记录是考察员工工作表现的客观依 据。 第四条 在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、领导表扬或投 诉员工的信件(复印件)等资料。这对于全面、有效地考察员工表现都有重 要作用。 3、员工培训档案管理制度 第一条 员工培训档案是对员工自进入我校工作开始，所参与过的各种培 训活动的详细记录。 第二条 员工培训记录的内容： (1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时 间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训人员对该员工的培训评语以及员工 参加职前训练后的心得体会或总结报告等。 (2)在岗前培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情 况、考试成绩、评语表格、总结报告等。 (3)在工作期间，员工参加社会上举办的各类业余课程的成绩报告单与结 业证书复印件等有关材料。 第三条 员工培训档案将与其工作档案一起被学校人力资源部作为对员工 晋升、提级、加薪时的参考依据。 员工的培训档案也是公司人事培训部门发觉与调配人才的原始依据。

4、姓名 出生日期 学历 户籍 住址 雇用时间 雇用部门

临时人员雇用资料表 性别 身份证号 专长 籍贯 电话 工作内容 工资 备注

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注：1.由人力资源部门登记。 2.如有变动，由用人单位向人力资源部门报备。