行政助理顶岗实习周记

实习单位及岗位

实习岗位：岗位名称;实习行政助理 岗位工作：协助完成办公室日常事务

岗位工作具体要求：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

实习周记一（2011年11月6日 星期日）

这是实习的第一个星期，可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简

历来到公司的人事部，诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若

狂，几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次，他们的理由

大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践，学习能力

很强，请求他们给予我一次机会，但那些人事部经理依旧无动于衷，他们似乎

不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧

憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以，翔宇贸易公司的接纳让我感到十分

温暖，当即暗下决心好好工作，报答“知遇之恩”。

作为刚进公司的新人，我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政

助理这样的职位，对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大，

说小也不小，业务倒是挺多。一个公司几十个人，每天都忙忙碌碌的，碰面说

话的机会很少，有的只是工作上的事务性交流。呵，果然是市场经济，竞争激

烈，工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间，我大致熟悉了工作环境，熟悉了需要经常打交道的同

事。其实刚开始我的工作内容很简单，无非是做一些最简单的表格制作、信息

录入，公司各类文件的打印、复印，公司内外相关材料的整理等。还有就是搞

好办公区域的卫生，接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的

“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈，并没有萌生退意。我认为如果能

把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成，我会时刻保持一份

良好的心态，坚持到底。

实习周记二（2011年11月13日 星期日）

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责

得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。与上一周不同，经理开始慢

慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用

品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁

的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部

门。这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依

然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。

当然，工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人，买东西算账是

件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨

价还价，想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该

多好，一个电话便可解决问题。嗯，我准备向上司提个建议。其实他们应该早

就想到这个的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。总

得来说这一周还算圆满吧，给自己加油！

实习周记三（2011年11月20日 星期日）

行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ，一会儿这边灯

泡灭了要换，这些事情我之前从未做过，其实是小事，但登记、报修这些程序

是免不了的了。还有就是印制名片，昨天有两个同事来告知他们的名片用完

了，于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地

点，价格、印制张数等，经理虽然都一一告诉我了，但我明显察觉到了他的不

耐烦，似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外，为了周全所见，我顺

便统计了一下其他同事名片的使用情况，是否需要续印，免得三两天后再跑一

趟。几经辗转，总算把任务完成了。唉，中间有件事我完成的不是很好，害我

郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关

审批，我当时口头答应来着，只是手头在忙别的就没用笔记下来，果不其然后

来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色骤然

暗了，今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时

间还来得及，我缓过神来迅速采取补救措施，才未给公司造成损失。这件事给

我敲响了一个警钟，工作时间千万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但实际

上一心要分成八份来用，否则倒霉的还是自己。物竞天择，适者生存啊，现在

社会对人的要求真是越来越高了。此外，我还得感谢那个物流部经理的宽容大

度，他没有对我当即呵斥责怪，反而给予我提醒和帮助，这让我心里产生了深

深的感动和感激。

实习周记四（2011年11月27日 星期日）

转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的

得心应手，看似一个最平常简单的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛与不

易。月末了，公司有例行的总结，每个员工也要整理自己上一整月的工作内

容，查漏补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假

单。填写现金日记账，整理好所有发票，报销每月备用金。然后排好下个月的

员工值日表，贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会，做好会前

准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大，人数不多，会前安排较

为简单。公司有现成的会议室，我只需简单地布置一下即可。和一般会议相

同，公司全体员工落座后，总经理首先讲话，然后部门经理讲话，员工发言。

其中有员工提出问题和困难，公司酌情帮助解决这一议程，本人表示赞赏。这

次会议上有一名员工发言，当他说到自己家庭突然遭遇的变故，堂堂七尺男儿

不禁面对同事和领导痛哭流涕，场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之

手，公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对

这个不大不小的公司刮目相看，正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造

出源源不断的财富和光荣，也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能

使一个公司不断攀登，大步向前。

实习周记五（2011年12月3日 星期六）

习惯了每天早上提前十分钟到办公室，先打开窗户通风，在打开电脑、饮

水机、打印机、碎纸机，然后简单打 …… 此处隐藏：2928字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……