智能卡考勤管理系统用户手册

智能卡考勤管理系统用户手册 1. 软件介绍

1.1. 软件概述

智能卡考勤管理系统是一卡通 ” 智能管理系统的子系统之一。系统采用目前最先进的感应式 IC 卡读写器设备作为基础、配合人事考勤管理软件，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤工作的自动化，为用户的高层次考勤管理提供了保证。

该考勤管理系统以非接触 IC 卡技术为核心、使用户的考勤控制管理轻松方便；上下班时，员工只需将个人的考勤卡在考勤机前一晃（感应距离约 5 厘米），考勤机即自动、快速、准确地记录下员工的卡号，刷卡时间等出勤信息，保存到系统数据库里，管理者通过管理端软件，可以方便的查询员工出勤情况，统计汇总考勤报表，使人事考勤管理严密准确、得心应手。这些繁锁的考勤工作交由电脑自动化处理，能节省大量人力、物力。

系统采用最先进的非接触式 IC 卡技术，使用快捷、简便，具有极高的安全性；并可对系统所用非接触式 IC 卡进行个人化处理，印制个人照片，并可塑封使用，可同时用作厂牌，以提升使用单位的企业形象。

2. 系统组成

系统结构图如上图：本系统由电脑、考勤管理软件、感应式 IC 卡读写设备、感应式 IC 卡、等

组成。

软件环境：Windows XP +VS2005 +ACESS2000 硬件环境：PC机 台式机 笔记本

3. 系统优点

1 、快速打卡，平均 0.1 秒即可完成一个打卡过程；

2 、统计快速、准确，一个小时左右可处理 5000 员工每月的考勤、薪资核算等数据； 3 、机具设计先进，可实现考勤、门禁、售饭等一卡通工程； 4 、软件功能强大，可随时查询、修改、统计以及打印各类报表； 5 、软件为企业度身订做，满足不同需要； 6 、 IC 卡可重复读写 10 万次，节省成本；

7 、有效杜绝员工考勤管理、薪资计算中的人为不良因素影响，彻底解决人工统计造成的工作庞杂、效率低下，统计结果不及时、不准确等问题；

8 、打印精确报表以供人力资源分析及策划之用，强化企业智能管理，提升企业形象。 9 、强大的统计查询功能，先进的 Web 查询功能，方便可靠。

4. 使用手册

4.1. 功能介绍

整个系统包括系统管理、人事管理、考勤管理几个功能主要功能。

4.2. 刷卡界面

上图为系统主界面，显示的是用户刷卡考勤窗口，主要进行用户刷卡考勤，记录员工考勤的卡号、姓名和时间。

4.3. 管理员登录

要进入考勤系统管理功能通过系统管理——管理员登录——输入管理员用户名和密码进入，界面如下图：

管理员登录后可以进行相关的管理功能操作。

另外，系统管理——注销管理员——可以注销已经登录的状态，注销后只能进行刷卡，不能进行使用其他管理功能。

4.4. 部门管理

人事管理—— 部门管理功能进入如下界面,该功能可以维护公司部门结构。用户可以根据本单位的部门情况建立相应的部门，部门支持两级部门上下级管理，可以指定部门名称和上级部门，以及部门分类。

部门分类可以选择公司和部门，如下图所示：

4.5. 人员管理

人事管理—— 人员管理功能进入如下界面,该功能可以维护公司员工的信息。员工信息包括：用户名、姓名、查询密码、性别、类型、所属部门等字段。

部门下拉框可以选择人员对应的部门：

选择类型中可以选择管理员和员工：

4.6. 考勤卡管理

考勤管理——考勤卡管理功能进入如下界面，该功能可以维护智能卡的信息，可以刷卡识别考勤卡的卡号，并手工输入可识别的卡号。

同时可以选择将卡分配给员工，从而实现发卡的操作。如下图

4.7. 考勤查询

考勤管理——考勤查询进入如下界面,该功能可以查询日常考勤的信息，可以安日期和月报进行查询。选择日期查询，同时选择日期，点查询可以查询当天员工的考勤记录。如下图：

选择月报查询，选择姓名点查询

可以查询指定一个人员的当月考勤记录，如下图：

4.8. 考勤统计

考勤管理——

考勤统计进入如下界面,该功能可以按月份统计人员的出勤情况，包括迟到和缺勤的情况，从而进行工资的核算。

4.9. 考勤设置

考勤管理——

考勤设置进入如下界面,该功能可以设置上下班时间。