执行手册：安利(中国)2010管理培训生校园招聘(4)

.c、人员分工： 项目经理：确认嘉宾到场时间，如嘉宾未按时到达，及时与安利确认。如嘉宾确认需晚到，与安利确认代替嘉 宾人员 项目专员 1：负责管理接待台校园大使，监督按照正常工作流程进行。协助维持现场秩序，遇突发事件及时报 告、处理 项目专员 2：根据进场情况统计到场人数，若未达到理想人数，安排校园大使马上联系和宣传吸引更多的学生 到场，协助维持秩序，如遇突发情况及时报告、处理 校园大使 1-3：在门中维持进场秩序、领位，确保参会人员尽量靠前坐 校园大使 4-6：确保按照规定时间开始入场，组织等候队伍以外场大门为方向顺次排队，维持秩序。特别在派发 前 100 名礼品时，确保不出现哄抢现象 校园大使 7-8：按照规定时间开始入场，派发礼品，动作快速确保进场顺畅 校园大使 9-10：大门口迎宾 d、人员要求：严格遵守校园大使管理要求；对学生要谦和 礼品发放要求：每人一份礼品，不可代领。对代领同学，工作人员要委婉拒绝 工作人员绝对不能因私人关系出现个别发放、保留、允许插队等现象 （2） 播放安利短片： 开始播放时间：宣讲会前 20 分钟 （3） 宣讲会现场环节a、 嘉宾演讲：嘉宾即为宣讲会正式主持人。每场宣讲会一位嘉宾。 嘉宾开场引言时需涉及的内容：告知同学我们将在会后接收简历；调查问卷填写完整在会后交回时有礼品赠送， 礼品不可代领；参会人员将手机设定为震动状态。 b、 游戏环节 企业文化价值观小游戏 寻找到企业文化价值观的 6 名学生用 1 分钟阐述自己的理解，嘉宾再结合安利企业文化进行分享，6 名学生有 礼品赠送。 现场有奖问答 嘉宾提问（10-15 道题目，安利提供） ，学生现场回答。有礼品赠送。问答穿插在嘉宾演讲中。 c、 Q&A 环节： 形式：学生现场提问，嘉宾回答。无礼品赠送。此环节在嘉宾演讲后。 d、现场人员安排： 工作人员 项目经理 项目专员 1 项目专员 2 校园大使 1 校园大使 2 校园大使 3 校园大使 4 相关环节 整场宣讲会 整场宣讲会 整场宣讲会 整场宣讲会 游戏、有奖问答、Q&A 游戏、有奖问答、Q&A 有奖问答 相关工作 会议过程监督 现场拍照 现场拍照 准备备用话筒给嘉宾 给学生递话筒（左区） ，礼品发放 给学生递话筒（右区） ；礼品发放 派发礼品（左区） 相关位置 安利工作人员旁 场内 场内 第一排侧 左侧 右侧 左侧中与安利同行，让理想闪光本手册仅为安利提供，内部信息请勿外传 15

.校园大使 5 校园大使 6 校园大使 7 校园大使 8 校园大使 9 校园大使 10有奖问答 有奖问答 有奖问答 整场宣讲会 整场宣讲会 整场宣讲会派发礼品（左区） 派发礼品（右区） 派发礼品（右区） 后来学生引导、场外礼品保管 后来学生引导、场外礼品保管 后来学生引导、场外礼品保管左侧后 右侧中 右侧后 场外 场外 场外校园大使 8-10： 在宣讲会进行期间， 分别在简历接收及调查问卷接收接待台明显处张贴打印版 “简历接收处” “调 查问卷接收处”指示，准备图钉。 将调查问卷礼品放到接待台后，并确保礼品不丢失 （4）接收简历及调查问卷： a、接收简历&调查问卷，派发礼品要求： 1)简历及调查问卷分开接收； 2)接收简历时，要检查是否装订好，对未进行装订的简历进行装订； 3）接收调查问卷时，检查调查问卷是否填写完整，告知未填写完整的同学在完善调查问卷后领取礼品。每份填 写完整的调查问卷派发一份礼品，不可多领、代领； 4)回收调查问卷数量要与礼品数量吻合。 b、人员安排： 工作人员 项目经理 项目专员 1 项目专员 2 校园大使 1 校园大使 2 校园大使 3 校园大使 4 校园大使 5 校园大使 6 校园大使 7 校园大使 8 校园大使 9 校园大使 10 （5） 阶段性报告： 报告提交时间：宣讲会后三天提交给当地安利负责人 报告形式：图文并茂 报告内容：宣传情况、宣讲会现场情况、学生所提问题情况、问卷回收情况、调查问卷统计（宣讲会及笔试） 调查问卷信息统计表：请见附件 此环节突发事件的处理： （1）由于安利此次派发礼品丰富，学生过早到场怎么办？ a、迎宾人员：学生在入场时间前 10-20 分钟内到场属正常现象。如出现学生到场时间过早，迎宾人员要礼貌的与安利同行，让理想闪光 本手册仅为安利提供，内部信息请勿外传 16相关工作 协助安利收拾东西、送安利离开现场 现场整理、感谢现场负责老师 维持秩序、简历&调查问卷整理 维持秩序 现场整理 接收简历 接收简历 接收简历 接收简历 接收调查问卷，派发礼品 接收调查问卷，派发礼品 接收调查问卷，派发礼品 接收调查问卷，派发礼品相关位置 场内 场内 接待台 接待台 场内 接待台 1 接待台 1 接待台 1 接待台 1 接待台 2 接待台 2 接待台 2 接待台 2

.告知正确的入场时间，并请学生稍作等候。 b、工作人员：指引学生在大厅内等候，根据到场人数组织学生排队 校园大使绝对不能因私人关系出现个别发放、保留、允许插队等现象，确保排队学生公平，避免引起哄抢 （2）学生参与人数过多怎么办： a、工组人员认真检查座位空位情况，如有空位指引学生入座 b、项目经理会场布置时根据现场情况准备备用椅子数量（最少 20 把） ，根据人员增加数量决定使用情况 c、如使用备用椅子，也要空出通道及站立区 d、主席台与第一排位置如果比较宽敞，可发放校招海报，让学生席地而坐 e、当然人员过多无地方时，工作人员不要对学生的埋怨随意进行解释。根据宣传资料数量情况，最大限度发放 到学生手里f、如场外学生过多以至产生安全问题，应邀请安利代表向学生给予说明4.8 整理现场清点接收简历及调查问卷数量并进行纪录。清理宣传物料及剩余产品数量，与安利人员确认处理方法。剩余礼 品交于安利人员处理与保管。 会后物料回收清单：请见附件4.9 本环节自检表自检表: 校园招聘会前期——提前 10-15 天要做的工作 完成 编号 情况 1 2 3 人员确认 4 5 6 7 8 发放宣传品 9 10 11 12 BBS 发布 按照要求安排当地兼职张贴海报 利用 BBS 及请兼职在该校 BBS 发放项目的相关消息。 ＊＊＊ ＊＊＊＊ ＊＊＊＊ 任务 场地确认 内容 重要性和校方联络，根据提前租用约定确定场地、租用时间/租金，设备情况。若时 ＊＊＊＊＊ 间上与校方有冲突，在校方与客户之间协调达成最后一致 我方人员确认：项目经理确认现场主管人员及我方其他执行人员，并进行任 ＊＊＊＊ 务分配。 客户方人员：确认客户方嘉宾（姓名、简介、宣讲提纲、相关资料及设备准 ＊＊＊＊ 备） 兼职人员：确定现场主管人员及兼职（10 人） 与校方老师确认当天负责现场的老师， 及其联系方式并告知我方到达时间 （提 前二小时至四小时到达） 确认参加此项目的所有人员及联络方式，包括：智联、安利 ＊＊＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊联络方式整理 向安利、校方（以电话/Email）介绍我方现场主管人员，并将信息表格发给 ＊＊＊＊ 安利及所有相关人员 宣传品若需寄往外地，须仔细安排时间以确保其按时到达兼职手中。 ＊＊＊注意事项传达 项目经理与我方现场主管人员、兼职人员沟通相关注意事项。 交付场地租金提前十天（同城情况下应再早些）查看现场，拜访老师，并预付定金/租金， ＊＊＊ 收好票据，若场地不合适则尽快联系校方更换本手册仅为安利提供，内部信息请勿外传 17与安利同行，让理想闪光

.自检表: 完成 编号 情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12校园招聘会前期——提前 2 小时要做的工作 任务 内容 重要性提前到达与兼职一起提前至少四小时到达现场（带好所须物品如横幅/透明胶带/路标/彩笔 ＊＊＊＊ 等） 穿着正式的服装和配戴胸卡 ＊＊ 给现场兼职准备注有“工作人员”字样 …… 此处隐藏：2578字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……