会计制度设计形考任务1-5答案完整版(4)

（2）由销售部门开出“发货单”，一式6联，第1联“存根”由销售部门留存备查，并作为统计销售量的依据；第2联“发货联”交仓库，由仓库据以发货，并登记商品保管明细账；第3联交会计部门进行会计核算，据以登记有关账簿；第4联交运输部门作为发运凭证；第5联交客户；第6联交门卫，据以对货物放行。应建立发货单的相互核对制度，进行定期核对。包括：第1联与第2、3、6联的核对；第2联与第3、6联的核对。

（3）从上述资料可以看出，公司的内部控制制度在执行过程中，仓库保管员、开具发货单的销售业务员、保安没有严格执行内部控制制度。应要求仓库保管员严格按经过批准的发货单发货，开具发货单的销售业务员必须对发货单进行编号，各项内容的记录应全面、完整，

保安应根据合格的“货物放行联”放行，并登记车辆号牌。销售部门经理应在部门内部建立对开具的发货单进行审核的制度。

形考任务五

第九章知识点一责任会计制度设计概述

任务一：A公司是一家较大规模电器制造企业，设有六个基本生产车间和两个辅助生产车间（提供运输与供水服务）及一个行政管理部门，都具有较大独立性。该企业准备建立责任会计制度。该企业聘请的管理咨询公司的相关设计建议：（1）公司董事长主持组织讨论责任会计制度建立方案，总经理负责具体实施。（2）责任会计目标定位于提升企业全面质量管理水平。（3）公司只要求预算执行中将信息反馈给各责任中心而无须向上级报告。（4）在确保原有组织机构基础上可根据责任会计要求对企业机构进行适当调整。（5）公司准备将未来五年规划中预期再成立的三个分部设为利润中心与投资中心。（6）采用投资报酬率和剩余收益指标来考核利润中心，但投资报酬率指标可能导致职能失调行为。（7）责任中心应进行系统的记录和计量并定期编制业绩报告。要求：指出上述设计建议的实际操作性？哪些设计建议可能存在明显的不足？（提示：请参考本章所有的知识点。）

答：

（1）从公司治理角度看，董事长负责主持董事会工作，通常讨论具有战略性的重大决策，而总经理主持组织讨论及负责具体实施责任会计制度属于其职责范围。

（2）责任会计与企业全面质量管理是两个不同的管理体系，两者有着不同的目的、对象及具体做法，两者有着不同的目的、对象及具体做法，因此不宜将两者直接挂钩。

（3）责任中心执行预算的过程属于企业内部信息传递，需要按管理级次上报。

（4）责任中心的设置具有一定的灵活性，可以一定程度地调整原有组织机构。

（5）这样做理论上可行，但从该企业经营现状来看，如果考虑设置利润中心与责任中心，意味着其经营会发生比较大的变化，会由单纯的制造发展为多元化经营。

（6）投资报酬率和剩余收益指标是用来考核投资中心的。

（7）只要是责任中心就应定期编制责任报告，可以有独立的记录和计量系统，也可以靠财务会计系统而得到编制责任报告所需信息。

第十章知识点二：企业会计信息化具体设计

1999年1月1日起施行的《档案管理办法》第十二条规定：“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。”据调查，有的中央企业不打印明细账而仅对凭证发票采用纸质保存；有的中央企业用服务器每周对电子档案进行AB备份，全部明细账和会计凭证都要打印出来进行纸质保存。某企业《会计电算化档案管理制度》规定：（1）磁盘会计文件必须按规定及时打印输出书面形式。（2）磁盘会计档案保管期限两年以上，会计科目、年度和月度汇总数据永久保存，明细账、记账凭证及其他数据资料两年后可根据需要决定存毁。（3）每月不得少于一次对硬盘会计数据进行软盘备份。（4）会计数据备份软盘应贴上写保护标签并用印章或封条签封。（5）会计数据备份软盘及自行开发原程序备份应分别存放机房、档案室、财务室。（6）磁盘会计档案

管理工作由系统管理员专职负责。要求：（1）现阶段企业完全通过光盘或服务器备份会计档案可行吗？试列举可能的阻力？（2）尽管会计从业人员知道会计的纸质档案和电子档案应该并存，但实际操作中的难点包括那些呢？也就是说会计档案会计制度设计的核心需求涉及哪些方面？（3）设计会计档案管理制度时是否应考虑大企业与中小企业的差别？（4）会计档案管理属于会计基础工作吗？可否考虑“会计档案外包”？（5）扫描存档会计信息是否可行？

答：

(1)现阶段企业还难以实行完全通过光盘或服务器备份会计档案，会遇到阻力，比如税务局查账是否能承认电子档案的问题，因为担心企业提供的电子档案有可能被修改，尤其是国内有的记账软件可以复制几个账套并可以反复撤销修改，有的能够针对银行、税务局、工商局和会计师事务所各做一个账套。

(2)在会计的纸质档案和电子档案并存情况下，需要建立纸质存档与电子存档、备份时间间隔与介质使用等方面的标准。

(3)不管是大企业还是中小企业，都应按照自己的实际情况开展会计档案制度设计。

(4)会计档案管理属于会计基础工作，可以考虑"会计档案外包"但要注意可能的会计信息泄漏。

(5)现阶段扫描存档会计信息作为会计档案并不可行，因为国家在这方面没有相关的立法规定。