word2003软件学习心得(简介版)(4)

二、表格嵌套

所谓表格嵌套，就是在现有表格的某一单元格中插入一个新的表格。将光标指向要嵌套表格的单元格，用Application键弹出快捷菜单，执行“插入表格”，或者展开“表格”下的“插入”，执行“表格”打开“插入表格”对话框，在对话框中按需要设置好数值和选项后，确定即可。当然如果能使用鼠标的话，您还可以事先在文档中创建好两个表格，然后用鼠标把一个表格拖拽到另一个表格的单元格内，这样也能完成表格嵌套。

三、添加数据：用光标键或者Tab键将焦点指向需要填写数据的单元格，然后就可以键入字符了，如下面的表格3：

四、删除表格：在实际应用中，删除表格可能会有两种情况：第一种情况是删除整个表格，包括构成表格的线条以及填充在表格中的内容，将光标移动到需要删除的表格内，在“表格”下找到“删除”展开并回车执行“表格”，即可删除光标所在的表格。当然您也可以选中整个表格，然后用退格键来删除。第二种情况是只删除表格中的内容，而保留下表格，此时您只要在选中表格后按下删除键，当前表就会变成一个没有任何内容的空白表格。

第二节 修改表格

一、在表格中插入行、列或单元格

将光标移动到需要添加行、列或单元格的位置，展开“表格”下的“插入”，用上下光标可以看到该子菜单包含六个菜单，其中有五个与本小节内容有关，现在将其功能简述如下：

执行“行（在左侧）”将在当前列的左侧插入一个空白列。执行“行（在右侧）”将在当前列的右侧插入一个空白列。执行“行(在上方)”将在当前行的上方插入一个空白行。执行“行(在下方)”将在当前行的下方插入一个空白行。执行“单元格”将弹出“插入单元格”对话框，这里有如下四个单选按钮：“活动单元格右移”表示将在光标所在单元格的左侧插入一个新的单元格，同时该行的列数也会增加1列，这个操作会导致表格中各行的列数不一致。“活动单元格下移”表示将在光标当前指向单元格的上方插入一个新的单元格，同时表格底端会新增一行，以适应单元格的下移。“整行插入”表示将在当前行的上方插入一行。“整列插入”表示将在当前列的左侧插入一列。

二、在表格中删除行、列或单元格

将光标指向相应位置，展开“表格”下的“删除”，回车执行“列”或“行”就可以删除当前列或者行，要删除单元格，请执行“删除”下的“单元格”，弹出“删除单元格”对话框后，您会看到如下选项：“右侧单元格左移”表示当前单元格将被右侧单元格覆盖，同时该行减少1列。这个操作会导致表格各行的列数不一致。“下方单元格上移中”表示当前单元格将被下方单元格覆盖，不过，表格的行数不会改变。“删除整行”表示将删除当前行。“删除整列”表示将删除当前列。

三、合并、拆分单元格或表格

第一、合并单元格：Shift加光标键选中需要合并的单元格，执行“表格”下的“合并单元格”即可将被选中的多个单元格合并成一个单元格。

第二、拆分单元格：如果只拆分一个单元格，那么光标指向该单元格然后执行“表格”下的“拆分单元格”或右键菜单中的“拆分单元格”弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”和“行数”中键入或选择需要的数值确定即可。

如果需要拆分多个单元格，那么请先选中这些单元格，然后执行“表格”下的“拆分单元格”弹出“拆分单元格”对话框，选择好行列数值后，Tab切到“拆分前合并单元格”需要特别说明的是，“拆分前合并单元格”表示被选中的多个单元格会在拆分前被合并为一个单元格，然后再拆分，例如您选中了四个单元格，并且把拆分的行数定为3，列数定为5，确定后这四个单元格就变成一个3行5列的嵌套表格。而“拆分前合并单元格”则是另外一种情况，例如您仍然选中四个单元格，并且仍然把拆分的行数定为3，列数定为5，确定后这四个单元格就分割成4个3行5列的嵌套表格了。

第三节 设置表格格式

在word中，表格和文本一样，可以通过格式化来达到美化与突显的效果。

一、表格自动套用格式

光标移动到需要使用自动套用格式的表格，执行“表格”下的“表格自动套用格式”弹出“表格自动套用格式”对话框，“类别”中有三个选项：

选择“所有表格样式”将在下面的“表格样式”框线列表中显示程序内置的所有表格格式；

选择“使用中的表格样式”将在下面的“表格样式”框线列表中显示当前文档中所使用的表格格式；

选择“您定义的表格样式”将在下面的“表格样式”框线列表中显示您自定义的所有表格格式，当然如果您从来没有自定义过表格格式，下面的框线列表就没有显示内容了。要自定义表格格式，请按下“新建”弹出“新建样式”对话框，在这里，您可以任意定义表格格式。

二、表格中的文字格式：

表格中文字的对齐方式：表格中文字的对齐方式决定了文字在单元格中的位置。表格中的文字对齐方式，有水平对齐和垂直对齐两种方式。水平对齐将确定文字与单元格左右边线的位置关系，而上下对齐则确定文字与单元格上下边线的位置关系。水平对齐完全可以通过格式工具栏上的相应按钮来完成。

五、自动调整表格

编辑完表格后，通常需要对表格做进一步的调整，您除了可以手动逐项对表格进行设置外，还可以在“表格”中找到“自动调整”，右光标展开该子菜单后，您会看到如下五个菜单：

执行“根据内容调整表格”表示您允许程序根据单元格中内容的多少来自动调整单元格大小。

执行“根据窗口调整表格”表示您允许程序根据显示窗口的大小来自动调整单元格的大小。

执行“固定列宽”表示您不允许程序自动调整表格的列宽，但允许程序根据内容自动调整表格的行高。

执行“平均分布各行”表示您允许程序将内容最多的单元格的行高作为标准行高来自动调节选中范围内其他行的行高，以达到被选中区域所有行等高的目的。

执行“平均分布各列”表示您要求程序自动平分表格左右边框间各列的列宽，并且无论内容多少，都不允许改变表格的列宽，同时允许程序根据内容多少自动调整各行的行高。

七、表格的边框和底纹

为了美化和突显文档中的表格，我们建议您对表格的边框和底纹进行设置。打开表格对话框，在“表格选项卡”下点“边框和底纹”弹出“边框和底纹”对话框，这个对话框您已经不陌生了，在这里，可以对表格的边框和底纹进行详细的设置，当然您也可以按下对话框中的“显示工具栏”弹出表格和边框工具栏，然后再通过工具栏上的“边框下拉”“底纹色下拉”来进行相关设置。

八、插入斜线表头

在日常应用中，表格的第一行第一列单元格也就是我们通常说的“表头”会需要插入斜线以更明确的表述表格的行、列标题以及表格数据。光标指向表头，执行“表格”下的“绘制斜线表头”弹出“插入斜线表头”对话框，上下光标在“表头样式”处选择斜线样式，“字体大小”处选择填写表头所要使用的字号，然后编辑行列标题，这个对话框中的行标题和列标题实际上是对表格中行列标题的描述。

第七章 使用图形对象

除了语言文字以外，图形也是一种很好的表述方式，因此恰当地在文档中嵌入图片或图形对象，能增强文档的表现力和说服力。

第一节 插入图片

一、插入来自文件的图形

此操作可以帮助您将存放在磁盘中的图片文件插入到当前文档，常见的图片格式有BMP、TIE、PSD、GPE、JIF等等。光标指向需要插入图片的位置，展开“插入”下的“图片” …… 此处隐藏：2369字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……