word2003软件学习心得(简介版)(3)

第1节下展开几个小问题，那就需要第三级编号，方法跟前面一样，左右光标听到“第2节”，Tab切一下，第2节就自动变成第1节下面的(a)了，这时如果回车，编号会自动显示为（b）（c） 。那么，如何从第三级编号回到第二

级和第一级呢，比如您不需要（c）这个编号，这里需要“第2节”怎么办呢，左右光标听到（c）后，按下一次Shift+Tab，编号会自动回到第二级编号的第二项，也就是第2节，如果按下两次Shift+Tab，就会回到第一级编号，也就是第2章。

特别提示，每按一次Tab键，编号就会降低一级，每按下一次Shift+Tab，编号就会提升一级，另外，您也可以在左右光标读到编号后，按下工具栏上的“增加缩进量按钮”和“减少缩进量按钮”来完成此操作，增加缩进量降低编号级 别，减少缩进量提升编号级别。

七、删除项目符号和编号

光标到需要删除的项目符号或编号，直接按下backspace键删除，当然，点击常用工具栏上的“项目符号按钮”或“编号按钮”也能删除项目符号或编号。

第五章 文档的排版与打印

排版又称版面编排。也就是将文档中的文本、表格、图形等元素，按照特定内容的需要进行组合排列，使整篇文档以最美观的形式明晰地表述内容。至于打印，当然是为了生成纸质文档，不过，随着无纸化办公的不断推进，需要打印的文档将会越来越少。

第一节 设置页面

一、选择纸张类型和来源

执行“文件(F)子菜单”下的“页面设置(U)...菜单”打开“页面设置”对话框，在“纸张选项卡”下有如下选项： “纸张大小(R):组合框”用于选择文档将要应用的纸张

二、设置页边距和纸张方向

所谓页边距，就是文字块与纸张边缘间的空白距离。执行“文件(F)子菜单”下的“页面设置(U)...菜单”打开“页面设置”对话框，找到“页边距选项卡”，上下左右四个数字显示框就是让您编辑或选择页边距的。

多页的纸质文档通常需要装订成册，订书钉或装订孔的轨迹称为装订线，在“装订线(G):厘米数字显示框”中设置装订线的数值，从视觉上看，设置了装订线，会使同侧的页边距增大，有了足够的空白边距，您的文档就不会出现因装订而遮挡住文字的现象，“装订线位置(U):组合框”提供了四个选项，当然，装订线通常是放在文档左侧或上端的。

第二节 页眉、页脚和页码

页眉、页脚用于显示文档的附加信息，如单位名称、徽标、日期、章节等文字或图形等，而页码当然就是文档中每一页的编号。页眉位于页面顶端，页脚则位于页面的底端，页码的位置就比较随意，可以放在顶端，也可以放在底端，特别提示：当您在文档中插入了页眉或页脚后。程序将把它们应用到文档中的每一页。

一、浏览、编辑页眉和页脚

执行“视图(V)子菜单”下的“页眉和页脚(H)菜单”，弹出“页眉和页脚”工具栏，就可以开始编辑了。要离开页眉页脚回到正文，请按下工具栏上的“关闭按钮”或者按下快捷键“Alt+c"。

二、插入页码

当文档视图为普通或页面时，执行“插入(I)子菜单”下的“页码(U)...菜单”，打开“页码对话框”，在“位置(P):组合框”和“对齐方式(A):组合框”里用上下光标选择页码的位置和对齐方式。一般情况下，单面打印的文档页码设置为页面底端(页脚)的右侧，双面打印的文档页码设置为页面底端(页脚)的外侧，另外，无论是单页打印还是双页打印都可以将页码位置设置为居中。

在日常应用中，公文的首页是不显示页码的，要隐藏首页的页码，请清空“首页显示页码(S)复选框”也就是说，让该复选框处于未选中状态。页码的样式也是多种多样的，您可以按下“格式(F)...按钮”打开“页码格式对话框”选择自己喜爱的页码样式。

第三节 边框和底纹

边框和底纹是突显和美化文本的一个手段，您可以为整篇文档或者文档中的特定文字、表格、图形等设置边框和底纹，虽然读屏不能在文档中识别边框和底纹，但添加边框和底纹不会影响读屏软件正常地朗读。特别提示：边框和底纹都会被打印出来。

一、文字、表格、图形边框

直接点击工具栏上的“字符边框”，可以为选中的文本块添加默认边框，默认的文字边框是一个由黑色细线构成的矩形框，如果想要添加更美观的边框，请执行“格式(O)子菜单”下的“边框和底纹(B)...菜单”，打开边框和底纹对话框，在“边框选项卡”下，可以设置边框的线型、颜色、样式、应用范围等，这里的自定义设置只能应用于段落而不能应用于文字。需要说明的是，该对话框中的“横线(H)...按钮”用于打开“横线”对话框，这里的横线可不是让您选择边框线型的，而是用于在文本中插入文字层水平线图片的

二、页面边框

执行“格式(O)子菜单”下的“边框和底纹(B)...菜单”，打开边框和底纹对话框，在“页面边框选项卡”中设置页面边框的线型、颜色、样式和应用范围等，这里的“艺术型(R):组合框”也是用来选择边框样式的，在这个组合框中，边框不再是线条，而是一些漂亮的装饰图案，例如，您选择“ChristmasTree”，确定后，页面边框就是绿色的小圣诞树图案，如果选择“Apples”，那么页面边框就是红色大苹果图案了，在选择图案后，还可以反切到“宽度(W):磅数字显示框”中为图案选择或键入一个合适的宽度。这里设置的对象是文档中的每一页，而前面说过的“边框选项卡”设置的对象却是文档每一页上的元素，如一串字符，一个表格或一个图形等。

三、添加底纹

直接点击工具栏上的“字符底纹”可以为选中的文字、表格或图形添加默认底纹。要添加个性化底纹，请执行“格式(O)子菜单”下的“边框和底纹(B)...菜单”，打开“边框和底纹对话框”在“底纹选项卡”下找到“填充分组”即可操作。word不仅能让您给文本添加一种颜色做背景，还可以让您为单调的背景加上彩色的点做装饰呢，下面的“样式(Y):组合框”就是给您选择点的样式，用百分比来表示，数值小，点的密度小，数值大则点的密度大，下面的颜色菜单是选择点的颜色的，注意不要跟上面的颜色一样哦。

四、删除边框和底纹

选中要删除边框和底纹的文本后，执行“格式(O)子菜单”下的“边框和底纹(B)...菜单”，打开“边框和底纹”对话框，在“边框选项卡”或“页面边框选项卡”下用上下光标选中“无(N)单选按钮”即可清除边框和底纹。

第五节 设置文档背景和水印

默认情况下，Word文档的外观是白底黑字，这样当然很单调，所以，我们现在要向您介绍一下改变文档背景的方法。不过，在此之前，请您先了解一下关于打印文档背景的设置。执行“工具(T) 子菜单”下的“选项(O)... 菜单”弹出“选项”对话框，在“打印选项卡”下用Tab键切到“背景色和图像(K)复选框”，该复选框选中表示您希望在打印文档时，将文档背景连同文本一起打印出来。特别提示，除非有特殊需要，否则，普通公文是不打印文档背景的。

一、设置和删除文档背景

展开“格式”下的“背景”，光标选择想用作背景的颜色回车即可。要删除背景颜色，请在“背景(K)子菜单”下选择“无填充颜色”。

二、其他背景

除了可以为文档添加单色背景外，您还可以通过“背景(K)子菜单”下的“填充效果(F)...菜单”和“水印(W)...菜单”为文档添加其他风格的背景。

第六节 用中文版式

Word2003中文版，特别在格式菜单中提供了中文版式子菜单以适应中文用户的应用习惯。

三、带圈字符

选中一个字符，点击工具 …… 此处隐藏：2463字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……