word2003软件学习心得(简介版)(2)

在“间距”中：上下光标选择不同格式，同时还可以通过在“磅值”中键入或选择磅值来调整字符间隙，这里设置的是字符间的水平间距，不改变行间距。

“位置”：提供三个选项，标准、提升、降低，选择提升或降低会使选中字符不再与未选中字符处于同一水平线，它们将高于或低于未选中的文字，同时，行间距会被自动撑高以适应字符位置的变化。

“为字体调整字间距”，能在应用字符缩放时自动调整字符间距以适应您的设置。

五、设置动态文字效果：执行“格式”下的“字体”，或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开“字体”对话框，找到“文字效果选项卡”，上下光标在列表中选择需要的效果。

六、设置首字下沉：它以突出显示段落的第一个字符的方式，吸引读者阅读该段落。但这并不影响您设置首字下沉。光标指向需要设置首字下沉的段落（无需选中该段落）执行“格式”下的“首字下沉”，打开“首字下沉”对话框。

“无”表示不应用首字下沉。 “下沉”表示段落的第一个字符下沉后其它文字以环绕的方式排列在它的右侧和下方。“悬挂”表示段落中的首字符下沉后，其他文字只能排列在它的右侧而不能出现在它的下方，也就是说其他文字会呈现悬挂缩进的视觉效果。“字体”用于选择或键入下沉的文字的字体格式。“下沉行数”用于选择或键入下沉字符的跨行情

况，选择或键入“2”表示下沉字符的高度是两行正文的高度，选择或键入“3”则表示下沉字符的高度是三行正文的高度，以此类推。“距正文”用于选择或键入下沉字符与段落中其他文字的水平间距。

第二节 格式化段落

在输入文本的过程中，按下Enter键可以结束本段另起一段，在显示段落标记的前提下，键入Enter的位置会出现一个灰色带弯的小箭头，这就是段落标记，两个段落标记间的文本就是一个段落。在word文档中，您不仅可以格式化字符，还可以格式化段落。

一、设置段落对齐方式：包括水平对齐和垂直对齐。水平对齐是段落在文档的左右边界之间的横向排列方式，而垂直对齐则是段落在文档的上下边界之间的纵向排列方式。

第一、设置段落的水平对齐方式：水平对齐有左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐和两端对齐五种方式。

设置段落的水平对齐方式，有两种方法：

方法一、使用工具栏按钮设置水平对齐方式

选中需要设置的段落，按下工具栏上的“左对齐按钮”、“右对齐按钮”、“两端对齐按钮”、“居中按钮”和“分散对齐按钮”来分别完成相应的设置。

方法二、使用菜单命令设置水平对齐方式

执行“格式”下的“段落”，打开“段落”对话框，此时焦点默认在“缩进和间距选项卡”，Tab键切到“对齐方式”上下光标选择需要的对齐方式，然后回车或按下对话框中的“确定”按钮即可完成设置。

第二、设置段落的垂直对齐方式：垂直对齐有顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐四种方式。

顶端对齐是页面首行紧贴上边距线对齐，如果该页未写满，文字块显示在页面上端，行间距不变。

居中是文字以页面横向中轴线为准对齐，如果该页只有一行，那么它将显示在页面的横轴线上，如果该页有六行，那么这六行文字会被均匀地分部在页面横轴线的两侧，即横轴线上三行，横轴线下三行，行间距不变。

两端对齐是页面首行紧贴上边距线对齐，页面末行紧贴下边距线对齐，其他各行均匀分布在首行和末行间，行间距会因行数多少而改变，当然如果该页写满行间距就和其他对齐方式相同，如果该页只有一行，则执行顶端对齐。 底端对齐是页面末行紧贴下边距线对齐，如果该页未写满，文字块显示在页面下端，行间距不变。

要设置段落垂直对齐方式请执行“文件”下的“页面设置”，打开“页面设置”对话框，找到“版式选项卡”中的“垂直对齐方式”组合框，用上下光标选择需要的对齐方式。

二、设置段落缩进：控制的是文字与左右页边距线之间的关系，段落的缩进有“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”、“悬挂缩进”四种方式。

左缩进：是段落中每一行的行首字符和稿纸左边距线之间留出一段空白距离；

右缩进：是段落中每一行的行尾字符和稿纸右边距线之间留出一段空白距离。

特别提示：如果缩进值被设置为负数，行首和行尾字符就会溢出文档的左右页边距线，也就是说，行首字符会在左边距线的左侧而行尾字符会在右边距线的右侧。在设置缩进时，您可以单独设置左缩进或右缩进，也可以设置左右同时缩进。

首行缩进：是段落的第一行第一个字向右缩进一段距离，中文的书写习惯是段落开头缩进两个汉字的距离

悬挂缩进：是被设置段落的第一行不动，而其他行进行缩进。

执行“格式”下的“段落”弹出“段落”对话框，焦点默认在“缩进和间距选项卡”，该选项卡有如下选项可供设置“左”用于设置左缩进的距离，以字符为单位。“右”用于设置右缩进的距离，以字符为单位。“特殊格式”用于设置“首行缩进”和“悬挂缩进”。“度量值”用于设置特殊格式的缩进距离，以字符为单位，当然是在您选择了特殊缩进项目后，该选项才有意义。

三、设置行距、段前和段后间距：行距是当前行文字的底部到下一行文字底部的距离，默认情况下，word会自动调整行距以容纳行内的字符和图形。当然您也可以根据自己的需求对行距进行设置。

执行“格式”下的“段落”打开“段落”对话框，在“缩进和间距选项卡”下有如下选项可供您设置：

段前:数字显示框：设置选中段落首行与上一段末行的距离。默认为0行。

段后:数字显示框：设置选中段落末行与下一段首行的距离。默认为0行

行距:组合框：设置选中段落各行字符的垂直距离，默认是单倍行距，如果在“行距”选择了“最小值”或“固定值”，则需要用Tab切到“设置值”然后选择或者键入磅值。

第三节 项目符号和编号列表

在文档的编辑过程中，为了强调重要条目和有序地展开内容，您可能需要应用项目符号和编号列表，如本文中的章、节，就可以应用项目符号，同时第几章，第几节以及节下面的一、二、三就可以应用编号列表了。

一、在输入文本时创建项目符号和编号列表

首先来看看如何在编辑文档的过程中创建项目符号。

在行首键入星号，按下Tab键或空格键，随后输入任意文本（可以是简短的句子，如章、节的标题，也可以是一个完整的段落），输入完成后，按下回车另起一段，word会在下一个段落的起始处自动插入下一个项目符号，这样，伴随着您的编辑，程序会自动在文档中不断的插入项目符号，要结束这种情况，请按下两次Enter键，或用Backspace删除最后一个项目符号。

Word除了允许您在编辑过程中创建项目符号外，还允许您在编辑过程中创建编号列表。在行首直接输入编号，如：

一、再按下Tab键或空格键，随后输入任意文本（可以是简短的一个句子，如章、节的标题，也可以是一个完整的段落，然后回车另起一段时，word会在新段落的起始处自动插入下一个编号列表项（如二、三 ）。可用的编号样式有很多种，除了“项目符号和编号”对话框，中“编号选项卡”和“多级符号选项卡”提供的标准样式外，还包括“自定义项目符号列表”对话框和“自定义编号列表”对话框中的所有样式。要查看上述样式请执行“格式”下的“项目符号和编号”，打开并浏览“项目符号和编号”对话框。

二、为现有文档添加项目符号或编号

选中文本，按下格式工具栏上的“项目符号 …… 此处隐藏：2613字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……