高校行政管理办公自动化系统研究(3)

对办公自动化系统及其相关理论和技术方面的研究者甚多，在ＧａｒｙＢ．

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ｓｈｅ儿ｖ所著的《系统分析与设计教程》（第五版）中介绍了信息技术和信息系统开发的实用方法，给出了最新的ＩＴ综述，主要内容包括ＩＴ的特点、主要发展趋势等。在此书中，作者讲述了信息系统开发周期理论，系统分析与设计在支持实现企业目标中的重要作用以及系统实施的可行性分析，全面介绍了从系统分析、系统设计到系统实施的全部过程和每个过程的开发工具及方法。还有如张锐昕主编的《办公自动化概论》，张建明、陈婉所著的《办公自动化系统建设》，方勇、徐家品等所著的《办公自动化技术》，朱继生、郁红英等编写的《办公自动化系统构成与设备维护》，赵元哲等编写的《办公自动化技术及应用教程》，姜浩编著的《办公自动化系统及其应用》，王波、桑军、谭克艰等所著的《办公自动化系统设计》等。这些书中有的介绍了办公自动化系统的概念、发展及社会影响，有的讲述了办公自动化的理论基础与技术支撑，有的主要介绍办公自动化的开发方法和步骤，还有的对办公自动化系统的集成和安全提出了建议，也有的主要对办公人员如何使用办公设备和办公软件进行介绍。

高校管理方面的著作有著名教育家、原华中工学院院长朱九思老师倾其三十年的高校管理工作经验编写的《高等学校管理》，书中首先阐述了高等教育的性质和任务，从这一基础点出发，分析了高等学校管理的特点和功能，提出了高校内部的合理结构，并对高校的领导体制和管理体制的改革给出了自己的意见和建议。周强老师在《教育管理学教程》一书中讲述了教育管理学的产生和发展，指出现代管理学对教育管理的影响。从高校教育宏观制度讲起，阐述了高校的宏观及微观管理政策和内容，介绍了相关的教育法规和教育政策，并对高校的目标管理、人力资源管理、教学管理、财务管理、科研管理、学生管理等各项管理内容涉及到的概念、主要特点和不同的管理功能做出了全面、详细的分析。关于信息技术与行政管理工作融合的研究也已经取得了长足的进步。最

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具代表性的是在电子政务方面的著作，如刘红璐、张真继、彭志锋编写的《电子政务系统概论》，书中介绍了电子政务系统的基本概念和理论，详解了电子政务系统的总体框架，解释了电子政务系统项目建设过程中应该掌握的项目建设模式、项目监理等关键管理思想和方法。此外还有苏新宁、吴鹏主编的《电子政务案例分析》，该书以大量的国内外电子政务的实例为依托，分析了电子政务系统的建设经验、前景展望，对电子政务的安全、实施的影响提出了独到的见解。张金隆在其《现代管理信息技术》一书中结合信息技术的基本内涵，系统的介绍了现代管理信息技术的基本概念、基本原理和基本技术。书中就现代化管理的特征与管理的职能做出了分析与说明，讲述了计算机辅助管理的特征和发展。此外，对信息系统的分析与设计、开发和发展等各环节进行了阐述。北京轻工业学院的李军老师参与编写的《高校学生管理办公自动化系统》一书，主要对高校学生管理这一领域的办公自动化系统的进行了研究，书中详细编写了高校学生管理系统的功能模块分析与设计，开发和实施的方法步骤，对现在研究高校行政管理办公自动化系统有着重要的借鉴意义和作用。张剑平先生的《学校管理信息系统》对学校这种特殊事业单位的管理信息系统作了研究，书中详细讨论了学校管理信息系统的主要分析通的设计，从系统化的角度对各项内容进行了分析。

１．４论文主要研究内容和研究方法

１．４．１论文的主要研究内容

本文第一章为绪论部分，阐述了本研究课题的选题背景和意义，介绍了国内外相关文献以及论文研究的主要内容和方法。

第二章中对办公自动化系统的涵义、理论基础和支撑技术等进行了介绍，并阐述了办公自动化系统的发展历程及分类。

第三章解释了高等学校行政管理的内涵。并对几种高校的管理模式作了分析和比较，介绍了中国高校的现行管理体制和模式以及高校行政管理系统

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的结构框架。第１０页

第四章对高校行政管理办公自动化系统构建的必要性和可行性进行了分析，探讨了系统的建设目标和设计原则，构建出系统的总体逻辑结构，讨论了系统体系结构，并对系统的开发平台与开发工具的选择进行了分析。

第五章分析了办公自动化系统地建设实旌将会对高校行政管理工作带来的影响，探讨了高校行政管理办公自动化系统建设中应注意的一些问题，如系统安全问题，系统信息共享问题，人员培训问题等。

１．４．２论文主要采取的研究方法

１．理论分析法对行政管理和办公自动化的相关理论作认真的探讨研究，掌握足够的理论知识和技能，为论文的撰写打下坚实的基础。

２．文献法收集、查阅国内外有关高校管理、办公自动化以及两者结合的主要研究文献，在了解掌握前人研究取得的成果和存在的不足的基础上，进一步对相关的文献进行分析，为本研究提供丰富的文献资料和有价值的信息。

第２章办公自动化系统概述

２．１办公自动化系统的涵义

办公自动化是信息社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务层进入管理层，甚至辅助决策层，将办公和管理提高到一个崭新的水平。

办公自动化（０ｆｆｉｃｅＡｕｔｏｍａｔｉｏｎ）一词是由美国通用汽车公司的Ｄ．ｓ．哈特于１９５６年首先提出来的，此后的几十年，办公自动化的专家们对其进行了热烈的讨论，形成了若干个办公自动化学派，不同领域的专家有各自不同的观点。计算机专家们视办公自动化为计算机应用的一个分支，管理信息系统专家却认为办公自动化系统是简单的计算机以及相应办公设备的应用，其功能层次低于管理信息系统。在我国，１９８５年举行的全国第一次办公自动化规划讨论会上，我国专家学者综合国内外的各种意见提出了办公自动化系统的定义，即办公自动化系统是利用先进的科学技术，不断使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。进入２０世纪９０年代以后，计算机网络的发展不仅为办公自动化提供了信息交流的手段与技术支持，更使办公活动超越办公室、超越地区和国界，跨时空的信息采集、信息处理与利用成为可能，为办公自动化赋予了新的内涵和应用空间。

事实上，如今的办公自动化系统已不再是计算机专家、管理信息系统专家眼中陈旧的办公自动化的概念，它是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理以及辅助决策的水平效果为目的的综合型人机信息系统。它除了具有事务处理功能之外，还普遍具有信息管理和辅助决策功能，可以把它理解

为是面向为办公室管理的信息系统，理由在于：现代办公自动化系统已将管理层和决策层的系统实现作为办公室管理自动化的重要内容。虽然办公自动化的基础工作还是要引用各种综合技术，使办公人员可以综合处理办公业务和信息，但这不是办公自动化系统的全部，而只是它的基础建设内容。尤其是在政府、学校、银行上网的浪潮中，办公室已走上网络，基 …… 此处隐藏：2631字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……