高校行政管理办公自动化系统研究(2)

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教育系统提供了一个高质量信息服务的宽带多媒体通信平台。随着我国教育信息化的不断发展及“２１ｌ工程”的实施，许多高校斥巨资兴建校园网络，并利用校园网开展面向教学及科研的服务，各高等院校网络设施建设日趋成熟。

２．数字化应用现代信息技术，将文本、声音、图像、动画等物理信息以一定的数字格式录入、存储并传播。实现数字化，一方面可以降低信息的制作成本和存储费用，更重要的是将信息转变为数字形式，可以大大加快信息的传播速度和范围，提高信息资源共享的效率。通过校园网络，可以充分的实现数字资源共享，使整个社会共同享有作为知识财富的数字资源。

３．智能化包括多媒体、超媒体、人工智能以及知识库在内的信息技术，结合计算机网络，可以使信息化校园的数字资源得到更为有效的利用，创造出一个智能化的环境，从而实现最优化的教学、科研和管理目标。

总之，高校信息化是信息时代高校发展的必然趋势。

１．１．３高校行政管理办公自动化系统建设现状

近年来，教育信息化高速发展，教育管理部门办公自动化、管理信息化和决策科学化水平不断提高，办公自动化系统的开发和应用得到了广泛的重视。２００３年３月，教育部办公厅发布了《关于教育电子政务建设的指导意见》，要求各级教育部门和各高等院校把电子政务建设作为今后一个时期我国信息化工作的重点，大力推进教育行政部门的电子政务和学校的电子政务建设，以此推动教育行政部门和学校转变管理职能、转变工作方式和作风。进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的教育管理体系。目前，我国大部分高校都已接入了中国教育与科研计算机网（ｃｈｉｎａ

ａｎｄＲｅｓｅａｒｃｈＥｄｕｃａｔｉｏｎＮｅｔｗｏｒｋ，简称ｃＥＲＮＥＴ），具备常规的Ｉｎｔｅｒｎｅｔ接入、安全过滤、计费、杀毒、网管等功能。据教育部信息管理中心对教育部高校的调查显示，超过７０％的高校都依照各自的需求及具备的软、硬件条件建立了自己的办公自动化系统。但是随着社会的发展、高校教育体制改革中伴随的高校管理及运作模式

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的改变、信息技术的突飞猛进以及现有系统存在的问题，都对高校行政管理办公自动化系统提出了新的要求。

１．办公自动化系统的内涵扩大随着计算机技术和网络技术的迅猛发展，办公自动化的内涵也在不断延伸，传真机、复印机、打印机等已全面普及，利用计算机单机进行ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ操作制作文档、电子表格，撰写、打印各类文稿等基本在各高校普及，利用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ进行文件传输与共享、收发Ｅｍａｉｌ信息也日益成为各高校提高办公效率的有效手段。不断发展的办公自动化技术，如通信技术、网络技术、多媒体技术等，使得研究和开发新型的、网络条件下的办公自动化系统，以适应工作需要的问题就摆在我们的面前。

２．高校行政管理工作出现新的变化

（１）多校区远程办公。近几年来，由于高校管理体制改革的深入和布局结构调整的进行，现有高校的数量减少而规模扩大，合并的高校和建设新校区的高校一般都有多个校区，且往往地理位置各异。传统的办公方式难以做到各类信息迅速上传下达并得到及时的处理，这就要求有校区间的新型办公方式出现。

（２）移动办公。学校领导因工作需要经常要出差，但是又有必要随时了解学校信息以便及时做出决定，这就要求高校要拥有网络化的办公自动化系统，可随时随地连接到Ｉｎｔｅｒｎｅｔ并接入学校的办公系统，实现真正的移动办公。

３．现有系统存在的问题随着信息技术的蓬勃发展，高校信息化建设也有了重大进展。特别是最近几年来，由于“２１１工程”及相关计划的推动，高校在网络基础设施、信息系统建设方面都有了大的发展。良好的网络环境使得校园网络应用系统和用户都达到了相当的规模，网络用户涵盖了教师、学生、职员、工人等校内各类人群和无法计数的校外访问者，初步实现了网上办公、网上管理、网上教学和网上服务。但由于高校信息化是一项新鲜事物，国内外都没有成熟的理论和通用的模式，因此在高校行政管理办公自动化系统的

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建设过程中存在不少问题：第Ｓ页

（１）信息孤岛：在高校信息化建设的过程中。由于缺乏全局统一的系统规划，办公自动化系统的开发和引入往往分散进行，应用系统建设各自为政，使信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和采集相互独立，信息难以交换，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享，更难以在更高的层次上进行信息的处理，如信息挖掘、决策支持等。信息缺乏有效的共享，对整个学校应用系统的效率和准确性都产生了重大的影响，而建立一个高效的办公自动化环境，首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。

（２）应用孤岛：由于应用系统可能采用不同软件平台开发，并缺乏统一规划下的应用访问接口，大部分办公自动化系统难以与学校其它部门的系统紧密集成，使得学校内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理维护工作量大，各部门各系统往往形成一个个“应用孤岛”。而同一个用户进入校园网的不同应用系统，可能需要不同的密码，甚至是需要不同的身份标识。各应用系统之间无法直接访问相互间的数据和功能，学校需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换，以获取相应的信息进行分析，造成资源浪费和重复劳动，学校的运作和管理效率大大下降。

（３）资源孤岛：学校内部各部门之间的协同，以及学校内部与外部资源之间的协同，在这个新信息时代越发显现其重要性。学校必须建立一个动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境，从而使得学校内部资源管理者、教职员工和外部资源伙伴能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。

随着高校校园网建设的发展，许多高校在建设学校对外宣传主页的基础上已经或者开始建设学校政务信息发布网页，还有一些高校开发或引进了交

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互式校园办公管理系统、学生管理系统、教务管理系统等。当前的高校行政管理办公自动化建设的主要任务就是进一步完善事务型办公自动化系统的功能，加快建设管理型办公自动化系统，朝着决策型办公自动化系统阶段迈进。１．２研究意义

自２０世纪８０年代后期开始，我国的高等教育管理体制从宏观和微观两方面进行改革至今已有２０多年。高等教育事业的改革与发展，使高校的规模迅速扩大，使高校的功能呈现出多样化趋势，因此高等学校的自身管理问题已经变得十分复杂和多样，其中行政管理已成为现代大学自身管理方面的一个重要内容。机构的扩大和日益复杂使行政管理的作用在大学整体化方面变得更加重要，而学校同外部世界的各种关系更加密切也需要行政管理来处理。

高校行政管理反映了高校行政管理活动的方式和内容，是高校行政管理的一种职能，而行政管理效率的高低反映了一所高校行政管理水平的高低。学校内的各个行政部门是人、财、物等各类信息汇集和交流的场所，行政管理活动从某种意义上讲也就是对各类信息的管理，学校对上述信息的收集、处理和使用的能力在一定程度上决定了学校行 …… 此处隐藏：2515字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……