行政公文行文规范及模板汇编

行政公文行文规范及模板汇编

一、文件行文规范：

（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。 （二）装订：

1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订；

二、公文模板

贵州新西南矿业股份有限公司文件

新矿司X发[XXXX]XX号

签发：XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXX

贵州新西南矿业股份有限公司

XXXX年XX月XX日

主题词： 设置 组织 机构 通知 抄 报：董事长 法人 董事会成员 抄 送：总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位 印发：综合管理办公室 存：档案室

（一）决 定

001．重要事项决定

××××公司关于××××××（事由）

的决定

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。

一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 （决定的具体内容）

（印章） ××××年×月×日

002．嘉奖决定

××××公司关于表彰×××的决定

××××（主送单位）：

最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了×××××× （表彰目的），根据×××××× （表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予××× 等×××××× 称号）。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：表彰名单

（印章） ××××年×月×日

003．处分决定

××××公司关于对×××处分的决定

××××（主送单位）:

最近，××××××（违规违纪事实）。×××××× （造成的危害和产生的不良影响）。

根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）, 经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。

（印章） ××××年×月×日

（二）通 知

004．指示性通知

关于××××××（拟采取措施）的通知

××××（主送单位）：

近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：

一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 （通知的具体内容）

××××××（提出希望和要求）。

（印章） ××××年×月×日

005．周知性通知

关于启用××××××印章的通知

××××（主送单位）：

根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（起始时间）启用××××印章（机构更名时，需注明原××××印章同时废止）。

附件：印模式样

（印章） ××××年×月×日

关于成立××××（机构）的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。现将有关事项通知如下：

一、××××（机构）的人员组成

××××××。

二、××××（机构）的主要职责 （一）×××××× （二）××××××。

三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。 ××××××（其他需要说明的事项）。

（印章） ××××年×月×日

006．任免通知

关于×××等同志职务任免的通知

××××（主送单位）：

经××××研究，决定： 任命×××为××××××； 任命×××为××××××； 免去×××的××××××（职务）。

（印章） ××××年×月×日

007．印发、转发性通知

关于印发《××××××规定》的通知

××××（主送单位）：

为了×××